Протокол разногласий к договору поставки

Темы: ДелопроизводствоДокументыОрганизация бизнесаОформление

Успешность операций купли-продажи зависит не только от слаженности логистической системы, но и от того, насколько качественно оформлены соглашения с поставщиками. Материал статьи рассматривает правила составления протокола разногласий к договору поставки товара. Также внимание уделяется организационной части вопроса, а именно как хранить, уничтожить документ.

Что такое протокол разногласий: нормативное регулирование

Этот документ регулирует правоотношения, описанные в ст.506 ГК РФ. Нужно заметить, что поставка – процесс приема-передачи товарных ценностей, предназначенных для коммерческих нужд. Стороны, заключая соглашение, оговаривают предмет, сроки, условия сотрудничества.

Разумеется, не каждая сделка может пройти успешно. Переговорный процесс иногда заходит в тупик. Частая причина этого − несогласие стороны по одному или нескольким пунктам документа. Чтобы этого не произошло, разрабатывается и применяется протокол разногласий к договору поставки.

Эта процедура регулируется ст. 507 ГК РФ. Законодатель устанавливает месячный срок, в течение которого одна из сторон должна выразить несогласие с договором.

Особенность процедуры в том, что получив протокол, другая сторона должна отреагировать. В противном случае будет должна возмещать убытки, вызванные уклонением от соглашения.

Так зачем нужен протокол разногласий? Причин несколько:

  • Он поможет изложить аргументы по конфликтным вопросам в доступной форме.
  • На его основании можно возместить убытки.
  • Документ будет полезен в случае, если ситуация обернётся судебным разбирательством.

Если рассматривать последний пункт более предметно, то протокол демонстрирует инициативу одной из сторон на досудебное решение конфликта. Конечно, он при этом должен быть правильно оформлен.

По общему правилу рассматриваемый документ может составить юрисконсульт инициатора, а также лицо, ответственное за переговорный процесс.

При этом нужно учитывать природу поставки. Если речь идёт о муниципальной сфере, важно, помимо ГК РФ, учитывать требования № 44-ФЗ.

Как оформляются разногласия договора поставки

Как уже отмечалось, рассматриваемое соглашение регулирует общественные отношения в сфере торговли. При этом речь может идти как о небольших, так и о крупных суммах, что напрямую влияет на размер убытков.

Впрочем, протокол не считается самостоятельным документом. Это приложение к договору поставки. Соответственно, в нем должна быть ссылка на его номер и дату.

На этапе судебных разбирательств этот элемент может оказаться ключевым. Несоответствие означает принадлежность протокола к другому договору, поэтому в качестве доказательной базы документ может оказаться бесполезен.

Нужно заметить, что официально закреплённой формы договора нет. Сторона может прибегнуть к собственному образцу, который, впрочем, должен соответствовать основным правилам делопроизводства.

К обязательным элементам документа стоит отнести:

  • Заголовок, номер и дату составления протокола разногласий. Также следует добавить населённый пункт, где происходит процедура оформления. Эти сведения располагаются в правом верхнем углу.
  • Ссылку на договор поставки.
  • Описание сторон поставщика и покупателя. Перечисление реквизитов начинается с красной строки и включает Ф.И.О. лица, от имени которого выражаются интересы, а также основания деятельности (ссылка на Устав).
  • Указание на редакцию, которая берётся за основу. Обычно это версия поставщика, с которой может быть не согласен покупатель.
  • Основную часть. Разногласия удобнее оформить в табличном виде следующим образом: первый столбец – пункт соглашения, в который нужно внести изменения, второй – редакция оригинала, третий – предложения инициатора протокола. Эта часть должна стать объектом основного внимания сторон.
  • Заключительные положения. После описания правок нужно задокументировать результат переговорного процесса. Если стороны приходят к согласию, то пишется наименование компании, чья редакция одобрена.
  • Резолютивную часть. Протокол не будет иметь юридическую силу, если не будет подписан сторонами в самом конце документа. При этом нужно помнить, что ставить автограф рекомендуется пастой синего цвета, а рядом – фамилия инициалы, должность подписантов.

Протокол составляется в двух экземплярах: один находится у инициатора, а второй передаётся другой стороне. Нужно помнить, что они оба имеют равную юридическую силу.

Образец протокола разногласий к договору поставки

Завершив оформление, сторона инициатора протокола в установленном порядке регистрирует документ в специальном журнале согласно внутренним правилам делопроизводства.

