СЗВ-ТД на совместителей в 2020 году

Темы: КадрыОрганизация бизнесаСотрудники

Ввиду последних событий относительно перехода государства на электронный формат ведения трудовых книжек, у нанимателей появилась необходимость подачи дополнительных отчетов. Особое место в данном вопросе отводится СЗВ-ТД. В 2020 году у ряда управленцев возникает вопрос, есть ли необходимость вносить в документ сведения о совместителях?

Особенности составления СЗВ-ТД на совместителей в 2020 году

Вид отчетности СЗВ-ТД появился ввиду старта программы по накоплению сведений для внедрения электронных трудовых книжек. Информация о рабочей деятельности с 2020 г. была внедрена в качестве составного элемента в сведения, фиксируемые на индивидуальных лицевых счетах. Указанные счета, исходя из ст. 6 ФЗ № 27 от 01.04.1996г., формируются ПФ РФ.

В настоящее время рассматриваемая форма отчетности подается в пенсионный фонд. При этом события, отражаемые в СЗВ-ТД, в сравнении с информацией, вносимой в стандартную трудовую книжку, были дополнены такими позициями:

  • предоставление сотрудником заявления, в котором он уведомляет нанимателя о выбранном варианте ведения трудовой книжки после перехода на электронную систему. Так, у трудоустроенного населения существует выбор: оставить бумажную книжку или перейти на электронную. Тем же работникам, которые будут трудоустроены уже после 01.01.2021г., подобное право выбора предоставляться не будет – книжки изначально будут заводиться в электронном формате;
  • получение от сотрудника заявления с прошением о предоставлении ему сведений относительно его трудовой деятельности, которые фиксируются в электронном виде;
  • внедрение для персонала запрета на некоторые виды профессиональной деятельности или работы на конкретных должностях.

СЗВ-ТД составляется ежемесячно, при этом необходимость его подачи зависит от наличия соответствующих событий за отчетный период.

Так, информация, вносимая в СЗВ-ТД, регламентирована ТК РФ, а значит – внесение сведений о сотрудниках в СЗВ-ТД уместно только касательно тех лиц, которые трудоустроены в компании на основании трудового соглашения. Такие данные включаются в форму в обязательном порядке. В свою очередь, сведения о совместителях также необходимо вписывать в рассматриваемую форму отчета. Данное положение фиксируется в Приложении № 2 к ПП РФ № 730п от 25.12.2019г.

Оформление отчета относительно совместителей необходимо, так как деятельность указанных сотрудников также регламентируется нормами ТК РФ. При этом соглашения о совместительстве, регулируемые ТК РФ, оформляются в обеих вариантах работы:

Важно подчеркнуть, что для совместителей не является обязательным:

  • предоставление трудовой книжки при трудоустройстве на дополнительную работу, исходя из ст. 283 ТК РФ;
  • отмечать факт трудоустройства по совместительству в трудовой книжке в соответствии со ст. 66 ТК РФ.
Тем не менее, ФЗ № 27 не исключает необходимости накопления информации о работе совместителей. Ввиду этого отчет СЗВ-ТД формируется вне зависимости от характера совмещения.

Как заполнить СЗВ-ТД на совместителей в 2020 году

Вопрос, нужно ли подавать СЗВ-ТД на совместителей, зачастую возникает ввиду того, что законодательство не дает четких указаний и правил относительно оформления отчета по рассматриваемому виду персонала. Сам бланк СЗВ-ТД не предусматривает дополнительного поля для внесения сведений о совместителях несмотря на то, что не запрещает отражение информации о них. Более того – соответствующие коды фиксируются в Приложении №3 к ПП РФ № 730п.

К основной информации, отражаемой в СЗВ-ТД, относят такие сведения:

  • дату конкретного кадрового события;
  • суть указанного мероприятия;
  • сведения о реализуемой трудовой функции. Необходимо внести наименование должности, квалификацию субъекта, соответствующий код;
  • основания правомерного увольнения;
  • реквизиты бумаги, которая стала основанием для реализации определенного события;
  • при необходимости также уместно отменить ранее сделанную запись.

Приведенные сведения являются одинаково значимыми как для стандартных основных сотрудников, так и для совместителей. Значит, информация об обеих категориях персонала вносится в документ на общих основаниях.

Так как особых требований к оформлению СЗВ-ТД для совместителей не предусматривается, образец документа совпадает со стандартным образцом оформления отчета.

Нюансы заполнения СЗВ-ТД на совместителей

СЗВ-ТД на совместителей заполняется при наличии таких оснований:

  • факт трудоустройства сотрудника;
  • факт снятия сотрудника с должности;
  • совместитель был переведен на иную должность;
  • субъект освоил новую профессию или повысил свою квалификацию;
  • в соответствии с судебным постановлением, сотрудник больше не может заниматься конкретным видом деятельности;
  • компания сменила название.

Так, если совместитель был трудоустроен, в отчет следует внести одну запись о приеме на конкретную должность.

Если совместитель был уволен с работы, то в форму вносят две отметки:

  1. Факт трудоустройства, даже если он фиксируется не в 2020 году.
  2. Стандартная запись об увольнении.

При этом в 6-й строке следует прописать основания для расторжения контракта. Например, волеизъявление сотрудника или конкретная статья ТК РФ.

Когда работа субъекта в конкретной компании приобретает постоянный характер вместо совмещаемого, то в СЗВ-ТД следует также внести две записи:

  1. О трудоустройстве, даже если оно не было в 2020 году.
  2. Стандартная запись о переводе работника на должность с новыми условиями труда.
Если сотрудник перешел в состав основного персонала, и успел при этом подать заявление на ведение бумажной трудовой книжки, данные факты также следует отразить. Если же лицо не успело подать заявление в отчетном месяце, соответствующее поле нужно оставить пустым.

Таким образом, СЗВ-ТД является необходимым ежемесячным отчетом ввиду перехода государства на электронные трудовые книжки. Нанимателям необходимо строго контролировать данный процесс и внимательно следить за обновлениями законодательства в рамках рассмотренной темы.

1 Star2 Stars3 Stars4 Stars5 Stars (16 голос., средний: 4,80 из 5)
Загрузка...
Обсуждение ( 0)
Поделитесь своим мнением
Для оформления сообщений Вы можете использовать следующие тэги:
<a href="" title=""> <abbr title=""> <acronym title=""> <b> <blockquote cite=""> <cite> <code> <del datetime=""> <em> <i> <q cite=""> <s> <strike> <strong>