Платежное поручение — инструкция заполнения

Темы: ДокументыКадрыОрганизация бизнеса

Современный рынок признает множество форм расчетов, как наличных, так и безналичных. Среди последних распространена удобная форма — посредством платежного поручения. Оно предполагает перевод определенной суммы плательщика на банковский счет какому-либо адресату. Причем перевод осуществляется посредством распоряжения самого плательщика. Оно выдается тому финансовому учреждению, где у него хранятся деньги.

Что такое платежное поручение

Среди множества обязательных к исполнению финансовых документов «платежкам» отводится особое место. Они регулируют передвижение финансовых потоков. С их помощью выполняются сложнейшие операции. Наконец, они помогают избежать путаницы в делах и всегда быть в ладу с законом.

Платежное поручение — это форма расчета с клиентом, государственными службами, заказчиком, партнером по бизнесу. Ее особенность в том, что она позволяет не задействовать наличные.

Если привлекается поручение, то банк обязуется перевести требуемую сумму из активов, находящихся в распоряжении плательщика (на его счету). При этом сроки могут устанавливаться индивидуальные. В большинстве случаев они обуславливаются рамками договора обслуживания.

К примеру, финансовое учреждение обязано потратить всего один день для перечисления денег в бюджет. Важное условие — банк принимает в работу поручение при фактическом наличии денежного остатка на счете плательщика в требуемом объеме.

На практике схема расчетов выглядит так:

  • Плательщик предоставляет 5 экземпляров поручения.
  • Банк возвращает один — в качестве расписки.
  • Банк покупателя снимает деньги с личного счета покупателя (основание — первый экземпляр).
  • Банк покупателя отправляет 2 экземпляра в банк продавца вместе с суммой, указанной в платежке.
  • Банк продавца после этого зачисляет всю требуемую сумму на счет продавца (получателя).

По завершении всех рабочих операций оба банка обеспечивают клиентов выписками с расчетных счетов. Они послужат подтверждением факта перевода.

Виды и формы платежных поручений

В деловом мире такая форма расчета подразделяется на срочные и досрочные платежки.

Срочные актуальны в следующих ситуациях:

  1. при выплате аванса: до реализации партии продукта, комплекса услуг, до окончания запланированных ранее работ;
  2. при осуществлении выплат по факту предоставленных услуг, продажи партии продукта;
  3. при оформлении сделок на особо крупные суммы (частичные платежи).

Если на счету плательщика нет достаточной суммы, то платежка погашается частично, а финансовое учреждение при заполнении платежного поручения делает особую запись.

Что касается формы, то она может быть как обычной (в бумажном формате), так и электронной.

Если используется электронная форма, то за банком остается право автономно определять порядок оформления.

В электронных платежах не актуальны никакие бумажные носители.

Правила заполнения платёжного поручения

Любое платежное поручение — это бланк строгой отчетности. Образец платежного поручения утвержден законодательно. Нормативы заполнения регулируются в Приказе N 107н от 12 ноября 2013 года от Министерства финансов РФ.

В данном документе обязательно должны быть отражены следующие моменты:

  1. наименование;
  2. код по ОКУД;
  3. дата (формат единый и обязательный для всех документов данного типа — ДД. ММ. ГГГГ);
  4. вид производимого платежа;
  5. данные банков, участников операции (географическое положение, БИК, счета);
  6. реквизиты сторон (КПП, счета, ИНН);
  7. назначение платежа;
  8. отметка не облагается НДС или подчеркивание суммы НДС (в зависимости от того, является ли получатель плательщиком НДС);
  9. точная сумма, подлежащая зачислению (обозначение должно быть выполнено не только цифрами, но и прописью);
  10. очередь исполнения;
  11. вид операции;
  12. подписи уполномоченных сотрудников со стороны плательщика и его печать.

Срок действия платежного поручения

Период «годности» платежки — 10 дней.

День, в который она составлена, не учитывается.

Но это не срок реализации собственно платежа.

Данный промежуток времени (10 дней) отводится на предъявление его в финансовое учреждение. Не допускается промедление — документ утратит юридическую и экономическую силу после 10 дней.

Дополнительные нюансы оформления

При заполнении полей платежного поручения запрещены любые ошибки (как фактические, так и грамматические). При обнаружении малейших неточностей за банком остается право отказа в рассмотрении и в осуществлении операции.

Особенно это касается:

  1. реквизитов банка получателя;
  2. номера счета Федерального казначейства.

При несоблюдении всех нюансов операция не пройдет, и, соответственно, ежегодные налоговые отчисления не будут считаться выплаченными. Это чревато многими неприятностями со стороны надзорных органов.

Если же по причине безграмотного заполнения не зачтется какая-либо систематическая выплата, то тут же начнут начисляться пени.

Заключение

Таким образом, для систематического перечисления денег в бюджет требуется идеально точное заполнение бланка строгой отчетности. Образец платежки обязательно имеется в бухгалтерии любого учреждения.

При соблюдении всех нюансов не возникает проблем с законодательством.

1 Star2 Stars3 Stars4 Stars5 Stars (22 голос., средний: 4,60 из 5)
Загрузка...
Обсуждение ( 0)
Поделитесь своим мнением
Для оформления сообщений Вы можете использовать следующие тэги:
<a href="" title=""> <abbr title=""> <acronym title=""> <b> <blockquote cite=""> <cite> <code> <del datetime=""> <em> <i> <q cite=""> <s> <strike> <strong>