Приказ об отмене простоя

Темы: ДокументыКадрыОрганизация бизнесаРабочее время и время отдыха

Иногда возникают ситуации, при которых производства не в состоянии продолжать работу. Причины подобного простоя могут носить организационный, технологический, экономический, производственный характер. Чтобы узаконить ситуацию и не понести ответственности, руководство издает приказ об отмене простоя.

Определение простоя

Простой – это временная приостановка работы производства или отдельного его подразделения.

Существует ряд причин, по которым производство может быть временно остановлено:

  • Техническая. Под ней подразумевается невозможность и небезопасность работы на имеющемся оборудовании вследствие его поломок или устаревания. Если все оборудование или какая-то его часть выйдет из строя, процесс производства может быть приостановлен до покупки новой техники или починки имеющейся. Поломка может произойти как по вине сотрудника, так и по вине работодателя. Руководитель производства обязан следить за сохранностью и исправностью основных средств, а сотрудники всегда должны докладывать об обнаружении какой-либо поломки.
  • Экономическая. Может быть вызвана падением спроса на выпускаемую продукцию, ввиду чего производить ее становится невыгодно. Сейчас, в период распространения коронавирусной инфекции, спрос на определенные виды продукции снизился, в связи с чем производство данных товаров временно приостановилось или их начали производить в меньшем количестве.
  • Организационная. Выражается в отсутствии у руководителя навыков управления производственным процессом. Эта причина встречается наиболее часто. Руководство бизнес-субъекта обязано контролировать своевременные поставки сырья, объемы производства, дисциплину сотрудников и соблюдение ими техники безопасности, а также следить за амортизацией оборудования и за тем, чтобы новая и полностью исправная техника не простаивала, а использовалась по назначению. Кроме того, большие задержки выплаты сотрудникам заработной платы могут привести к забастовкам и массовым невыходам на работу, что также чревато простоем.

Простаивание производства может возникнуть:

Простой, возникший по причинам, не зависящим от действий работника и работодателя, отличается несколькими особенностями:

  • Это вынужденная временная мера, которая не считается отдыхом для сотрудников.
  • Простой обязательно должен быть зафиксирован в табеле учета рабочего времени.
  • Работодатель может освободить сотрудника от обязанности выходить на работу в случае, если простой производства наблюдается уже долгое время.
  • Разрешение не выходить на работу должно быть письменно оформлено работодателем.
  • Если на момент простоя работник производства не находится в командировке, в обычном или в декретном отпуске и нет других причин, по которым он считался бы временно недееспособным, он должен быть готов к выходу на работу по требованию работодателя. Отказ от выхода может посчитаться прогулом.
  • В период простоя работник может быть переведен работодателем на другую работу, которая не противопоказана ему по здоровью.

В этот период все сотрудники должны получать заработную плату в размере не ниже установленного прожиточного минимума.

Приказ об отмене простоя является документальным подтверждением возобновления деятельности предприятия.

Он издается, если в документах, подтверждающих введение простоя, не указан срок приостановления работы.

Существует ряд ошибок, которые работодатели нередко допускают в период простоя:

  • Неправильное определение разновидности простоя. В зависимости от вида организации могут быть назначены разные выплаты.
  • Отсутствие документального оформления вынужденной приостановки. Главная причина здесь кроется в том, что в российском трудовом законодательстве не предусмотрено четких требований к документальному оформлению простоя производства.
  • Отсутствие в приказе о простое информации касательно того, нужно ли сотрудникам в этот период посещать рабочие места.
  • Издание приказа лицом, не имеющим соответствующих полномочий. Приказ должен быть издан руководителем компании или подчиненным, которому были делегированы соответствующие полномочия.
  • Отсутствие оповещения сотрудников об издании приказа и его содержании.
  • Неуведомление службы занятости о простое производства.
  • Перевод сотрудника на другую работу в период простоя без его согласия. Сотрудник может быть переведен в другое место только в случае, если производство приостановилось в связи с чрезвычайными обстоятельствами.
  • Период простоя не занесен в табель учета рабочего времени или неправильно оформлен в данном документе.
  • Ошибочный расчет выплаты заработной платы. Если процесс работы был остановлен по вине работодателя, сотрудник организации в период простоя должен получать не менее двух третьих от своей зарплаты, которая начислялась ему во время работы.
  • Принудительная отправка сотрудника в вынужденный отпуск даже без частичного сохранения заработной платы. В период простоя работник должен получать хотя бы часть своего обычного дохода — 2/3 заработной платы по закону. Отпуска без сохранения зарплаты могут быть предоставлены человеку только по его инициативе.
  • Сокращение штата сотрудников в связи с простоем без предварительного уведомления. Работодатель обязан сообщить о сокращении не менее чем за два месяца до официального увольнения.
  • Отсутствие документа об окончании простоя. Приказ об отмене простоя должен быть издан вне зависимости от того, что стало причиной простоя – вина работодателя, вина работника или другие причины.

