СЗВ-СТАЖ за 2019 год в 2020 году

Темы: КадрыОплата трудаОрганизация бизнеса

Действующее законодательство обязывает российские компании регулярно подавать отчетность, в которой должны отражаться результаты бизнес-деятельности предприятия. В частности, одной из форм обязательных отчетов является СЗВ-СТАЖ. Данный вид документа является относительно новым, поэтому у управленцев регулярно возникают вопросы, связанные с его оформлением. Одним из наиболее распространенных вопросов в настоящий момент является вопрос о сроках сдачи СЗВ-СТАЖ за 2019 год в 2020 году.

Назначение отчета СЗВ-СТАЖ

Налоговое законодательство РФ регулярно претерпевает корректировки. В частности, в 2017 году под налоговым ведомством оказались все страховые взносы, которые компании ранее направляли во внебюджетные фонды. Следовательно, сведения о страховом стаже стали предоставляться исключительно в фискальную структуру.

Однако, чтобы иметь возможность грамотного исчисления и предоставления пенсионных выплат, законодательство должно было предусмотреть также способ предоставления рассматриваемой информации в ПФ РФ. В связи с этим были введены некоторые изменения в соответствующую отчетность. Ее наделили сводным характером, который объединяет в себе разделы документов, ранее направлявшихся в ПФ РФ и соцстрах. Данные корректировки исключили из отчетности следующие сведения:

  • итоговые данные расчетов с фондами на начало отчетного периода и на дату, когда отчет составляется;
  • сведения о платежных бумагах;
  • таблицы, в которых персонализируется информация о стаже трудовой деятельности в разрезе каждого представителя персонала.

Рассматриваемые отчеты должны подаваться каждый квартал. Сведения, которые были исключены из документации, представляют интерес только для будущего исчисления пенсионных выплат, следовательно, был сформирован отдельный вид документа – СЗВ-СТАЖ, который требуется только в ПФ РФ.

СЗВ-СТАЖ необходимо подавать один раз в год. Это следует делать страхователям в контексте всех застрахованных субъектов (персонал компании), которые работают на нанимателя на основании трудового соглашения или договора ГПХ.

СЗВ-СТАЖ также необходимо подавать в условиях, когда работником компании является только один человек – учредитель. Данная информация отражены в Письме ПФ РФ № 08/39755 от 07.06.2018г.

В свою очередь, предприниматели, которые не используют в своей деятельности наемную силу, и, как следствие, не оформляют с сотрудниками трудовых соглашений или договоров ГПХ, вправе не сдавать СЗВ-СТАЖ.

Важно подчеркнуть, что рассматриваемый документ необходимо предоставлять в ПФ РФ даже в тех обстоятельствах, когда за отчетный период по каким-либо правомерным причинам сотрудникам не предоставлялись средства.

В условиях, когда у компании имеется филиал в другом населенном пункте, зарегистрированный в локальном ПФ РФ в роли страхователя, то СЗВ-СТАЖ требуется предоставлять в соответствующее локальное отделение ПФ РФ. Сведения о стаже сотрудников иных филиалов, которые не регистрировались в качестве отдельных страхователей, учитываются в отчетности головного офиса компании.

Помимо прочего, выписку из рассматриваемого отчета необходимо направить застрахованному субъекту в соответствии с требованиями ст. 11 ФЗ № 27 от 01.04.1996г.:

  • на протяжении пяти дней с даты соответствующего прошения сотрудника;
  • на дату снятия лица с должности;
  • в день расторжения контракта, оформленного на условиях ГПХ.

Алгоритм заполнения СЗВ-СТАЖ в 2020 году

ФЗ № 27 конкретизирует требования относительно правил заполнения отчета СЗВ-СТАЖ. В частности, норматив требует прописывать такую информацию о представителях персонала:

  • его ФИО полностью;
  • номер банковского счета работника;
  • конкретные периоды трудовой деятельности у нанимателя в контексте отчетного периода;
  • основания, имеющиеся у данного сотрудника, которые дают ему право на досрочный выход на пенсию, либо на специфический учет наработанного стажа.

В свою очередь, о нанимателе следует прописать такую информацию:

  • полное название компании;
  • регистрационный номер;
  • ИНН и КПП;
  • сведения об отчетном периоде;
  • информация о приводимом типе сведений.

Для отражения обозначенной информации имеет соответствующая таблица в бланке. СЗВ-СТАЖ также учитывает ячейки для фиксации сведений, требуемых для идентификации нанимателя и для выявления отчетного периода. Если отчет подается впервые, обозначенные сведения будут считаться исходными, если же бланк подается во второй раз с исправлениями, сведения воспринимаются как дополняющие. При направлении СЗВ-СТАЖ по персоналу, который уходит на пенсию до завершения отчетного периода, тип сведений необходимо отмечать, как «Назначение пенсии».

