Расчёт численности персонала

Темы: КадрыОрганизация бизнесаСотрудники

В соответствии с локальными потребностями конкретного бизнеса управленец формирует штат предприятия. Набор сотрудников осуществляется в рамках существующих нужд компании, удовлетворение которых приведет, в результате, к получению прибыли. С этой целью в кадровом подразделении производится расчёт численности персонала. Данная процедура позволяет структурировать нужды предприятия относительно кадрового состава, опираясь на которые управленец будет нанимать или увольнять сотрудников.

Виды численности персонала

Понятие численности сотрудников не является регламентированным законодательством. На практике оно означает определенное число кадров, которое необходимо предприятию для успешной реализации деятельности и достижения поставленных бизнес-целей. Так, для рассмотрения примера расчёта численности персонала необходимо, в первую очередь, определить виды используемой категории. В частности, существует шесть видов численности:

  • Нормативная. Определяется нормами трудового законодательства. Нормативная численность сотрудников представляет собой идеальное значение количества персонала на предприятии;
  • Плановая. Данный показатель находится в зависимости от направления деятельности компании, размера фирмы, объема производства, а также свободных должностей в штатном расписании. Плановая численность представляет собой более реалистичный показатель, так как исчисляется, исходя из частных потребностей конкретного предприятия, а не из абстрактных показателей;
  • Среднесписочная. Предполагается среднее количество работников компании в рамках отчетного периода, исключая внешних совместителей и подрядчиков;
  • Фактическая. Указанный показатель демонстрирует количество штатных сотрудников компании на конкретную дату;
  • Штатная. В данном случае определяется количество субъектов, которое управленец зафиксировал в штатном расписании, исключая сезонных рабочих;
  • Явочная. Обозначенная численность подразумевает то количество работников, которые в конкретный период времени находятся на своих рабочих местах.

Методы расчета нормативной численности персонала организации

Расчёт нормативной численности персонала предприятия осуществляется различными методами, исходя из различных базовых показателей, в частности:

  1. Расчет на базе норм численности. Данный метод является наиболее простым. Однако наиболее серьезный недостаток подобного расчета – низкая точность результата. Это обуславливается тем, что при исчислении норм применяются типовые показатели для рассматриваемой категории. Если же фактические данные предприятия не совпадают с условными нормативными, то точность результата снижается. В частности, нормативная численность определяется следующей формулой: Норма времени на единицу работы * Планируемый объем работ за смену / Продолжительность смены.
  2. Расчет на базе норм времени. Формула, используемая для исчисления нужного числа персонала для выполнения определенной работы в рамках конкретной единицы времени, представляет из себя следующее: Общие трудозатраты на реализацию планируемого количества работ / (Фонда рабочего времени * Плановый коэффициент выполнения норм).
  3. Исчисление на базе норм выработки. Подразумевается показатель, в соответствии с которым определяется количество сотрудников требуемой квалификации, которые должны за единицу рабочего времени выполнить определенное задание. Соответствующая формула: Объем работ по плану / (Фонд рабочего времени на планируемый срок * Норма выработки * Плановый коэффициент выполнения).

В свою очередь, в соответствии с рекомендациями законодательства, штатная численность рассчитывается по такой формуле: Общие расходы рабочего времени за отчетный период (год) / Норму рабочего времени каждого работника (за год) * Коэффициент неявок по уважительным причинам.

Пример расчета оптимальной численности персонала

Директор ООО «Теремок» дал задание кадровому инспектору выяснить, можно ли сократить количество персонала из отдела продаж, который в настоящий момент состоит из 15 субъектов. Для этого кадровый служащий определил штатную численность, исходя из формулы:

Плановый объем работ / (Фонд рабочего времени * Плановая выработка на одного субъекта * Плановый нормативный коэффициент).

В частности, объем работ за второе полугодие 2019 года составил 58 млн. руб. Фонд рабочего времени за аналогичный период – 1047 часов. Плановая выработка на одного субъекта – 755 тыс. руб. в месяц. А плановый коэффициент составил: 755.000 / 644.373 (фактическая выработка за тот же период 2018 года) = 1,17. Соответственно, плановая выработка одного работника в час составит 4327 руб. = 755.000 / 1047 * 6 месяцев.

Исходя из изначально заданной формулы, получается результат: 58 млн. / (1047 * 4327 * 1,17) = 10,9 или 11 человек. Можно сделать вывод, что в отделе продаж трудится на 4 человека больше. Однако данная формула не учитывает ряда практических нюансов, например, неявку сотрудников на работу по уважительным причинам.

Кадровый инспектор ООО «Теремок» выявил, что нормативная численность отдела сбыта – 10,9 работников. С целью уточнения показателя инспектор рассчитал коэффициент невыходов за второе полугодие 2019 года.

Так, при исчислении учитывается 35 нерабочих смен при стандартной рабочей неделе, из которых 14 – это периоды оплачиваемого отпуска, 14 – больничные периоды, а 7 – отпуска за счет самих сотрудников, регламентируемые нормами ТК РФ. То есть, в общей сложности, 280 нерабочих часов (35 * 8).

Нерабочий показатель равен такой пропорции:

280 / 1047 (фонд рабочего времени в часах) = 0,27. Следовательно, коэффициент невыходов за второе полугодие 2019 года составит 0,27 + 1 = 1,27.

Оптимальная численность сотрудников в отделе сбыта, таким образом, составит:

10,9 * 1,27 = 13,8, то есть, 14 человек. Значит, отдел можно сократить только на одного сотрудника.

Таким образом, расчет численности персонала дает компании возможность планировать свою деятельность более эффективно. Также это позволяет оптимизировать кадровый учет и расходы на оплату труда. Нанимателям необходимо регулярно проводить подобные расчеты с целью постоянного контроля численности работников.

1 Star2 Stars3 Stars4 Stars5 Stars (7 голос., средний: 4,10 из 5)
Загрузка...
Обсуждение ( 0)
Поделитесь своим мнением
Для оформления сообщений Вы можете использовать следующие тэги:
<a href="" title=""> <abbr title=""> <acronym title=""> <b> <blockquote cite=""> <cite> <code> <del datetime=""> <em> <i> <q cite=""> <s> <strike> <strong>