Приказ о внесении изменений в график отпусков

Темы: ДокументыКадрыОрганизация бизнесаОтпуск

Внесение изменений в график отпусков является несложной задачей. Однако она может вызывать трудность у начинающих специалистов в сфере кадрового дела. Основным документом в данном вопросе является соответствующее распоряжение управленца. Для грамотного оформления приведенной бумаги необходимо быть детально информированным о порядке внедрения изменений в график.

Основания для публикации приказа о внесении изменений в график отпусков

Ежегодно в компании управленец должен визировать документ, в соответствии с которым определяется очередность ухода сотрудников в отпуск. Данное положение регламентируется ст. 123 ТК РФ. Подобная практика позволяет сохранить стабильность производственного процесса без ущерба для интересов как администрации предприятия, так и персонала.

Так, для составления перечня ухода сотрудников в отпуска кадровое подразделение может применять специализированную форму Т-7, которая была утверждена Постановлением Госкомстата РФ № 1 от 05.01.2004г. Впрочем, данная форма является только рекомендуемой, а не обязательной, что обуславливает право компаний самостоятельно разрабатывать бланк документа.

Важно подчеркнуть, что во всех подразделениях компании собственная очередность ухода сотрудников в отпуск. И несмотря на то, что все нюансы заранее согласовываются между нанимателем и подчиненными, а договоренности скрепляются подписями сторон, обстоятельства, вследствие которых требуется внедрение определенных корректировок, возникают достаточно часто. Основаниями для внесения изменений являются:

  • трудоустройство новых кадров уже после принятия соответствующего графика отпусков на отчетный период;
  • сотрудник составляет соответствующее заявление ввиду изменившихся обстоятельств в его жизни, в котором просит начальство перенести ему отпуск;
  • работник оформил больничный в рамках отпуска;
  • в компании фиксируются обстоятельства производственной необходимости, вследствие которых определенный служащий должен прервать свой отдых;
  • периоды уведомления работника об отпуске, либо срок предоставления отпускных средств, был нарушен.
Прежде чем внедрять корректировки в график отпусков персонала следует достоверно установить, что субъект, запрашивающий перенос отпуска, не пропускал и не переносил дни своего регулярного отдыха на протяжении последних двух лет (то есть, не отдыхал этот период вообще). В противном случае, даже при личном волеизъявлении работника, подобное будет незаконно.

Порядок внесения изменений в график отпусков

Порядок внесения корректировок в принятый график отпусков по волеизъявлению самого сотрудника (наиболее распространенная причина) выглядит следующим образом:

  1. Сотрудник, который намеревается перенести свой отпуск, должен составить соответствующее заявление на имя управленца. В тексте документа должна отражаться не только уважительная причина подобного прошения, но и желаемые даты нового отпуска. Уместно прикрепить доказательные документы, например, билеты на самолет или поезд, где будут указаны новые даты.
  2. Руководитель компании рассматривает заявление с целью выявления уважительных причин. Важно подчеркнуть, что неуважительная причина зачастую является основанием для отклонения просьбы о переносе.
  3. В случае, когда директор выносит положительное решение, он ставит свою визу на листе с заявлением, после чего передает бумагу в кадровое подразделение. Одновременно с этим управленец публикует распоряжение о внесении корректировок в график отпусков. Исходя из полученных документов, кадровый служащий вносит корректировки в график.
  4. Если же руководитель предприятия постановил отрицательное решение относительно переноса отпуска подчиненного, то график остается без изменений.

Однако важно учитывать индивидуальные обстоятельства. Например, приказ о внесении изменений в график отпусков при принятии нового сотрудника может обуславливать необходимость составления дополнительного графика с учетом принятых кадров. Также возможно осуществление учета отпусков новых трудоустроенных рабочих, исходя из полученных заявлений на отпуск, на основании которых публикуются соответствующие распоряжения. Все данные сведения также должны будут фиксироваться в личной карточке. Во втором случае внесение изменений в график не является необходимым.