Главная часть рассматриваемого документа – это третий раздел «Информация о периоде работы застрахованных субъектов». В данном блоке следует последовательно отразить ФИО каждого представителя персонала, номер его СНИЛС, а также конкретизированные периоды работы в компании в разрезе отчетного года. В отдельном столбике следует также отразить специфический код, который бы отражал причины временной нетрудоспособности лица при их наличии. В частности, в графе 11 могут фиксироваться следующие шифры:

  • ДЕТИ – отпуск по уходу за отпрыском;
  • ДЕКРЕТ – отпуск по БиР;
  • ДОГОВОР – трудовая деятельность субъекта на основании соглашения ГПХ, включая работу, осуществляемую лицом не в рамках отчетного периода, однако вознаграждение за которую было произведено только в отчетном году;
  • УВПЕРИОД – профессиональная деятельность работника в контексте увеличенного расчетного периода;
  • ДЛОТПУСК – период, когда лицо находилось в регулярном оплачиваемом отпуске. Однако при этом сотрудник должен трудиться в специфических условиях;
  • АДМИНИСТР – отпуск за свой счет;
  • ВРНЕТРУД – период больничного;
  • ВАХТА – вахтовый отдых;
  • МЕСЯЦ – перевод сотрудника с должности, обеспечивающей возможность уйти на пенсию до срока по старости, на иную работу, не предусматривающую подобного права, однако в рамках одной компании ввиду производственной необходимости. При этом подобный перевод должен ограничиться максимум одним месяцем в рамках конкретного отчетного года;
  • КВАЛИФ – периоды повышения квалификации с условием отрыва от рабочей деятельности сотрудника;
  • ОБЩЕСТ – осуществление работником специфических обязанностей государственного назначения;
  • СДКРОВ – периоды, когда сотрудник правомерно сдавал кровь в качестве донора. Сюда также включаются соответствующие дни отдыха в связи с данной процедурой;
  • ОТСТРАН – период, когда сотрудник был отстранен от работы по своей вине;
  • МЕДНЕТРУД – временный перевод женщины, обусловленный беременностью, на другую работу, которая исключает специфические условия, и не предусматривает права выхода на досрочную пенсию. В данный шифр также включаются периоды, когда беременная сотрудница не трудилась до момента разрешения вопроса о ее трудоустройстве ввиду медицинского постановления;
  • НЕОПЛДОГ – временной отрезок деятельности субъекта на основании соглашения ГПХ, предоставление ему выплат и прочих вознаграждений, которые будут начислены лицу в будущих отчетных периодах;
  • НЕОПЛАВТ – деятельность субъекта на основании авторского соглашения.
Если период прерывался, и сотрудник в рамках одного и того же года то увольнялся, то заново трудоустраивался, каждый подобный факт необходимо отражать по новой строке.

Когда предоставляется отчет по «Назначению пенсии», то датой завершения периода будет является предполагаемый день ухода лица на пенсию – то есть та дата, которую субъект обозначил в соответствующем заявлении. Если оговариваемая дата выпадает на 31.12 отчетного года, то строке 14 следует прописать «1».

В случае если сотрудник имеет право на досрочный выход на пенсию ввиду специфических территориальных условий, то в ячейке 8 следует прописать соответствующий код. Например, РКС (районы Крайнего Севера), СЕЛО (работа в сельском хозяйстве), ЧЗ1 (работа в зоне отчуждения) и т.д.

Также в обстоятельствах, когда работник вправе уйти на пенсию до срока, данный факт следует подтвердить документально. При наличии выплаченных пенсионных взносов, в графе 9 также требуется обозначить специфический код, например 27-1 (подземные работы или работы в горячих цехах), 27-1 (работа с тяжелыми условиями), 27-4 (женский труд на промышленных или текстильных фабриках с повышенной интенсивностью) и т.д.

В контексте оформления отчета повышенный интерес вызывает срок сдачи СЗВ-СТАЖ за 2019 год в 2020 году.

Срок сдачи СЗВ-СТАЖ за 2019 год в 2020 году

Бланк СЗВ-СТАЖ, оформляемый за 2019 год и подаваемый в 2020 году, регламентируется ФЗ № 507 от 06.12.2018г. Принципиально новой информации документ не содержит. Однако ПФ РФ постановил необходимость одновременного предоставления не только информации о стаже, но и сведений о следующих нюансах:

  • о количестве субъектов, по которым были систематизированы сведения о стаже;
  • о сводных суммах, начисленных и предоставленных за отчетный год, а также о наличии задолженностей на начало и на конец года;
  • о наличии условий профессиональной деятельности, обеспечивающей сотруднику право на досрочный выход на пенсию, а также о числе подобных субъектов на предприятии в рамках отчетного периода.
Для фиксации данных сведений ФЗ № 507 была предусмотрена форма ОВД-1, которую следует направлять одновременно с СЗВ-СТАЖ.

