Штраф за отсутствие путевого листа

Темы: Закон и правоОрганизация бизнесаОтветственность

В 2020 году штраф за отсутствие путевого листа не изменялся, но все же с информацией о его размерах и порядке выдачи следует ознакомиться всем субъектам хозяйствования, которые занимаются грузоперевозками и имеют своих штатных водителей. При этом необходимо помнить, что штраф за отсутствие путевого листа для ИП и ООО может серьезно отличаться. Кроме этого, на размеры штрафных санкций также влияет и конкретное правонарушение, связанное с данной документацией.

Штраф за отсутствие путевого листа — основные сведения

Водители, осуществляющие управление транспортом в рамках исполнения своих служебных обязанностей и грузоперевозок, обязаны иметь путевой лист, иначе их можно привлечь к ответственности административного характера. Более того — их работодатели также могут понести ответственность при обнаружении подобной ситуации. Но в первую очередь следует разобраться, что же такое путевой лист.

В России путевой лист — это специальный документ, в котором фиксируется деятельность работников, расходы ими горюче-смазочных материалов, амортизация транспортного средства, его пробег и другие важные сведения. За счет ознакомления с данным документом служащий ГИБДД может узнать информацию о водителе и предприятии, сведения о маршруте следования транспортного средства.

При этом далеко не каждый водитель, в том числе и работающий по поручению предпринимателя и на служебном транспортном средстве, обязан иметь при себе путевой лист. Законодательство достаточно строго определяет случаи, когда путевой лист является необходимым документом, а когда никакой штраф за его отсутствие не предусмотрен.

Путевой лист необходимо не только водителям, являющимся наемными работниками, но и индивидуальному предпринимателю, если он сам осуществляет транспортировку пассажиров или грузов.

Путевой лист является документом, который необходим контролирующим органам для осуществления проверок и контроля. Также только за счет заполненных путевых листов субъекты хозяйствования в Российской Федерации могут подтвердить свои расходы в целях ведения бухгалтерского учета на предприятии. Кроме этого, в случае определенных разногласий между отправителями и получателями грузов, а также пользователями транспортных средств, в том числе и клиентами, путевой лист может являться документом, способным помочь отстоять свою сторону в случае различных судебных споров и разбирательств. Поэтому ведение путевых листов находится в сфере интересов не только самих водителей, но и работодателей в целом и может приносить им определенную пользу.

Когда может назначаться штраф за отсутствие путевого листа в 2020 году

Необходимо понимать, что абсолютно каждому водителю, работающему на предприятии, путевой лист не нужен. Законодательство предполагает обязательное использование подобной документации только в строго определенных случаях, когда транспортировка связана с дополнительными рисками или ответственностью водителя. Именно поэтому в путевых листах предполагается обязательное наличие отметки о прохождении предрейсового техосмотра и медосмотра. Путевые листы в обязательном порядке нужны в следующих ситуациях:

  • Перевозка пассажиров.
  • Транспортировка грузов.
  • Управление городским наземным транспортом или спецтехникой.

В остальных ситуациях у водителя может и не быть путевого листа — это не будет нарушением. Например, если работа водителя в компании заключается в визитах на торговые точки и заключении договоров с контрагентами, то ему совсем не обязательно оформлять путевой лист. Однако большинство предпринимателей предпочитают все же использовать такой документ — ведь он позволяет подтвердить наличие расходов и обезопасить себя от возможных проблем с правоохранительными органами.

Ведь оспорить решение сотрудников ГИБДД, в том числе и заведомо неправомерное, можно исключительно в судебном порядке. А до этого необходимо будет скорее всего оплатить штраф и столкнуться с рядом иных неприятных последствий для работодателя. Конечно, для разовых случаев использования транспорта компаниями, которые не специализируются на транспортной деятельности, можно и рискнуть, однако в случае постоянных разъездов работников, даже если им и можно находиться без путевого листа, лучше все же предусмотреть его наличие.

Размеры штрафа за отсутствие путевого листа в 2020 году для ИП и ООО

Штрафы за отсутствие путевого листа могут применяться как непосредственно  водителб транспортного средства, так и его работодателб или должностному лицу, допустившему выход его в рейс без документов. При этом размер штрафом может быть следующим:

  • 500 рублей для водителя или предупреждение.
  • 5 тыс. рублей для должностных лиц.
  • 30 тыс. рублей для юридических лиц или ИП.
В данном случае штраф субъекту хозяйствования применяется за факт непроведения медицинского осмотра и технического осмотра перед выездом транспортного средства в рейс. Если же медосмотр и техосмотр были проведены, но по каким-то причинам путевой лист остался на предприятии, то штрафа уже можно будет избежать всем участникам процесса, кроме самого водителя — он несет ответственность именно за отсутствие нужного документа при себе.

Правовое регулирование штрафов за отсутствие путевого листа

Чтобы лучше понимать принципы, по которым функционирует российское законодательство в контексте использования путевых листов водителямм и ответственности за их отсутствие, необходимо более подробно ознакомиться непосредственно с нормативно-правовыми документами и актами, регулирующими этот вопрос. Так, с точки зрения законодательства, наиболее важными нормативами являются:

  • Федеральный закон №259 от 08.11.2007, положения которого закрепляют Устав автомобильного транспорта, а также городского наземного и электрического транспорта. Именно в этом документе устанавливаются базовые требования в отношении наличия путевых листов у отдельных категорий водителей.
  • Приказ Минтранса России №152 от 18.09.2008 содержит в себе конкретные сведения о порядке заполнения путевых листов, обязательных реквизитах такой документации и принципах их обращения в системе внутреннего кадрового документооборота субъектов хозяйствования.
  • Статья 12.3 КоАП РФ регламентирует ответственность за управление транспортным средством без надлежащих документов, к которым относится и путевой лист.
  • Статья 12.31.1 КоАП РФ предусматривает ответственность за нарушение требований медосмотра водителя. При этом она прямо предполагает, что индивидуальные предприниматели в этом вопросе несут аналогичную юридическим лицам ответственность.

Как избежать штрафа за отсутствие путевого листа

Самым простым способом избежать штрафов за отсутствие путевого листа будет просто правильное составление этого документа соответственно требованиям законодательства. Следует отметить, что ненадлежащее заполнение путевого листа, отсутствие в нем обязательных реквизитов может быть приравнено к отсутствию путевого листа и повлечь за собой аналогичное привлечение к административной ответственности.

При этом необходимо понимать, что с 2019 года необходимо выдавать путевой лист сотрудникам на каждый день — практика выдачи таких документов на срок до месяца была признана неэффективной законодательными органами. Исключение составляют лишь случаи продолжительных командировок, что должно быть отражено в самом путевом листе, когда у работодателя физически не будет возможности обеспечить выдачу путевого листа.

Наконец, следует помнить, что в случае несправедливого вынесения штрафа, работодатель и водитель всегда могут оспорить действия работников ГИБДД в суде. И судебная практика демонстрирует, что штрафов за отсутствие путевого листа, при отсутствии реального правонарушения, действительно можно избежать.

1 Star2 Stars3 Stars4 Stars5 Stars (28 голос., средний: 4,00 из 5)
Загрузка...
Обсуждение ( 0)
Поделитесь своим мнением
Для оформления сообщений Вы можете использовать следующие тэги:
<a href="" title=""> <abbr title=""> <acronym title=""> <b> <blockquote cite=""> <cite> <code> <del datetime=""> <em> <i> <q cite=""> <s> <strike> <strong>