Передача документа другой стороне означает старт срока, установленного законодателем. Если по истечении этого времени никакой реакции не последует, то появляются все основания полагать, что имеет место уклонение от исполнения договора.

Данное поведение в гражданско-правовых отношениях регулируется ст. 434.1 ГК РФ. Затягивание переговорного процесса может означать нежелание одной из сторон заключить договор.

Следует упомянуть тот факт, что получение протокола разногласий не означает принуждение к подписанию. Одна из сторон может продемонстрировать элемент давления в виде фразы, к примеру: «В случае неподписания Договор считается заключённым в редакции Поставщика». Это имеет место в переговорном процессе и может дезориентировать. Важно помнить, что при отсутствии подписи сторон любой договор считается незаключённым (ст. 402 ГК РФ).

В то же время не стоит и затягивать с ответом. Получив протокол, лучше быстро и оперативно рассмотреть правки и, в случае необходимости, сформировать контрпредложение.

В процессе работы с данным видом документа следует помнить о его назначении. Протокол разногласий нужен не для обмена претензиями к договору. Процесс может продолжаться достаточно долго. Главная задача – заключить соглашение на приемлемых для каждой из сторон условиях.

Ошибки при составлении протокола разногласий к договору поставки

Рассмотрев практическую часть составления документа, стоит вернуться к теории. Прежде всего акцент нужно сделать на тех ошибках, которые чаще всего встречаются на стадии переговорного процесса.

Прежде всего это:

  • Неправильное написание названия сторон, ошибки в указании данных уполномоченных лиц.
  • Неграмотное изложение позиций сторон соглашения. Важно помнить, что каждый указываемый пункт договора должен соответствовать сути оригинала.
  • Неточности в реквизитах.

Ошибки могут быть как в документе, так и в процессе организации. Важно соблюдать деловой этикет, принцип взаимного уважения сторон. Игнорирование этого правила может негативно сказаться на репутации юридического лица.

Если ситуация зайдёт в тупик, лучше направить официальное письмо о прекращении переговорного процесса, в котором аргументированно изложить причины отказа. Получив такой документ, подача иска в суд окажется не столь привлекательной идеей, нежели если сторона «отмалчивается».

Хранение и уничтожение протокола разногласий к договору поставки

В заключительной части стоит обратить внимание и на обращении с рассматриваемым документом. Разумеется, проект соглашения перед подписанием должен иметь приемлемый вид. А после визирования его следует прикрепить к оригиналу соглашения.

Дальнейшая процедура хранения и уничтожения зависит от локальных требований компании. Протокол считается частью договора и имеет юридическую силу на протяжении всего времени действия второго. Поэтому протокол лучше хранить в специально отведённом месте, исключающем порчу и несанкционированный доступ. Лучше всего подойдёт кабинет юрисконсульта или делопроизводителя.

Когда срок действия соглашения истекает, документ не уничтожается сразу, а передаётся в архив компании. Спустя время возможна ситуация, когда необходимо будет доказать наличие правоотношений и без предъявления оригинала это сделать не получится.

В то же время держать слишком старые документы нерационально, соответственно необходимо прибегнуть к процедуре уничтожения. Она реализуется на основании приказа о формировании соответствующей комиссии. Полномочные лица, назначаемые директором, проводят экспертную оценку документов, подлежащих утилизации.

Уничтожить протокол можно одним из следующих способов:

  • Шредер или измельчитель.
  • Оформить процедуру передачи макулатуры на переработку.
  • Уничтожить в специально отведённом месте методом сожжения (при этом нужно убедиться, что этот способ санкционирован и не противоречит правилам пожарной инспекцией).

Таким образом, образец протокола разногласий к договору поставки является незаменимым документом в коммерческой деятельности. Договорный процесс не всегда отражает полноту ожиданий и интересов сторон. С помощью протокола можно урегулировать споры о сроках, условиях, гарантиях поставки и т.д. Рассмотренный документ считается элементом делового общения и этикета. Поэтому подача или правильная реакция на его получение в равной степени свидетельствуют о стремлении компании урегулировать спор, сохранив при этом деловую репутацию.

1 Star2 Stars3 Stars4 Stars5 Stars (17 голос., средний: 4,90 из 5)
Загрузка...
Обсуждение ( 0)
Поделитесь своим мнением
Для оформления сообщений Вы можете использовать следующие тэги:
<a href="" title=""> <abbr title=""> <acronym title=""> <b> <blockquote cite=""> <cite> <code> <del datetime=""> <em> <i> <q cite=""> <s> <strike> <strong>