Заявление на аванс

Темы: ДокументыКадрыОрганизация бизнеса

Оплата труда россиян может иметь разные формы и периодичность. Так, зарплата может выдаваться работнику как один раз в месяц, так и два раза. Причем, закон говорит о том, что работник может авансом получить часть причитающихся средств. Материал статьи расскажет о том, как происходит процесс оформления и выплаты денег. Отдельное внимание уделяется оформлению заявления на аванс.

Что такое аванс, как выплачивается и что означает для работника

Согласно ст. 136 ТК РФ, авансом считается составляющая заработной платы, которая полагается сотруднику за полмесяца работы. Данный вид ЗП начисляется исходя из принципа предоплаты, и может выплачиваться сразу или идёт в счёт общей суммы, которую сотрудник получит в следующем месяце за отработанный период.

По требованиям закона зарплату нужно платить не реже, чем каждые полмесяца. Конкретную дату работодатель оговаривает в рабочем соглашении, коллективном договоре или ПВТР. Она не должна быть позднее 15 календарных дней со дня окончания срока, за который она была начислена. Опираясь на данное требование предприятие разрабатывает и внедряет локальное положение, которое регулирует периодичность выплат. Обычно это коллективный договор. Кроме того, периодика указывается в трудовом соглашении.

Законодательно размер аванса не определён, однако существует минимальный порог. Предприятие рассчитывает его по специальной формуле и здесь большое влияние будет иметь то время, которое сотрудник фактически провёл, выполняя обязанности.

Максимальная граница размеров аванса не определена законодателем. Если компания выплачивает аванс в конце месяца, а ЗП — 15-го числа следующего месяца, НДФЛ с авансов перечислять не нужно. Об этом сказано в определении ВС РФ от 11.05.2016 № 309-КГ16-1804. Это объясняется тем, что НДФЛ удерживают и перечисляют один раз в месяц, не позднее дня, следующего за днем выплаты полной заработной платы (п.6 ст. 226 НК РФ).

Предприятие может отказать в выдаче аванса, однако опираясь на ст. 136 ТК РФ работник может вынудить компанию принять положительное решение. Если это не поможет, можно обратиться в суд, где отказ компании будет свидетельствовать о выплате ЗП только один раз в месяц, а это нарушение закона.

Когда нужно получить аванс, работник пишет заявление на имя директора компании, в котором мотивирует свою просьбу. Часто причиной могут стать болезнь родственников, ремонт, срочная покупка. Работодатель, получив документ, анализирует необходимость выдачи аванса и принимает решение.

Как написать заявление на аванс

Принимая решение написать данное заявление, сотрудник должен изучить требования локальных актов, которые регулируют оформление и подачу таких обращений. Обычно это положение о делопроизводстве. Образец заявления на аванс может находиться в бухгалтерии компании, куда сотруднику стоит обратиться заранее.

Если компания не устанавливает конкретных правил оформления, то документ оформляется на листе А4. Причём, он может быть выполнен как от руки, так и посредством компьютерного набора. По структуре заявление имеет несколько важных элементов, а именно:

  • Информацию о получателе и инициаторе заявления. Располагается обычно в правой верхней части листа. Пишется полное название должности директора, а также фамилия и инициалы. Ниже работник пишет собственные Ф.И.О. (желательно полностью), должность и табельный номер.
  • Заголовок и основная часть. По центру листа пишется название, а ниже, с «красной» строки, заявитель излагает просьбу выдать аванс в счёт заработной платы. Текст не должен содержать ошибок или иметь эмоциональную окраску.
  • Дата написания и подпись сотрудника. Первая обычно указывается в левой части документа под текстом, а напротив ставится личный автограф и расшифровка.

Заявление не стоит писать в двух экземплярах. Достаточно подготовить на одном листе и снять копию. Далее, при регистрации, сотрудники канцелярии могут принять заявление, а поставить входящий номер и дату получения на втором листе.

С момента регистрации должно пройти не больше 15 дней – за это время сотруднику должны сообщить, будет выплачен аванс или нет. Отмечается, что предприниматель не может ответить сотруднику в устной форме при получении письменного обращения.

Когда предприятие принимает решение в пользу персонала, то на поданном заявлении директор от руки пишет резолюцию и дату. Это послужит основанием для дальнейших действий бухгалтерии, куда будут переданы материалы обращения.

Образец заявления работника на выдачу аванса

В качестве примера будет рассмотрена ситуация, когда у работника ООО «Образец» заболевает брат, однако нужных средств для приобретения лекарств нет. Это обстоятельство можно считать полноценным основанием для написания обращения.

Заполненный образец заявления на аванс в счет заработной платы:

                                                                                                           Директору ООО «Образец»

                                                                                                          Иванову И.И.

                                                                                                          от маркетолога ООО «Образец»

\                                                                                               Петрова Петра Петровича

(таб. N 1234)

Заявление

Прошу Вас выдать мне аванс в размере 50% от оклада, а именно 15,000 руб. (пятнадцать тысяч рублей) в счёт будущей заработной платы. Аванс нужен для приобретения лекарственных средств для лечения брата.

Приложение: справка о болезни на 1л.

 

05.06.2017 г.                                                                                                Петров П.П.

К написанному документу работник может приложить подтверждающий документ, хотя делать этого не обязан. Дело в том, что случаи рассмотрения заявления индивидуальны. Позитивный исход будет во многом зависеть от личностных взаимоотношений сторон. Важно понимать, что работник не может настаивать, так как последнее слово за работодателем.

Когда аванс выплачен, а работа не выполнена, то работник обязан вернуть деньги. Можно сдать сумму в кассу или выполнить безналичный перевод. Предприятие также может удерживать деньги с ЗП до тех пор, пока долг не будет погашен.

Таким образом, в статье были рассмотрены основания для написания заявления на аванс по семейным обстоятельствам или другим причинам. Отмечается, что решение может быть отклонено администрацией, так как закон не обязывает работодателя подчиняться воле сотрудника. Однако, если ситуация действительно требует неотложной выплаты, а работник предоставляет нужные документы и демонстрирует лояльность руководству, то деньги могут быть выплачены.

1 Star2 Stars3 Stars4 Stars5 Stars (16 голос., средний: 4,30 из 5)
Загрузка...
Обсуждение ( 0)
Поделитесь своим мнением
Для оформления сообщений Вы можете использовать следующие тэги:
<a href="" title=""> <abbr title=""> <acronym title=""> <b> <blockquote cite=""> <cite> <code> <del datetime=""> <em> <i> <q cite=""> <s> <strike> <strong>