Выписка из приказа о приеме на работу

Темы: ДокументыКадрыОрганизация бизнесаПрием на работу

Выписка из приказа является важным документом для обеспечения стабильного документооборота в компании. Нередко те бумаги, которые являются актуальными в одном подразделении, также необходимы для другого. При этом выписки из приказов также регулярно запрашивают сотрудники, особенно это характерно для выписок из приказов о трудоустройстве. Наниматель не вправе отказать подчиненному в оформлении рассматриваемого документа.

Особенности составления распоряжения о приеме на работу

Исходя из действующего законодательства, трудоустройство сотрудника должно оформляться соответствующим приказом, а также рядом сопутствующих документов (например, заявление претендента на должность с прошением принять его на работу, трудовое соглашение и т.д.). В настоящее время закон не конкретизирует строгих требований к оформлению приказа о трудоустройстве. Основное требование – это присутствие в бумаге стандартных реквизитов, а также четкое внесение базовой информации относительно трудового соглашения с сотрудником.

До 2013 года являлся обязательным унифицированный бланк распоряжения о трудоустройстве, который оформлялся по форме Т-1. Данный шаблон был утвержден Постановлением Госкомстата РФ № 1 от 05.01.2004г. Однако после 2013 обязательность применения стандартизированного бланка была отменена. Но наниматели до сих пор предпочитают использовать форму Т-1 ввиду ее удобства и полноты. Расширение и добавление в шаблон новых сведений происходит редко.

Однако важно подчеркнуть, что форма Т-1 предполагает внесение в документ персональных сведений о сотруднике (в частности, информацию о его доходе), что в настоящее время противоречит запрету придачи огласке частных данных о работнике. Внесенная в форму информация о доходе может не спровоцировать конфликт, однако в судебном споре суд может принять сторону сотрудника, если последний решится расценивать публикацию приказа с отметкой о его доходе, как разглашение персональных данных.

Приказ по форме Т-1 составляется стандартно, по такому алгоритму:

  1. Вносится наименование нанимателя. Данная информация должна в точности соответствовать сведениям из учредительных документов.
  2. Отмечается дата приема сотрудника не должность. В обстоятельствах, если трудовое соглашение носит бессрочный характер, то данную позицию необходимо отметить – в графе «Окончание действия договора» не нужно ничего вписывать.
  3. Следует раскрыть условия трудоустройства. В частности, подразумевается отметка постоянной или временной работы, либо работы по совместительству.
  4. Конкретизирование сведений относительно трудоустройства: подразделение, название должности кадра. При этом информация должна вноситься в строгом соответствии со штатным расписанием.
  5. Фиксация оклада, исходя из трудового соглашения с лицом.
  6. В случае необходимости детализация информации относительно испытательного периода. Подобное уместно исключительно в том случае, когда испытательный срок фиксируется в трудовом соглашении.
  7. В завершение документа, он визируется подписью управленца, а также должностного лица, которое выступает ответственным за его исполнение.
Сотрудник также должен проставить на приказе свою подпись в знак ознакомления и добровольного согласия на трудоустройство на тех условиях, которые содержатся в документе.

Общая информация о выписке из приказа о приеме на работу

Отказывать работнику в предоставлении выписки из приказа о приеме на должность противоречит правилам трудового законодательства и прямо нарушает права сотрудника. При этом фактическая выдача документа не должна происходить позже, чем через три дня с момента поступления секретарю письменного запроса от субъекта. Сотруднику может потребоваться выписка о приеме на работу для предоставления в контролирующие инстанции, суды, кредитные структуры, для получения визы и проч.

Важно также отметить, что нередко копию распоряжения и выписку воспринимают как один и тот же документ. Однако копия предполагает полный текст приказа, при этом необязательно визированный подписью управленца. В свою очередь, выписка должна быть в обязательном порядке подписана директором компании; документ также включает в себя только часть распоряжения – определенный блок информации, которая требуется сотруднику.

Важно также подчеркнуть, что выписка не предоставляется работникам на регулярной основе. Ее необходимо выдавать субъектам на базе письменного заявления с соответствующим прошением. При этом выписка из приказа о найме также может потребоваться кадровым служащим для составления личной карточки лица.

Выписки могут запрашиваться персоналом (включая, бывших работников) по актуальным распоряжениям, так по тем, которые уже ушли в архив организации.

Образец оформления выписки из приказа о приеме на работу

Рассматриваемый документ не имеет регламентированного бланка. Управленцы должны самостоятельно разрабатывать шаблон. При этом данную процедуру настоятельно рекомендуется осуществлять на первых порах функционирования компании с целью упрощения дальнейшей работы кадрового подразделения. Практика показывает, что в любом виде данная выписка должна включать в себя стандартные реквизиты, к которым относятся:

  • наименование компании;
  • дата и место оформления выписки из распоряжения о трудоустройстве;
  • визы всех ответственных сотрудников, отмеченных в тексте составляемого документа.
С 2016 года предприятия вправе не применять в своей деятельности печать. Однако если в локальных нормативах фиксируется использование в практике штампа, то его настоятельно рекомендуется проставить.

Порядок оформления выписки выглядит следующим образом:

  1. В самом верху листа следует прописать общую информацию о нанимателе: наименование компании, код ОКПО, адрес, контактные данные. Настоятельно рекомендуется использовать фирменный бланк организации.
  2. Посередине листа отмечается название бумаги, а также внутренний регистрационный номер.
  3. Фиксируется город, в котором функционирует компания (или ее подразделение), а также дата оформления бумаги.
  4. В основном тексте должна быть грамотно процитирована та часть распоряжения, ради которой сотрудник запрашивал выписку.
  5. В конце бумаги управленец проставляет свою подпись. Документ также визирует ответственное лицо.

Таким образом, выписка из приказа о трудоустройстве может потребоваться работнику для различных нужд, обусловленных его жизненными обстоятельствами. Нанимателю необходимо заблаговременно внедрить бланк документа с целью упрощения работы кадрового отдела предприятия.

1 Star2 Stars3 Stars4 Stars5 Stars (38 голос., средний: 4,30 из 5)
Загрузка...
Обсуждение ( 0)
Поделитесь своим мнением
Для оформления сообщений Вы можете использовать следующие тэги:
<a href="" title=""> <abbr title=""> <acronym title=""> <b> <blockquote cite=""> <cite> <code> <del datetime=""> <em> <i> <q cite=""> <s> <strike> <strong>