Внесение изменений в приказ

Темы: ДокументыКадрыОрганизация бизнеса

Практика демонстрирует, что нередко субъекты, ответственные за составление различных документов, допускают в их текстах ошибки. Помимо этого, также распространены ситуации, когда обстоятельства резко изменяются, и внесенные в распоряжение данные утрачивают свою актуальность. С целью поддержания информации в документе в актуальном состоянии допускается внесение корректировок в приказ. Однако подобная процедура должна осуществляться строго в принятом порядке и с учетом правил оформления соответствующего приказа.

Основания для внесения изменений в приказ

В широком смысле основаниями для внесения корректировок в опубликованный приказ выступают различные обстоятельства, изменения которых влекут за собой необходимость замены некоторых положений в ранее изданных распоряжениях. В частности, редакции подвергаются только определенные пункты приказа, которые необходимо переформулировать, чтобы их актуальное состояние соответствовало действительному положению дел. Так, наиболее распространенными причинами для внесения изменений в уже опубликованные приказы являются:

  • корректировки положений законодательства, федеральных нормативов, локальных правовых актов, включая те, которые связаны с изменениями структуры и формы приказа;
  • смена персональных сведений о сотруднике, относительно которого составлялся приказ. Также подобное характерно, когда меняется информация в контексте наименований подразделений или корректировки происходят в названии самого предприятия. В данном случае уместна подача служебной записки от начальника кадрового или иного подразделения управленцу компании;
  • изменения, происходящие в условиях расположения фирмы и даты оформления документа. Приказ о внесении изменений в распоряжение необходимо составлять для любых параметров, которые корректируются, и которые являются существенными в изначальном документе;
  • прочие подобные условия, которые могут изменяться в документе, если они признаются существенными в конкретных обстоятельствах.

Редактироваться могут практически все виды распоряжений в компании. В частности, речь идет о таких бумагах:

  • распоряжения, связанные с регламентацией условий труда работников;
  • приказы, утверждающие какие-либо локальные нормативы;
  • документы, призванные утвердить кадровые перестановки.  Например, в данном случае издаётся приказ о внесении изменений в приказ в связи с кадровыми изменениями;

Практика демонстрирует, что некоторые сотрудники могут пренебрегать необходимостью внесения изменений в опубликованные в связи с ошибками приказы. Однако подобное неправомерно, так как приказ является документом, обязательным к исполнению, а в случае возникновения споров отсутствие корректировок приведет к тому, что подлинной информацией будет восприниматься та, которая зафиксирована в текущей редакции документа, – то есть, та, которая нуждается в определенных доработках. Это может повлечь за собой административную ответственность для нанимателей и должностных лиц.

Особенности составления приказа о внесения изменений в приказ

Внесение изменений в приказ происходит по следующему алгоритму:

  1. Управленцем принимается решение, что внесение корректировок является необходимым условием для дальнейшей правомерной деятельности. При этом не имеет значения, чем именно была вызвана подобная необходимость. Наиболее распространенным основанием для внесения правок является допущение ответственным лицом какой-либо ошибки в тексте распоряжения.
  2. Далее публикуется соответствующее распоряжение, которое дает кадровому сотруднику право на составление корректирующего приказа. В тексте обозначенного документа необходимо раскрыть, какие именно позиции подвергаются изменениям.
  3. Распоряжение должно визироваться управленцем фирмы, а также подписываться ответственными за исполнение бумаги лицами, указанными в тексте.
Частота внесения изменений законодательством не регламентирована. Это означает, что компания вправе публиковать приказы о внесении изменений в приказ столько раз, сколько потребуется. Впрочем, если подобное действие необходимо производить несколько раз, более уместным видится обнародование нового текста документа.

Составлять рассматриваемое распоряжение вправе любой сотрудник, который обладает соответствующими полномочиями, а также знает как правильно оформлять подобную документацию. Наиболее часто обозначенными субъектами выступают кадровые служащие, юристы, секретари.

«Живая» подпись управленца является обязательным условием наделения приказа полной юридической силой.

Образец приказа о внесении изменений в приказ

Законодательство не обеспечивает предпринимателей регламентированной копией приказа о внесении корректировок в распоряжения. То есть, управленцы вправе самостоятельно разрабатывать бланк документа.

Впрочем, необходимо учитывать, что рассматриваемый приказ является официальным документом, а значит – должен содержать стандартные для подобных документов реквизиты. В частности:

  • наименование предприятия. Рекомендуется использовать для оформления подобного распоряжения фирменный бланк компании;
  • номер и дата оформления бумаги;
  • основной текст, в котором необходимо детализировать новую редакцию предыдущих положений, при этом уместно прописать вариант редактируемых формулировок. Важно отметить также ссылку на документ, который подвергается изменениям.

В завершении документ необходимо визировать.

На практике приказ о внесении изменений в приказ выглядит следующим образом:

ООО «Широка река»

Приказ № 280/АА
о внесении корректировок в Приказ № 329/МИ от 04.01.2020г.

 

г. Санкт-Петербург                                                                                                   08.01.2020г.

 

Ввиду необходимости редактировать актуальное штатное расписание, ПРИКАЗЫВАЮ:

  1. Внести корректировки в Приказ № 329/МИ от 04.01.2020г. о Внесении изменений в штатное расписание.
  2. 2. П. 3 приказа № 329/МИ от 04.01.2020г. опубликовать в следующей редакции: Переименовать должность «Начальник маркетингового подразделения» в «Начальник отдела стратегического планирования, анализа и продвижения». Внедрить обозначенную корректировку в действующее штатное расписание.
  3. Прочие позиции приказа № 329/МИ от 04.01.2020г. оставить неизменными.
  4. Ответственность за внесение обозначенных корректировок возложить на начальника кадрового подразделения Иманову П.И.

 

Основание: служебная записка от начальника кадрового подразделения Имановой П.И.

 

Директор ООО «Широка река»                             Бывалый                               Бывалый О.О.

С приказом ознакомлена                                      Иманова                               Иманова П.И.

Таким образом, внедрение корректировок в любое распоряжение должно сопровождаться публикацией дополнительного приказа, который обуславливает правомерность обозначенной процедуры. Нанимателям необходимо заблаговременно изучить особенности внесения изменений в приказ, а также обеспечить в кадровом подразделении наличие соответствующего образца.

1 Star2 Stars3 Stars4 Stars5 Stars (38 голос., средний: 4,60 из 5)
Загрузка...
Обсуждение ( 0)
Поделитесь своим мнением
Для оформления сообщений Вы можете использовать следующие тэги:
<a href="" title=""> <abbr title=""> <acronym title=""> <b> <blockquote cite=""> <cite> <code> <del datetime=""> <em> <i> <q cite=""> <s> <strike> <strong>