Помимо прочего, исходя из ст. 125 ТК РФ, нередко возникают ситуации, когда наниматель отзывает подчиненного из отпуска. Однако это неправомерно без письменного согласия работника на выход на работу. При этом лицо может отказать начальнику, и это не сможет стать основанием для наказания служащего. Исключениями становятся профессии, необходимые для ликвидации или предотвращения чрезвычайных обстоятельств, влияющих на жизнь большого количества людей.

Однако даже в условиях повышенной опасности управленец не вправе отзывать из отпуска беременных сотрудниц, лиц, занятых на работах с пагубным влиянием на здоровье, а также несовершеннолетних подчиненных.

В таких обстоятельствах, в качестве корректировок в форму Т-7 следует добавить такие сведения: номер распоряжения, на базе которого работник прерывает отдых, перенесенные даты отпуска, а также причина и конкретная дата отзыва.

Неизрасходованные дни отпуска субъект вправе оформить в любое время на протяжении текущего или будущего отчетного периода.

Если кадр оформляет больничный лист в течение отпуска, он вправе продлить отдых на соответствующий период больничного. Данные корректировки также должны учитываться в графике отпусков. В соответствии со ст. 124 ТК РФ, субъект вправе перенести период отпуска, проведенного на больничном, на иные желаемые даты. Однако данная процедура должна быть оформлена не позже 12 месяцев после завершения текущего рабочего года, за который отпуск обеспечивался работнику.

Также уместно рассмотреть нюансы внедрения корректировок при несвоевременном предоставлении отпускных средств. В частности, на основании ст. 136 ТК РФ, запоздалое оповещение персонала о наступлении отпуска может привести к правомерному запросу о переносе указанного периода. Аналогичным основанием выступает и несвоевременное предоставление отпускных средств (менее чем за три дня до первого дня отпуска). В таких обстоятельствах работник составляет письменное прошение на имя директора, в котором отмечает желаемые даты отдыха и ссылается на основания подобного запроса. Отказать управленец в таких условиях не может. Корректировки в график отпусков вносятся кадровым служащим.

Образец приказа о внесении изменений в график отпусков

В компании правомерно разрабатывать собственный бланк рассматриваемого распоряжения, так как он не закреплен законодательно. Однако в бумаге в обязательном порядке должны присутствовать такие реквизиты:

  • название компании и общие сведения. Рекомендуется использовать фирменный бланк предприятия. В случае его отсутствия на листе должна приводиться общая информация о предприятии (ОКПО, ИНН, ОГРН, адрес, контактные данные);
  • название документа, его номер и дата оформления;
  • в основном тексте должна фиксироваться причина переноса периода отдыха и внедрения конкретных корректировок в график отпусков;
  • поручение перенести период отпуска, имя сотрудника, относительно которого оформляется процедура, а также даты, на которые отдых субъекта будет перенесен;
  • ФИО и должность сотрудника, назначаемого ответственным за реализацию изменений в графике отпусков;
  • в завершении документа должны проставляться подписи всех лиц, обозначенных в распоряжении, а именно – директора, ответственного субъекта и сотрудника, касательно которого осуществляются изменения в графике.

Таким образом, распоряжение о внедрении корректировок в график отпусков является необходимым документом для реализации процедуры переноса отдыха. Нанимателю рекомендуется заблаговременно обеспечить образец приказа в кадровое подразделение с целью дальнейшего ускорения оформления внесения изменений в график отпусков.

1 Star2 Stars3 Stars4 Stars5 Stars (16 голос., средний: 4,40 из 5)
Загрузка...
Обсуждение ( 0)
Поделитесь своим мнением
Для оформления сообщений Вы можете использовать следующие тэги:
<a href="" title=""> <abbr title=""> <acronym title=""> <b> <blockquote cite=""> <cite> <code> <del datetime=""> <em> <i> <q cite=""> <s> <strike> <strong>