СЗВ-ТД: штраф за несдачу

Темы: КадрыОрганизация бизнесаОхрана трудаСотрудники

В 2020 году государство активно переходит на систему электронных трудовых книжек. Это обуславливает особенный интерес нанимателей к отчету СЗВ-ТД, который призван помочь накопить сведения о трудовой деятельности персонала в ПФ РФ. Так, одним из основных вопросов, возникающих в ходе оформления указанного отчета, является вопрос о наличии штрафов за несдачу СЗВ-ТД.

Общая информация о форме СЗВ-ТД

Начиная с 2020 года, РФ переходит на электронную систему ведения трудовых книжек. В рамках данной программы трудящемуся в настоящее время персоналу предоставляется возможность определить для себя, будут ли сотрудники продолжать использовать бумажную трудовую книжку, либо же перейдут на ее электронный вариант. Так, в частности, до 30.06.2020г. наниматели должны уведомить своих подчиненных о необходимости подать заявление с соответствующим решением о способе ведения документа. Непосредственная подача заявлений правомерна до 31.12.2020г. Важно отметить, что тем лицам, которые будут впервые трудоустраиваться после 01.01.2021г., не будет предоставлена возможность выбора – им изначально будут оформляться электронные трудовые книжки.

Аккумулировать все сведения, которые фиксируются в настоящий момент в бумажных трудовых книжках, должен ПФ РФ. Это и обуславливает необходимость подачи нанимателями нового отчета по форме СЗВ-ТД. Бланк документа является унифицированным – он был принят ПП ПФ РФ № 730п от 25.12.2019г.

Так, основной целью СЗВ-ТД является содействие ПФ РФ по накоплению информации о трудовой жизни граждан. Форма должна предоставляться в локальное отделение фонда ежемесячно – до 15-го числа следующего за отчетным месяца. Так, например, СЗВ-ТД за январь 2020 должен был быть сдан до 15.02.2020г., за февраль – до 15.03.2020г. и т.д.

За нарушения установленного порядка компании грозит наказание. В частности, предусматривается штраф за несдачу отчета СЗВ-ТД или за нарушения сроков его предоставления.

Важно отметить, что все сведения, вносимые в рассматриваемый отчет, должны регламентироваться ТК РФ, то есть, уместно вписывать информацию о тех сотрудниках, которые осуществляют свои должностные обязанности на основании трудовых соглашений. Аналогичное правило касается также дистанционных сотрудников, а также внешних и внутренних совместителей.

Порядок оформления СЗВ-ТД

Вся информация, вносимая в отчет СЗВ-ТД, должна отражать сведения относительно кадровых мероприятий, осуществляемых нанимателем в соответствии с федеральными и локальными нормативами.

Форма отчета предполагает возможность отменять некорректно внесенные записи, а также отражать выбор сотрудника относительно способа оформления его трудовой книжки после 01.01.2021г.

Все вносимые сведения должны быть персонифицированы, то есть, отражены по каждому сотруднику отдельно, с отметкой ФИО, даты рождения субъекта, номера его СНИЛС. Помимо прочего, также требуется указать общую информацию о нанимателе: название компании, ИНН, КПП, регистрационный номер. Важно, чтобы сведения, фиксируемые о нанимателе, совпадали с учредительными документами.

СЗВ-ТД – это, в основном, табличная форма отчетности. Помимо базовых сведений о работниках, в 3-й графе также необходимо указывать код определенного кадрового мероприятия:

  • код 1 – трудоустройство сотрудника;
  • код 2 – перевод субъекта на другую должность;
  • код 3 – корректировки в названии компании-нанимателя;
  • код 4 – определение сотруднику дополнительной профессии или другой квалификации с отметкой разряда (категории, класса);
  • код 5 – снятие лица с должности;
  • код 6 – лишение работника права занимать конкретную должность ввиду соответствующего постановления суда.

Формировать СЗВ-ТД допускается как от руки, так и в электронном варианте. При этом во втором случае сведения автоматически подтягиваются в графы посредством алгоритмов соответствующей программы. Тем не менее, ответственному сотруднику следует проверять занесенную информацию на предмет правдивости и корректности сведений.

В условиях, когда на предприятии трудится более 25 человек, управленец вправе подавать отчет только в электронном формате. Если же в компании работает 24 человека и меньше, то отчет может быть подан как через интернет, так и в бумажном варианте при личном посещении фонда.

Как и любая иная отчетность, СЗВ-ТД должен быть оформлен грамотно и без ошибок. Допускается возможность отмены записей, однако это также должно быть осуществлено в соответствии со стандартными правилами исправления ошибок в отчетности. Существует ряд нарушений в процессе подачи СЗВ-ТД, которые могут стать основанием для выставления компании-нанимателю штрафа.

Штрафы за несвоевременную сдачу СЗВ-ТД в 2020 году

Несмотря на переход государства в 2020 году на электронные трудовые книжки, никаких корректировок в текст КоАП РФ внесено не было. Подразумевается, что все неточности и ошибки, допущенные ответственным лицом в процессе составления и подачи СЗВ-ТД, будут наказываться в соответствии со ст. 5.27 КоАП РФ, а именно:

  • п. 1 – нарушения, допущенные впервые;
  • п. 2 – нарушения, допущенные более одного раза.

В случае фиксации первого правонарушения, санкция может не применяться, а по решению представителя контролирующей инстанции может быть выставлено предупреждение. Если же штраф все-таки вменяется, то его сумма составит от 1000 до 5000 руб. для должностных субъектов и ИП, а также от 30.000 до 50.000 руб. для организаций.

Штраф за несвоевременную сдачу СЗВ-ТД или неподачу отчета во второй раз составит для должностных лиц и ИП штраф от 10.000 до 20.000 руб. При этом должностные субъекты также могут быть отстранены от исполнения своих должностных обязанностей на определенный период. Для компаний в таких условиях штрафная санкция составит от 50.000 до 70.000 руб.

Разницы в объеме санкции за несвоевременное предоставление отчета и не предоставление отчета вообще нет.

Таким образом, несвоевременная сдача или несдача СЗВ-ТД в принципе ведет к штрафным санкциям для нанимателя. С целью предотвращения подобных неприятностей, управленцу настоятельно рекомендуется внедрить систему строгого контроля оформления отчетности и последующего направления ее в контролирующие инстанции.

1 Star2 Stars3 Stars4 Stars5 Stars (37 голос., средний: 4,50 из 5)
Загрузка...
Обсуждение ( 0)
Поделитесь своим мнением
Для оформления сообщений Вы можете использовать следующие тэги:
<a href="" title=""> <abbr title=""> <acronym title=""> <b> <blockquote cite=""> <cite> <code> <del datetime=""> <em> <i> <q cite=""> <s> <strike> <strong>