СЗВ-М за январь 2020

Темы: КадрыОрганизация бизнесаСотрудники

Отчет СЗВ-М является документом, который наниматели должны заполнять каждый месяц. Как и иные формы отчетности, у данного бланка имеются свои особенности и нюансы. Ввиду активного перехода РФ на систему электронных трудовых книжек, представители ПФ РФ особенно подчеркивают важность своевременного и грамотного предоставления документов в структуру. Так, особый интерес вызывает вопрос, есть ли новая форма СЗВ-М за январь 2020 года?

Общая информация о содержании отчета СЗВ-М

Бланк СЗВ-М в 2020 году является обязательной формой отчетности, которую необходимо подавать каждый месяц. В настоящее время образец документа законодательно унифицирован. В 2020 году он не предполагает никаких корректировок, и остается в своем первоначальном виде. В частности, форма СЗВ-М была утверждена ПП ПФ РФ № 83п от 01.02.2016г.

Рассматриваемую форму отчетности должны сдавать:

  • юридические лица, а также предприниматели, у которых имеется хотя бы один наемный сотрудник, числящийся в штате;
  • юридические лица, а также предприниматели, которые за отчетный период оформляли, по крайней мере, один контракт ГПХ с физическим субъектом.

В свою очередь, не сдавать СЗВ-М вправе такие субъекты:

  • предприниматели, которые выплачивают в бюджет страховые взносы в фиксированном объеме за себя;
  • компании, в чьем штате нет физлиц. Подобное актуально, даже если, например, вместо директора организации выступает управляющая компания. Однако в случае, если в компании имеется единственный учредитель, то он должен подавать СЗВ-М, как единственный работник организации.

Так, форма СЗВ-М предусматривает отражение данных о следующих категориях персонала:

Основанием для внесения информации о работниках в отчет СЗВ-М является факт наличия самого соглашения о трудовой деятельности. То есть, даже если по конкретному контракту не производятся начисления и выплаты, по документу субъект, тем не менее, зарабатывает стаж, а значит – информация о сотруднике должна включаться в документ.

Также важно подчеркнуть, что рассматриваемый документ не может иметь нулевой формы отчетности, так как она фактически невозможна. Отчет СЗВ-М не должен предоставляться в фонд, если наниматель уверен, что оснований для его составления нет.

Если компания имеет определенные опасения относительно получения санкций от ПФ РФ за отсутствие СЗВ-М, уместно составить поясняющее письмо, почему рассматриваемая форма не была направлена.

Порядок оформления СЗВ-М за январь 2020

Период подачи СЗВ-М – 15 дней следующего за отчетным месяца. То есть, крайний срок сдачи СЗВ-М за январь 2020 – это 15.02.2020, за февраль – 15.03.2020 и т.д.

Если крайняя дата подачи отчетности выпадает на выходной день, то уместно подавать бланк в ближайший рабочий день.

Отдельного бланка СЗВ-М, подаваемого в рамках совокупной информации за прошедший год, не предусмотрено законодательством. В случае несвоевременного предоставления документа, нанимателю грозит штраф.

Порядок заполнения формы подразумевает внесение следующей информации:

  1. Реквизиты страхователя. Необходимо отметить общую информацию о компании: название, ИНН, КПП, ОКПО, а также номера ПФ РФ. Код в ПФ РФ – это специфическая комбинация из 12 цифр. Его можно посмотреть на сайте ФНС РФ, по выписке из ЕГРЮЛ (ЕГРИП). Данный код присваивается при регистрации в фискальной структуре и должен содержаться, помимо прочего, в учредительных документах.
  2. Отчетный период. То есть месяц, информация за который отражается в отчете. При этом код отчетного периода совпадает с номером календарного месяца (01 – январь, 02 – февраль и т.д.).
  3. Тип подаваемого документа. Как и в случае с декларациями, СЗВ-М может быть исходным (ИСХД), дополняющим (ДОП) и отменяющим (ОТМН). Все приведенные типы бланка помечаются в документе отмеченной кодировкой, расшифровка которой приводится ниже соответствующей ячейки, в самой унифицированной форме.
  4. Информация о персонале. Подразумевается отражение перечня трудоустроенных субъектов с отметкой номеров СНИЛС и ИНН по каждому из них.

В завершении документа обязательно проставляется виза директора предприятия. Также уместно проставление подписи уполномоченного на данное действие лица. Если компания использует в своей деятельности печать, то также уместно проставить штамп. Если же нет – это не считается нарушением с 2016 года.

Заполненную форму СЗВ-М необходимо направлять в локальное отделение ПФ РФ по адресу регистрации компании. Важно подчеркнуть, что если количество трудоустроенных работников более 25 человек, то подача документа правомерна только в электронном формате. Если же численность штата меньше указанного числа, то наниматель вправе лично посетить ПФ РФ с бумажным отчетом.

ПФ РФ разработал программу «Spu_orb» с помощью которой возможно заполнить и подать отчет бесплатно. Программа является очень простой в управлении и требует только внесения данных в предлагаемые поля.

Ответственность нанимателя за нарушения при подаче формы СЗВ-М за январь 2020 года

В случае отсутствия отчета СЗВ-М при необходимости его подачи, компанию ожидают штрафы от ПФ РФ. В частности, санкция составит 500 руб. за каждого сотрудника, который должен был быть отражен в бланке. Аналогичный штраф предусматривается, когда форма СЗВ-М подается с неполными или с некорректными сведениями касательно хотя бы одного сотрудника.

Помимо прочего, за приведенные нарушения штраф также ожидает должностных субъектов (например, управленца, главного бухгалтера, кадрового инспектора и т.д.) в объеме от 300 до 500 руб. в соответствии со ст. 15.33 КоАП РФ.

Штрафа можно избежать путем подачи уточняющего отчета. Однако это необходимо сделать до того, как сотрудники ПФ РФ предоставят компании уведомление об ошибках и штрафе. Если наниматель самостоятельно исправляет ошибку сразу после подачи исходного отчета, то представители фонда принимают во внимание только последний поданный бланк.

В случае допущения каких-либо ошибок и при отсутствии уточняющего отчета, сотрудники ПФ РФ должны пояснить нанимателю, в чем именно состояла ошибка, и на каком основании выписан штраф. После этого управленец должен уплатить соответствующую сумму в ПФ РФ, после чего подать корректный вариант СЗВ-М.

Таким образом, рассмотренная форма является необходимой для всех компаний, в которой трудятся наемные работники. Важно составлять документ корректно и подавать его своевременно, в противном случае, предприятию будет выставлен штраф.

1 Star2 Stars3 Stars4 Stars5 Stars (33 голос., средний: 4,90 из 5)
Загрузка...
Обсуждение ( 0)
Поделитесь своим мнением
Для оформления сообщений Вы можете использовать следующие тэги:
<a href="" title=""> <abbr title=""> <acronym title=""> <b> <blockquote cite=""> <cite> <code> <del datetime=""> <em> <i> <q cite=""> <s> <strike> <strong>