Видеонаблюдение на рабочем месте — законность по ТК РФ

Темы: КадрыОрганизация бизнесаОхрана труда

Многих российских работодателей интересует вопрос, как оформить видеонаблюдение на рабочем месте, чтобы обеспечить эффективный контроль за работниками и безопасность работы предприятия в целом. При этом как трудящихся, так и руководителей и ответственных за безопасность лиц интересует законность видеонаблюдения на рабочем месте по ТК РФ и иным требованиям законодательства. Узнайте все особенности применения видеонаблюдения на работе и аспекты его правового регулирования и последующего применения в рамках взаимоотношений сторон трудового договора.

Видеонаблюдение на рабочем месте — зачем оно нужно

В современных условиях работодатели стремятся обеспечить наиболее эффективное использование имеющихся в их распоряжении ресурсов, в том числе путем повышения эффективности труда персонала и снижением количества непредвиденных расходов и злоупотреблений. Видеонаблюдение на рабочем месте является достаточно эффективным методом, который уже зарекомендовал себя в практике деятельности многих предприятий и иных субъектов хозяйствования. Оно позволяет работодателю одновременно обеспечивать повышение эффективности рабочей деятельности трудящихся и увеличение безопасности. Происходит это за счет следующих особенностей видеофиксации рабочего процесса и рабочего пространства:

  • Снижение количества хищений и риска их совершения. Во многих сферах деятельности хищения могут приносить компании значительные убытки. Наличие видеонаблюдения позволяет не только определить виновных в хищении лиц, но и снизить сами риски злонамеренных действий со стороны сотрудников или третьих лиц. Ведь мало кто будет рисковать нарушать законодательство зная о ведении видеофиксации. При этом видеонаблюдение может быть полезно как в контексте предотвращения хищений со стороны персонала, так и в рамках предотвращения совершения хищений третьими лицами, в том числе клиентам или иными посетителями территории предприятия.
  • Обеспечение безопасности. В целом, видеонаблюдение позволяет предотвращать не только хищения, но и иные противоправные действия — как со стороны сотрудников, так и со стороны третьих лиц. Особенно актуально это в сферах деятельности, где необходимы повышенные меры контроля. Безопасность обеспечивается как за счет контроля допуска лиц на объекты, так и благодаря повышению дисциплинированности работников и своевременному выявлению возможных технических сбоев или ошибок на производстве, которые могут быть своевременно обнаружены за счет видеонаблюдения.
  • Повышение эффективности труда. Видеонаблюдение позволяет обеспечивать фиксацию всего рабочего процесса и дает возможность контролировать использование рабочего времени, пространства и оборудования работниками. Таким образом, у работодателя появляются дополнительные механизмы контроля за деятельностью персонала, позволяющие выявлять наименее эффективных сотрудников и предотвращать злоупотребления со стороны персонала.
  • Разрешение спорных ситуаций. В случае несчастных случаев на работе или производственных травм, противоправных действий различных лиц или же возникновения трудовых и нетрудовых споров, видеонаблюдение может являться отличным способом обеспечения доказательной базы в рамках проведения разбирательств и иных процессуальных действий. В том числе видеонаблюдение дает возможность эффективной фиксации нарушений трудовой дисциплины.
Наличие видеонаблюдения в отдельных видах учреждений, например — в заведениях образования, прямо предусматривается требованиями действующего законодательства в целях обеспечения безопасности детей.

Плюсы и минусы видеонаблюдения на работе

Видеонаблюдение на работе, как метод обеспечения безопасности и повышения эффективности труда имеет как положительные, так и отрицательные стороны. При этом необходимо заранее оценить потенциальные перспективы от внедрения такого технического и организационного решения и возможные риски, и недостатки. К плюсам видеонаблюдения на работе можно отнести следующие его особенности:

  • Снижение количества хищений и рисков. Как уже было упомянуто ранее, видеонаблюдение дает возможность как снижать количество хищений в принципе, так и упрощает поиск виновников в хищениях — как среди клиентов и третьих лиц, так и среди работников.
  • Упрощение решения разногласий. Разрешение различных спорных ситуаций со стороны работодателя значительно упрощается в случае наличия видеонаблюдения, которое может стать эффективной законодательной базой в самых разнообразных ситуациях. В том числе наличие видеонаблюдения может помочь также клиентам и самим работникам.
  • Повышение доходов компании. Как повышение эффективности труда работников и использования ими рабочего времени, так и снижение различных рисков в итоге приводят к повышению эффективности экономической деятельности бизнеса — снижению расходов и увеличению доходов.
  • Обеспечение безопасности. Безопасность — еще один положительный аспект использования видеонаблюдения. Безопасность может быть не связана напрямую с финансовым или материальным ущербом со стороны третьих лиц, однако в целом видеонаблюдение дает возможность решать множество вопросов, находящихся в сфере ведения службы безопасности компании.