Крайней правомерной датой подачи СЗВ-СТАЖ ФЗ № 27 предусматривает 1 марта следующего за отчетным года. Правила о ее переносе ввиду попадания дня на выходной норматив не отражает. Как демонстрирует практика, если первое марта – выходной, то СЗВ-СТАЖ следует предоставить днем раньше. В частности, 01.03.2020 – это воскресение, значит, последним правомерным днем для сдачи отчета является 28.02.2020.

Однако внимание также следует обратить на исключения из отраженного правила. В частности, если работник предоставляет нанимателю заявление о назначении пенсионных выплат, то отчет требуется направить в ПФ РФ на протяжении первых трех суток с момента получения бумаги. Помимо прочего, СЗВ-СТАЖ требуется сдать досрочно, если наниматель ликвидируется или реорганизуется, если адвокат или нотариус, ведущие частную практику, утрачивают свой статус.

Уместно рассмотреть более конкретизированные крайние даты подачи СЗВ-СТАЖ:

  1. Ликвидирующаяся компания. При закрытии компании СЗВ-СТАЖ подается в рамках одного месяца с момента публикации ликвидационного баланса. Если предприятие обанкротилось, то документ требуется сдать до направления в арбитражный суд отчета о результатах конкурсного задания.
  2. Формируемое или реорганизуемое предприятие. Если компания создается путем выделения, то отчет следует направить в ПФ РФ в пределах одного месяца с момента публикации разделительного баланса, однако не позже даты, когда были предоставлены бумаги для государственной регистрации нового юридического лица.
  3. Слияние или реорганизация посредством присоединения. СЗВ-СТАЖ требуется подать не позже дня направления требуемых документов в ЕГРЮЛ.
  4. ИП. Если предприниматель прекращает свою деятельность, то рассматриваемый отчет следует направить в рамках одного месяца с момента принятия решения о завершении работы. Если ИП обанкротился, то СЗВ-СТАЖ требуется подать до направления в арбитражный суд отчета о результатах конкурсного производства.
  5. Юристы, ведущие частную деятельность. При утрате соответствующего статуса, адвокат или нотариус должны подать СЗВ-СТАЖ параллельно с заявлением о снятии субъекта с учета страхователей.
Для нанимателей, которые предоставляют информацию о персонале, превышающем количество в 25 человек, существует обязанность предоставлять СЗВ-СТАЖ в электронном формате. Данный нюанс закреплен в ст. 8 ФЗ № 27. Если же число работников равняется 24 или меньше, то информацию можно предоставить на бумажном носителе.

Ответственность нанимателей за нарушения сроков подачи и оформления отчета СЗВ-СТАЖ

Исходя из ст. 17 ФЗ № 27, наниматель будет обязан уплатить штраф в объеме 500 руб. за каждого сотрудника, если:

  • отчет СЗВ-СТАЖ не будет сдан или будет направлен в ПФ РФ с нарушениями сроков подачи (позже 01.03.2020 – для отчетов за 2019 год);
  • если в тексте отчета приводятся фальсифицированные или неполные данные.

За аналогичные нарушения в электронном формате отчета штраф для нанимателя составляет 1000 руб.

Помимо прочего, исходя из ст. 15.33.2 КоАП РФ, должностным субъектам также будет вменена санкция в объеме от 300 до 500 руб. за нарушение алгоритма и установленных сроков подачи отчета.

В обстоятельствах, когда сотруднику на дату снятия его с должности, не предоставляется выписка из рассматриваемого отчета, то, исходя из ст. 5.27 КоАП РФ:

  • должностные лица будут обязаны выплатить сумму от 1000 до 5000 руб. за притеснение прав персонала. Однако субъекты могут отделаться предупреждением по решению инспектора;
  • ИП вменяется санкция в объеме от 1000 до 5000 руб.;
  • компании могут подвергнуться штрафу в объеме от 30 тыс. руб. до 50 тыс. руб.

Таким образом, срок сдачи СЗВ-СТАЖ – это крайне важный момент, который следует соблюдать всем нанимателям. При нарушении сроков подачи отчетности, компания и ее сотрудники могут быть подвергнуты штрафным санкциям.

1 Star2 Stars3 Stars4 Stars5 Stars (39 голос., средний: 4,20 из 5)
Загрузка...
Обсуждение ( 0)
Поделитесь своим мнением
Для оформления сообщений Вы можете использовать следующие тэги:
<a href="" title=""> <abbr title=""> <acronym title=""> <b> <blockquote cite=""> <cite> <code> <del datetime=""> <em> <i> <q cite=""> <s> <strike> <strong>