Не так давно были сняты определенные ограничения, введенные ранее в целях борьбы с распространением коронавируса. Некоторые компании смогли возобновить свою деятельность.

Сейчас при отмене простоя и начале работы все работодатели обязаны:

  • Каждые 4 часа измерять температуру своим работникам.
  • Обеспечить сотрудников антисептиками и индивидуальными средствами защиты (перчатками, медицинскими масками).
  • При отсутствии возможности дистанцирования на 1,5 метра установить перегородки между индивидуальными рабочими местами каждого человека.
  • Не возвращать на работу сотрудников в возрасте от 65 лет, а также тех, у кого обнаружены хронические заболевания. Эти люди находятся в особой группе риска, поэтому они должны оставаться дома. Они должны работать удаленно, если есть такая возможность. Если ее нет, то им должен быть предоставлен отпуск с сохранением оплаты в размере не менее 2/3 от обычной заработной платы.

Правильное оформление простоя

Простой работы организации должен отменяться в строго определенном порядке. Работодатель обязан:

  • Зафиксировать факт простоя в организации.
  • Издать приказ об отмене простоя.
  • Сообщить о приостановке работы в службу занятости, если речь идет о производстве.
  • Уведомить сотрудников о возобновлении работы компании.
  • Ознакомить работников с содержанием приказа. Ознакомление должно быть подтверждено подписью каждого сотрудника.
  • Заполнить всю необходимую документацию (акты, листки учета).

Если простой подразумевает прекращение работы отдельных сотрудников, работодатель обязан оформить листок, в котором должна присутствовать следующая информация:

  • Дату начала и окончания простоя (если можно точно сказать, на какой период останавливается работа).
  • Точная причина приостановки.
  • ФИО о должность одного или нескольких сотрудников либо же наименование подразделений организаций, которые вызвали простой.

Акт о простое должен составляться, если простаивает работа не отдельных сотрудников, а всей организации. В этом документе указывается:

  • Продолжительность простоя, если можно точно сказать, когда работа возобновится.
  • Причина приостановки работы.
  • Должности сотрудников и наименования подразделений, которые не смогут функционировать в прежнем режиме в данный период.

Этот акт должен быть утвержден руководителем организации.

Образец приказа об отмене простоя

В приказе об отмене простоя обязательно должны присутствовать следующие данные:

  • Дата, место составления документа.
  • Причина отмены простоя.
  • Дата, с которой должно начать свою работу каждое подразделение. Нужно указать дату начала работы для всех подразделений организации, особенно если они возобновляют свое функционирование в разное время.
  • Перечень лиц, в обязанности которых входит обеспечение по возобновлению работы организации.
  • Список работников, которые обязаны оповестить остальных об окончании периода простоя.

Действия при вынужденном простое

При возникновении простоя по вине работодателя

В приказе о простое работодатель должен указать:

  • Начало простоя и его конец, если длительность этого периода можно предсказать.
  • Причины простоя (экономическая, техническая, организационная и т.д.).
  • Возможные убытки, которые понесет компания.
  • Лица, которые виновны в приостановке работы. Это могут быть как отдельные сотрудники, так и подразделения организаций. В некоторых случаях простой случается вследствие неправильных действий руководства компании.
  • Налоги, которые необходимо оплатить.
  • Обязательные платежи, которые необходимо внести на этот период.
  • Полный список сотрудников, которых будет касаться эта вынужденная мера.
  • Размер выплат сотрудникам на период простоя.

Документ должен быть подписан всеми сотрудниками компании. Подпись является свидетельством согласия с изложенной в приказе информацией. Однако сотрудник может отказаться подписывать приказ и даже обжаловать его.

Также на приказе должны стоять подписи:

  • Главного бухгалтера.
  • Руководителя предприятия.
  • Руководителя подразделения.

Бухгалтер должен подписывать документ только в том случае, если там содержатся данные об оплате налогов, заработной плате, платежах организации и прочих расходах.

Приказ об отмене простоя может быть издан по независящим от работника и работодателя причинам. Такой простой оформляется по следующему алгоритму:

  • Обращение к руководителю подразделения или всей организации.
  • Анализ полученной информации и выявление причин простоя, а также доказательство невиновности обоих сторон.
  • Издание приказа о простое.
  • Ознакомление сотрудников с содержанием приказа.
  • Заполнение соответствующим образом табеля учета рабочего времени.

Заключение

Работа организации может быть остановлена по разным причинам. Временная приостановка ее функционирования должна быть документально оформлена соответствующим образом. Важно уведомить всех сотрудников о том, как именно компания будет работать в период простоя и сколько времени он продлится.

1 Star2 Stars3 Stars4 Stars5 Stars (14 голос., средний: 4,50 из 5)
Загрузка...
Обсуждение ( 0)
Поделитесь своим мнением
Для оформления сообщений Вы можете использовать следующие тэги:
<a href="" title=""> <abbr title=""> <acronym title=""> <b> <blockquote cite=""> <cite> <code> <del datetime=""> <em> <i> <q cite=""> <s> <strike> <strong>