Тем не менее, видеонаблюдение предусматривает и ряд существенных недостатков. К ним можно отнести:

  • Значительные затраты. Эффективность видеонаблюдения напрямую зависит от количества вложенных в подобную систему средств. Затраты включают в себя не только непосредственное приобретение средств видеонаблюдения и их монтаж, но также обеспечение труда специалистов, обслуживающих данную систему и несение постоянных расходов на поддержание работы данной системы.
  • Неполное покрытие. Обеспечить стопроцентное покрытие территории предприятия видеонаблюдением может быть попросту невозможно — учитывая требования действующего законодательства. При этом сами работники достаточно быстро могут ознакомиться со сферами обзора видеокамер и найти «мертвые зоны», которые могут применяться для ведения различных действий, недопустимых с точки зрения работодателя.
  • Зависимость от дополнительных факторов. Система видеонаблюдения требует обеспечения бесперебойной подачи электроэнергии, контроля и просмотра. Таким образом — эффективность работы подобного инструмента может во многом зависеть также от сопутствующих дополнительных факторов.
  • Повышение стресса сотрудников. Многим людям не нравится, если за ними ведется постоянное наблюдение — это, в свою очередь, вызывает дополнительный стресс, который в итоге может приводить к снижению эффективности труда. При этом в отношении многих категорий работников подобный стресс может сделать их деятельность менее эффективной, чем без видеонаблюдения в целом.
  • Законодательные ограничения. Внедрение видеонаблюдения требует от работодателей и субъектов хозяйствования дополнительных процессуальных мероприятий, чтобы обеспечить полноценное соблюдение требований законодательства в отношении их личной жизни и персональных данных. Кроме этого, само по себе внедрение видеонаблюдения может вызвать негативную реакцию со стороны сотрудников, в том числе наличие судебных исков.

Законность видеонаблюдения на рабочем месте по ТК РФ

Вопросы, связанные с законностью использования видеонаблюдения на рабочем месте волнуют как непосредственно работодателей, так и самих работников. И этот вопрос во многих аспектах является действительно спорным. Так, законность видеонаблюдения на рабочем месте в ТК РФ практически не рассматривается. Всего же важными в контексте рассматриваемого вопроса можно назвать следующие положения различных нормативно-правовых документов и актов федерального уровня в Российской Федерации:

  • Статья 74 ТК РФ рассматривает необходимость уведомления сотрудника об изменении организационных или технических условий труда за два месяца до их внедрения и предполагает возможность увольнения работника при отказе от работы в новых условиях. При этом применение этой статьи в контексте видеонаблюдения является спорным — судебная практика демонстрирует наличие определенных разночтений законодательных норм.
  • Федеральный закон №152 от 27.07.06 регламентирует понятие персональных данных, принципы обеспечения их защиты, и его положения предполагают определенный порядок работы в том числе и с видеонаблюдением.
  • Федеральный закон №323 от 21.11.11 посвящен обеспечению пожарной безопасности и противодействия терроризму и предполагает обязательное применение видеонаблюдения в рамках учреждений здравоохранения и образования.

Таким образом, с точки зрения законодательства, при правильном обеспечении видеонаблюдения, его установление на рабочем месте является целиком и полностью законным. А в некоторых ситуациях — даже обязательным. Однако есть ряд нюансов и принципов, согласно которым может обеспечиваться применение видеонаблюдения и фиксации действий сотрудников и посетителей учреждения или территории субъекта хозяйствования.

