Сопроводительное письмо к резюме

Темы: ДокументыКадрыОрганизация бизнесаПрием на работу

О том, что такое сопроводительное письмо к резюме, и как его написать, следует знать каждому человеку, который хочет повысить свои шансы на успешное трудоустройство. Лучше всего понять, что писать в сопроводительном письме к резюме, можно на наглядных примерах или пользуясь готовым образцом. Узнайте все особенности написания сопроводительных писем, а также иные нюансы составления подобной документации в рамках трудовых отношений.

Что такое сопроводительное письмо?

Сопроводительное письмо к резюме — это документ, который направляется в ответ на опубликованную вакансию, содержащий краткие сведения о соискателе, сформированные в свободной форме. Так, само по себе сопроводительное письмо позволяет работодателю узнать основные сведения о соискателе, не приступая к детальному изучению резюме, оценить, насколько его профиль совпадает с профилем предполагаемого работника, и принять решение о том, стоит ли в дальнейшем рассматривать такого кандидата.

Наличие сопроводительного письма часто является обязательным требованием при отправлении резюме — в некоторых случаях, особенно, если его отправление напрямую предусматривается вакансией, резюме без сопроводительного письма не рассматриваются в принципе. Однако окончательная значимость такого документа напрямую зависит как от компании-работодателя, так и от конкретного специалиста по подбору персонала.

В целом, необходимо отметить, что наличие сопроводительного письма само по себе не может повредить трудоустройству, а вот его отсутствие — может. Поэтому рекомендуется все же не пренебрегать составлением такого письма, если учесть, что обычно данные письма имеют крайне небольшой объем и могут быть составлены в кратчайшие сроки, особенно при наличии правильных примеров и образцов готового документа.

Плюсы от сопровождения резюме

Зачем нужно составлять сопроводительное письмо? Этот документ никак не регламентирован законодательно и не имеет какой-либо установленной формы и обязательных к следованию принципов. В то же время, он может помочь в трудоустройстве за счет следующих очевидных плюсов:

  1. Работодатель может сразу получить нужную информацию о сотруднике — а значит, и принять положительное решение, если кандидатура сразу покажется ему интересной. Или наоборот — не будет отвечать на отклик и тратить время соискателя на собеседования, исход которых будет негативным.
  2. Работник имеет возможность своими словами, без жестких формальных рамок резюме, описать свои основные выгоды для работодателя и поднять свои шансы на успешное трудоустройство.
  3. Письмо позволяет продемонстрировать индивидуальность, чувство стиля и умение работать с деловой перепиской, презентовать себя и в целом дает возможность показать работодателю по факту наличие определенных ключевых качеств для многих должностей.
  4. За счет сопроводительного письма можно сразу раскрыть свои плюсы, несмотря на несоответствие формальным требованиям вакансии. Например — презентовать себя сотруднику без опыта работы, или же наоборот — со слишком большим для вакансии возрастом.
В первую очередь, наличие сопроводительного письма важно для вакансий с высоким уровнем конкуренции, на которых требуется наличие определенных личностных качеств. Для представителей рабочих профессий и персонала низшего звена обычно наличие сопроводительного письма не требуется.

Особенности составления сопроводительного письма

Составление сопроводительного письма, как уже было упомянуто, происходит в свободной форме. В то же время, есть несколько базовых рекомендаций, которые помогут при оформлении такого документа, делая его действенным инструментом в поиске работы, а не формальным дополнением к резюме:

  1. Соблюдение делового стиля. Несмотря на то, что по степени формализации сопроводительное письмо очень уступает резюме, рекомендуется использовать в нем деловой стиль и соблюдать правила деловой этики. Конечно, для представителей творческих профессий это правило может иметь некоторые послабления — в таком случае в сопроводительном письме позволяется дополнительный креатив, который сможет повысить шансы на трудоустройство.
  2. Краткость. Оптимальный объем сопроводительного письма, не считая приветственной и заключительной части — это два-три абзаца текста, вкратце рассказывающие о соискателе и его стремлении получить работу именно по конкретной вакансии или на конкретном предприятии в целом.
  3. Указание источника. Нормой при составлении сопроводительного письма является указание источника информации о вакансии — например, конкретный сайт или конкретная публикация, либо получение сведений от какого-либо сотрудника предприятия.
  4. Указание полезной для работодателя информации. Следует избегать стандартных формулировок и клише, и описывать только те свои качества и реальные проекты, которые могут заинтересовать работодателя.
  5. Сообщение о наличии резюме. В сопроводительном письме обязательно следует указать информацию, что оно подано вместе с резюме.
  6. Текст в теле электронного письма. Обычно, сопроводительное письмо при отклике на вакансию в электронном формате указывается в теле письма, а резюме и другие документы — прикрепляются к нему отдельными вложениями.

Примеры сопроводительных писем к резюме

Чтобы лучше понимать, как написать сопроводительное письмо, рекомендуется ознакомиться с уже готовыми образцами такого документа, которые способны стать наглядным примером и источником вдохновения, для написания собственного письма.

Расширенная форма сопроводительного письма

В данном случае сопроводительное письмо само по себе содержит ключевую для работодателя информацию, а само резюме является лишь формальным документом, позволяющим получить нужные сведения. В таком случае размер сопроводительного письма может увеличиваться — однако все равно рекомендуется, чтобы он не превышал одного стандартного листа формата А4.

Краткое письмо

Это — стандартная форма сопроводительных писем, являющаяся по своей сути краткой выжимкой сведений о работнике и его стремлении работать именно в определенной компании на конкретной должности.

Как написать сопроводительное письмо к резюме, не имея опыта работы?

Вопрос о том, как найти работу без опыта — крайне актуален для многих российских выпускников учебных заведений. И в этом случае наличие сопроводительного письма может значительно увеличить шансы на трудоустройство — ведь именно в нем можно кратко объяснить выгоды работодателя от приема на работу конкретного соискателя.

В первую очередь в сопроводительном письме необходимо указать практическую информацию, которая показывала бы наличие профессиональных или личностных качеств сотрудника, подходящих к желаемой должности. Например, для работника финансового отдела нелишним будет упомянуть опыт работы на практике в конкретных учреждениях, выполнение каких-либо проектов или же просто наличие навыков обращения с финансами, например, будучи старостой группы или организатором каких-либо студенческих мероприятий в прошлом.

Также следует указывать и другие сведения, которые могут помочь работодателю принять правильное решение. Например — сообщить о своем понимании своего статуса и о готовности работать на должности стажера или помощника специалиста для получения должного опыта.

Заключение

В целом, сопроводительное письмо не является повсеместно используемым в Российской Федерации документом. В то же время, на практике, применение сопроводительного письма может значительно помочь получить место работы в искомой сфере и продемонстрировать свои профессиональные и личностные качества в краткой форме.

1 Star2 Stars3 Stars4 Stars5 Stars (7 голос., средний: 4,60 из 5)
Загрузка...
Обсуждение ( 0)
Поделитесь своим мнением
Для оформления сообщений Вы можете использовать следующие тэги:
<a href="" title=""> <abbr title=""> <acronym title=""> <b> <blockquote cite=""> <cite> <code> <del datetime=""> <em> <i> <q cite=""> <s> <strike> <strong>