Протокол разногласий к договору

Темы: ДокументыКадрыОрганизация бизнеса

Без заключения договоров не обходится ни одна коммерческая компания. Процедура реализуется при поставке товара, аренде помещений, подряде, но приобретает юридическую силу, когда условия устраивают каждую их сторон. Одна из форм ответа на неугодный документ – составление протокола разногласий к договору. О том, что это такое и как должно выглядеть, пойдет речь далее.

Что такое протокол разногласий и для чего нужен

Рассматриваемый документ законодательно регулируется ст. 506 ГК РФ. Если, к примеру, сторону не устраивает какой-то пункт договора, с его помощью можно как выразить собственную позицию, так и представить новый вариант соглашения.

Протокол разногласий – это официальный документ, составляемый в качестве приложения к существующему договору, содержащий ряд правок к оригиналу по поводу условий сотрудничества.

Здесь важно обратить внимание на временные рамки, установленные законом. Ст. 507 ГК РФ говорит о том, что переговорный процесс должен проходить в разумные, сжатые сроки. При наличии разногласий они должны быть урегулированы в течение месяца с момента получения протокола.

Получив такой документ, нужно сформировать одну из двух ответных бумаг. Или сторона принимает возражения и соглашается на новые условия, или письменным отказом от дальнейшего сотрудничества прекращает какие-либо отношения.

На практике протокол разногласий может рассматриваться, как форма принуждения или давления. В действительности нужно помнить, что договор заключается добровольно. Если условия не устраивают, можно отказаться от намерения сотрудничества и поискать другого контрагента.

Из сказанного нужно выделить несколько тезисов, характеризующих протокол разногласий:

  • Он помогает сформулировать возражения по поводу условий соглашения (размер поставок, сроки выполнения работ, другие пункты).
  • Документ представляет собственное видение условий сотрудничества одной из сторон и доводит его до ведома другой стороны.
  • Протокол является документом, которым можно руководствоваться в сложных ситуациях (судебное разбирательство, проверки надзорных органов).

Получив протокол, второй стороне нужно соблюдать определенные сроки. Если нарушается месячный период, сторона может затребовать компенсацию затрат и издержек.

Как оформить протокол разногласий

Главная задача исполнителя по решению договорных вопросов – оформить документ. Протокол составляется, как приложение к имеющемуся документу. Соответственно, прежде чем оформлять его, нужно обсудить с коллегами варианты условий, которые можно выдвинуть.

Содержание протокола не должно носить ультимативный характер. Нужно понимать интересы другой стороны и создать благоприятную атмосферу для сотрудничества, а также итогового заключения соглашения.

Стандартизированной формы, на которую следует опираться при составлении, нет. Использовать можно образец протокола разногласий к договору, разработанному согласно внутреннему положению о делопроизводстве. Документ должен содержать такие элементы:

  • Заголовок и общую информацию. Здесь нужно указать причастность протокола к существующему договору (проставляются номер и дата документа). Причём сделать это нужно обязательно, так как протокол не будет иметь силы при ссылке на несуществующий договор.
  • Описание реквизитов сторон. Оформляется, как в обычном соглашении. Сначала пишется Ф.И.О. директора одной стороны, ссылка на Устав и далее − аналогичные сведения о другом участнике соглашения.
  • Далее нужно написать, какая редакция взята за основу, то есть что является предметом протокола.
  • Затем следует основная часть, составляющая большую часть документа. Чем больше и подробнее договор, тем объёмнее могут быть возражения. Удобнее оформить их в виде таблицы, в которой последовательно написать порядковый номер соглашения, существующую редакцию пункта и новый вариант.
  • Резолютивную часть. Содержит реквизиты и подписи сторон соглашения.

Когда новые условия оговорены, протокол оформлен, можно продолжать переговоры. Оптимальным будет личная встреча, в ходе которой можно достигнуть договоренностей по новым условиям и сразу подписать документы.

Образец протокола разногласий

Оформление происходит согласно внутренним нормам делопроизводства. Поэтому дальнейшие действия зависят от инициатора соглашения. Разумным будет зарегистрировать протокол в журнале.

Если, к примеру, протокол разногласий к договору подряда составляется впервые, то целесообразно включить его образец в перечень внутренних унифицированных документов.

В перспективе, при возникновении аналогичных ситуаций можно будет обратиться к локальному акту и использовать его в работе.

Нужно помнить, что в процессе переговоров лучше отдать приоритет документальному общению и соблюдению деловой этики. Соблюдение сроков – залог успешной защиты прав. Если другая сторона будет их срывать, ссылаясь на те или иные обстоятельства, стоит прибегнуть к ст. 434.1 ГК РФ. Норма закона характеризует такое поведение как затягивание переговорного процесса.

Оппонент, получив такой протокол, может также воспользоваться ст. 506 ГК РФ и прислать встречный протокол. К этому также нужно быть готовыми. Но такой формат неконструктивен, нерационален. Главная цель протокола – помочь сторонам прийти к согласию и достижению взаимовыгодных условий.

Как хранится и уничтожается протокол разногласий

Оформляя документ, нужно помнить, что подписанный оригинал может понадобиться в будущем (потребуется как для работы с подрядчиком, так и при взаимодействии с проверяющими органами).

Отсутствие оригинала символизирует о налаженных правоотношениях между субъектами. Соответственно, как-то доказать факт обратного не получится. Поэтому протокол, равно как и договор, лучше хранить в надёжном месте, исключающем физическое повреждение, доступ посторонних лиц и т.д.

Оригинал протокола может быть изъят в процессуальном порядке правоохранительными органами. Но для этого необходимо постановление следственного органа.

Известно, что каждая категория документов имеет срок хранения. В номенклатуре предприятия должен предусматриваться такой период и для протокола разногласий. Документ должен храниться как минимум в течение сроков, указанных в ней.

С течением времени надобность в оригинале может отпасть. Чтобы лишние документы не занимали место в архиве, нужно организовать специальную комиссию и принять решение об их утилизации. Такое решение оформляется в протокольной форме членами комиссии.

В последнее время набирает оборот тенденция формирования электронного архива. Такая форма хранения документов предполагает ряд преимуществ, самый очевидный из которых – экономия физического места.

Протокол разногласий, равно как и другие ненужные бумаги, уничтожаются измельчителем, передаётся в городской архив или сжигается. Последнее возможно только при условии договоренности с пожарной инспекцией, а также наличия специального места на открытом воздухе.

Таким образом, протокол разногласий к договору – это универсальный способ ускорить переговорный процесс. Аргументы и возражения, отражённые на бумаге, быстрее и эффективнее будут приняты к сведению, а если возникнет конфликтная ситуация – появится надёжное документальное доказательство правоты.

1 Star2 Stars3 Stars4 Stars5 Stars (20 голос., средний: 4,40 из 5)
Загрузка...
Обсуждение ( 0)
Поделитесь своим мнением
Для оформления сообщений Вы можете использовать следующие тэги:
<a href="" title=""> <abbr title=""> <acronym title=""> <b> <blockquote cite=""> <cite> <code> <del datetime=""> <em> <i> <q cite=""> <s> <strike> <strong>