Как оформить видеонаблюдение на рабочем месте

Для оформления видеонаблюдения на рабочем месте следует соблюдать ряд базовых принципов, чтобы обеспечить отсутствие фактических проблем с законом у работодателя. В частности, видеонаблюдение на рабочем месте должно соответствовать следующим критериям:

  1. Открытость. Использование скрытого видеонаблюдения является незаконным. Все устройства видеофиксации должны быть видны, а во всех помещениях, где ведется видеосъемка должны, на видном месте или при входе располагаться информирующие таблички и знаки, однозначно сообщающие о ведении видеонаблюдения.
  2. Сохранение приватности. Видеонаблюдение должно затрагивать только такие помещения, где это действительно необходимо для того, чтобы обеспечивать безопасность и контроль деятельности работников. Таким образом, например, размещение видеонаблюдения в зонах отдыха или, тем более, в раздевалках либо туалетах, является однозначно незаконным.
  3. Цели использования. Использование видеонаблюдения должно проводиться исключительно в целях обеспечения безопасности и контроля. Например, применение видеонаблюдения для получения доступа к каким-либо дополнительным персональным данным или для получения сведений о частной жизни работников или клиентов — недопустимо.
  4. Регламентация. Видеонаблюдение на работе должно регулироваться локальными нормативными актами или непосредственно трудовым договором с сотрудником, и каждый работник должен в обязательном порядке быть ознакомлен с таковыми документами.

Что же касается принципов внедрения видеонаблюдения, сейчас российское законодательство имеет ряд нюансов и особенностей в рамках фактической судебной практики, которые усложняют правильное процессуальное обеспечение внедрения видеонаблюдения. И их следует рассмотреть подробнее. Так, с одной стороны наличие видеонаблюдения является способом организации рабочего процесса, а значит — требует внедрения изменений в трудовой договор. И в таком случае, изменения должны происходить как минимум после заблаговременного (не менее 60 дней) уведомления сотрудников с возможностью их отказа от принятия изменений и увольнения, в связи с этим.

С другой стороны, суды в своих решениях часто считают, что видеонаблюдение само не является изменением фактических условий труда, а значит — не требует согласия работников и изменения трудовых договоров. И, как следствие, увольнение трудящегося в такой ситуации может быть признано незаконным.

Исходя из этого можно вывести универсальную рекомендацию для работодателей. При желании внедрить видеонаблюдение на предприятии, следует предусмотреть регулирование его прямого влияния на организацию рабочего процесса. Например, если предусмотреть при использовании видеонаблюдения отдельно возможность вынесения дисциплинарных взысканий по данным видеонаблюдения, а также ведение хронометража рабочего времени на основании данных видеонаблюдения с последующим расчетом на основании полученных данных размеров премии — это уже будет полноценным изменением условий труда. И в таком случае можно обеспечить ознакомление с этими данными сотрудников и уволить тех, кто будет не согласен с новыми изменениями.

Допускается ли использование скрытого видеонаблюдения на работе

Некоторые работодатели считают, что открытое видеонаблюдение не позволяет с достаточной эффективностью обеспечивать контроль деятельности работников, и могут стремиться использовать различные скрытые методики наблюдения. Например — путем установки скрытых камер или специальных приложений на рабочие устройства, которые будут обеспечивать фиксацию рабочего процесса. Независимо от конкретных механизмов реализации подобных методов наблюдения они однозначно являются незаконными.

Более того — наличие скрытого видеонаблюдения предполагает возможность привлечения работодателя к административной и даже уголовной ответственности, что может повлечь за собой наложение значительных штрафов или даже лишение свободы. Таким образом, скрытое видеонаблюдение предусматривает куда больше рисков для российских субъектов хозяйствования, чем пользы.

Наконец, так как скрытая видеосъемка считается незаконной в рамках обычных трудовых взаимоотношений, даже если фактически работодатель зафиксирует незаконные действия своего сотрудника, данные, полученные незаконным образом, не могут являться доказательством в случае судебного разбирательства и проведения следственных мероприятий правоохранительными органами. Таким образом, фактический смысл использования систем скрытого наблюдения на рабочем месте отсутствует в принципе и таковое может принести пользу только тогда, когда сотрудники не имеют юридической поддержки и не знают требований законодательства, чтобы защитить свои права.

Заключение

Видеонаблюдение на рабочем месте, согласно ТК РФ и иным нормативам законодательства Российской Федерации — целиком и полностью законный метод контроля работников и обеспечения безопасности в рамках предприятия. В то же время, есть множество особенностей и нюансов, которые следует учитывать всем сторонам трудовых взаимоотношений, если на предприятии вводится видеонаблюдение.

1 Star2 Stars3 Stars4 Stars5 Stars (13 голос., средний: 4,50 из 5)
Загрузка...
Обсуждение ( 0)
Поделитесь своим мнением
Для оформления сообщений Вы можете использовать следующие тэги:
<a href="" title=""> <abbr title=""> <acronym title=""> <b> <blockquote cite=""> <cite> <code> <del datetime=""> <em> <i> <q cite=""> <s> <strike> <strong>