Заявление на неполный рабочий день

Темы: ДокументыКадрыОрганизация бизнесаРабочее время и время отдыха

Инициатива о переходе на неполный рабочий день может исходить как от работодателя, так и от сотрудника. В любом случае, чтобы исключить риск нарушения закона, сторонам нужно понимать сущность, преимущества и недостатки подобного графика. Материал статьи раскроет правовые особенности такого явления и процедуру оформления.

Когда работнику можно перейти на неполный рабочий день, нормативное регулирование

Принимая кандидата на работу, компания уже знает объём приготовленных для него задач, рассчитывает график труда, оговаривает условия оплаты. Эти и другие элементы прописываются в соглашении. Чаще всего предполагается, что новый сотрудник будет трудиться по графику 5/2, то есть пять дней недели будет целиком посвящать работе.

Впрочем, производственные процессы с течением времени могут измениться, обязанности – сократиться. Соответственно, необходимость присутствовать на работе весь день отпадает. В таком случае закон разрешает работать половину дня. Но если условия изменились после заключения соглашения, потребуется составить несколько официальных бумаг.

Каждая из сторон трудовых отношений может выступить с предложением перейти на неполный день по различным причинам. Для сотрудника это могут быть семейные обстоятельства, сокращение загруженности. Работодатель, в свою очередь, будет мотивировать свое решение реорганизацией или другим управленческим действием.

Для предпринимателей понятия о неполном и сокращённом рабочем дне зачастую синонимичны. Однако это в корне неверное суждение может обернуться для компании не только предупреждением.

Для внесения ясности следует понять, что сокращённый день может устанавливаться накануне, к примеру, государственных праздников. Также если в компании трудится инвалид, или другое лицо специальной категории, им нельзя устанавливать полный день по закону.

Неполный рабочий день представляет собой труд здорового работника, осуществляемый в определённом сторонами временном промежутке в день, неделю. Количество часов должно быть меньше стандартных сорока.

Законодатель закрепляет данный вид труда ст. 93 ТК РФ. В ней также отмечается, что предприятие должно предоставить неполный рабочий день беременной сотруднице. Если предприятие этого не сделает, могут быть проблемы.

Особый режим труда оговаривается сторонами. Это может быть разделение рабочего дня на части, уменьшение часов в смене и т.д. Также можно договориться о продолжительности такой формы занятости.

Разбирая понятия неполного и сокращённого дня, управленец должен также понимать отличия в начисляемой зарплате. В рассматриваемом случае ЗП будет выплачиваться прямо пропорционально отработанным часам.

Для того, чтобы задуманная процедура реализовалась правильно, важно соблюдать алгоритм документального оформления.

Как оформить заявление о переходе на неполное рабочее время

Само изменение условий труда происходит путём изменения существенных частей соглашения. Но важно помнить, что переход на неполный график невозможен, если одна из сторон выразит несогласие с новыми условиями.

Соответственно, даже если с инициативой выступает компания, то первый документ, который потребуется – это заявление на неполный рабочий день.

Желание сотрудника должно быть отражено документально. Компания не может принудительно заставить человека трудиться на новых условиях. Заявление в дальнейшем будет считаться основанием для составления допсоглашения, приказа и других распорядительных документов.

Для заявления закон не предусматривает единой формы и бланка, поэтому сторонам следует исходить из тех норм делопроизводства, что приняты на предприятии.

По общему правилу, документ оформляется на листе А4 рукописным или компьютерным способом. В обоих случаях важно содержание и личная подпись сотрудника.

Подробнее о структуре. Она включает такие разделы:

  • Информация о получателе и авторе обращения. Сотрудник начинает писать заявление с указания полной должности директора, фамилии, инициалов и названия компании. Информация пишется в правом верхнем углу листа. Затем, ниже, работник отмечает собственные, аналогичные сведения, но на этот раз без сокращений и в родительном падеже. При необходимости рядом пишется табельный номер.
  • Заголовок и основной текст. Заявление лучше озаглавить посередине, а после, с «красной» строки разборчиво, лаконично и грамотно изложить желание работать на условиях неполного дня. Можно сослаться на нормы закона и других НПА, имеющих отношение к заявлению, это будет плюсом.
  • Резолютивная часть. Закончив с изложением основного текста, работник ставит личную подпись посередине, под текстом. Слева пишется та дата, когда был составлен документ, а справа – фамилия и инициалы. Должность писать не нужно, так как она отражена в начале.

Образец заявления на неполный день целесообразно разместить на информационном стенде компании для ускорения процесса оформления сотрудниками.

Документ можно составить в двух экземплярах. Тут всё зависит от взаимоотношений работника с администрацией компании. Если инициатива исходит от компании, то последней достаточно одного экземпляра, копию которого может в любой момент снять заявитель.

Когда всё готово, работник передаёт документ кадровому инспектору. Документальное сопровождение дальнейшей процедуры обычно реализуется этим специалистом. Инспектор подаёт материал на рассмотрение руководства, затем директор принимает решение. Последнее выражается наложением письменной резолюции. После этого можно считать, что законный путь к оформлению допсоглашения и локальных актов открыт.

Образец заявления на неполный рабочий день

Опираясь на рекомендации по оформлению, стоит визуализировать документ и привести его пример. В качестве эталонной выступит ситуация, когда беременная сотрудница просит изменить условия трудового соглашения.

В этом случае заполненный образец заявления на неполный рабочий день по инициативе работника

                                                                                                          Директору ООО «Образец»

                                                                                                          Иванову И.И.

                                                                                                          от маркетолога ООО «Образец»

                                                                              Петрова Полина Петровна

(таб. N 1234)

Заявление

 Прошу Вас перевести меня на неполный график работы, продолжительностью четыре часа начиная с 15.01.2020 г. Оплату труда прошу установить в соответствии с отработанным временем.

Приложение: справка о беременности на 1л.

 

05.12.2019 г.                                                                                                Петрова П.П.

В данном случае заявление будет иметь приложение. К слову, документальное подтверждение беременности обязательно.

О наличии приложений нужно упомянуть документально во избежание утери документов. При этом пишется как название, так и количество листов.

Рассмотрев особенности оформления заявления, стоит разобраться и с тем, каким способом можно передать документ работодателю? Закон разрешает почтовый перевод, а также вручение при участии доверенного лица. Но для прозрачности процесса, по возможности, лучше встретиться с работодателем лично.

Таким образом, в статье были рассмотрены основные тонкости перехода на неполный рабочий день, с которыми может столкнуться каждый руководитель или подчиненный. Следуя описанной процедуре, управленец выполнит требования закона, чем защитит бизнес от ненужных проверок, штрафов, исков. Работнику, в свою очередь, также нужно знать о своих правах и не стать жертвой неправомерных действий компании.

1 Star2 Stars3 Stars4 Stars5 Stars (27 голос., средний: 4,10 из 5)
Загрузка...
Обсуждение ( 0)
Поделитесь своим мнением
Для оформления сообщений Вы можете использовать следующие тэги:
<a href="" title=""> <abbr title=""> <acronym title=""> <b> <blockquote cite=""> <cite> <code> <del datetime=""> <em> <i> <q cite=""> <s> <strike> <strong>