План перехода на профстандарты в организации

Темы: ДокументыКадрыОрганизация бизнесаПрофстандарты

Необходимость в единстве требований к квалификации работников возникла не так давно. Начиная с 2016 года, предприятия должны привести в соответствие с принятыми профстандартами локальные кадровые и другие документы (должностные инструкции, к примеру). Переход к нововведениям следует проводить поэтапно. Поэтому многие управленцы формируют план-график перехода на профстандарты. Материал статьи посвящён теории, порядку оформления и утверждения этого документа.

Что такое профстандартизация и зачем нужен план перехода

Прежде чем перейти к сути вопроса, важно напомнить о законодательных требованиях, которые были введены в 2016 году постановлением Правительства РФ от 27.06.2016 № 584.

Документ гласит, что профстандартизация должна происходить в:

  • Государственных и муниципальных структурах.
  • Предприятиях, которые более чем на 50% принадлежат данным структурам.
  • Частных фирмах, где есть рабочие места, наличие которых предопределяет необходимость предоставления работникам льгот и преференций, гарантированных законом.

Профстандарт нужен не только в разрезе трудовой деятельности. Так, при подготовке кадров учебными заведениями работники образования выстраивают программу обучения с его учетом. Цель этого преобразования заключается в полноте и качестве предоставления объёма знаний. При выпуске из ВУЗа страна получает нового специалиста, которому не нужно будет проходить дополнительные курсы и т.д., чтобы соответствовать должности.

Также профтандартизация нужна управляющим назваными предприятиями, поскольку повышение квалификации и разграничение обязанностей позволяет оптимизировать бизнес. К примеру, пересмотреть оплату труда, изменить штатную численность или даже убрать/создать подразделение.

Данный процесс может пройти быстро, если компания небольшая. Но чем больше предприятие, тем сложнее, поэтому на помощь управленцу приходит составление дополнительных документов. Одним из таких является план перехода на профстандарты.

Оформление и утверждение плана перехода на профстандарты

Переходя от теории к практике, нужно сказать, что сегодня в стране существует только один документ, регулирующий составление плана-графика. Это Постановление Правительства РФ от 27.06.2016 № 584. Из анализа текста документа следует, что предприятия в процессе документирования профстандартизации должны учитывать ряд обязательных составляющих элементов бумаги. Но при этом нормативный акт не содержит унифицированной формы.

Компания может применять фирменный бланк, если того требует локальное положение. Вверху листа, в правом верхнем углу находится название должности, фамилия, инициалы генерального директора компании. Ниже указывается дата подписания, личная подпись и фирменный штамп (но эти составляющие появятся уже в конце оформления бумаги).

Озаглавив документ по центру, нужно перейти к изложению основного текста. Для удобства план лучше написать в виде таблицы.

Чтобы график был составлен корректно, нужно следовать следующей структуре:

  1. Название стандарта. Первая колонка посвящена названию профстандарта. Здесь же указывается номер приказа, дата принятия.
  2. Этапы внедрения. Следующий столбец будет отражать один из ключевых назначений плана. Речь идёт о названиях мероприятий, которые нужно реализовать в рамках перехода на новый формат. Это может быть изучение нормативных документов, подготовка внутренних локальных актов, дополнительное обучение и т.д.
  3. Ответственное лицо. Далее пишется должность, фамилия и инициалы работника, которому поручается контроль. Можно назначить и нескольких человек. Важно как можно быстрее и качественнее привести деятельность компании в соответствие с законом.
  4. Сроки перехода. При определении временных рамок важно не принимать единоличных решений, а провести совещание. К примеру, процесс обучения может затянуться из-за того, что кто-то из работников в отпуске или на больничном. Ситуацию нужно оценивать объективно и исходить из производственных реалий.
  5. Изменения в документах. Следующий столбец отражает пункты локальных актов, касающихся труда конкретной должности, в которых нужно изменить или дополнить формулировки. На этапе формирования плана перехода на профстандарты важно объективно подойти к вопросу точности фраз и однозначности их трактования.
  6. Примечания. Здесь исполнитель может написать дополнительную информацию, что касается перехода на профстандарты. Если дополнений нет, следует оставить место и ничего не писать.

Составляя план перехода на профстандарты, нужно помнить о целевом назначении документа. В данном случае это информативное и наглядное отражение грядущего процесса. Исходя из масштабов компании, процедура может занять не один месяц, и количество привлекаемых к переподготовке людей может приблизиться к сотням человек.

Внимание нужно обратить на второй столбец. От правильности прописанных действий будет зависеть успешность процесса. К примеру, перед тем как проводить обучение, нужно оценить необходимость этого действия.

В качестве факультативной меры можно дополнить план столбцами о дате выполнения и личной подписи исполнителя. Таким образом управленец в процессе внедрения профстандартов будет видеть, где работа завершена, а где еще идет.

Когда проект плана готов и с текстом согласны юрисконсульт и другие участники, документ передаётся на подпись генеральному директору. План лучше составить в одном экземпляре, сделать копии и вручить под подпись исполнителям. Если таких много, допускается оформление листа ознакомления.

Спустя время работники, указанные в плане, будут обязаны предоставить отчёт по пунктам документа. При отсутствии уважительных и других объективных причин просрочку можно считать некачественным выполнением обязанностей. Об этом следует помнить, так как за этим может последовать предупреждение о возможном применении дисциплинарного взыскания.

Образец и особенности составления плана перехода на профстандарты

В завершение нужно сказать, что рассматриваемый документ нужно было составить ещё в 2019 году. Нормативные акты говорят о сроке 01.01.2020 и уже сейчас компании должны быть готовы отчитаться о проделанной работе.

На практике управленец может посчитать, что в профстандартизации важны только приказы, приведение в соответствие ДИ и трудовых соглашений. При этом в перечне самого плана мероприятий может не оказаться. Это в корне неверно, так как названый нормативный акт устанавливает обязанность иметь рассмотренный план-график.

Важно понимать, что в процессе проверки при отсутствии этого документа могут возникнуть вопросы, связанные с качеством и полнотой выполненных работ. Чтобы не навлечь на организацию штрафных и других ограничительных мер, стоит составить документ и предоставить вместе с другими локальными актами при необходимости.

Таким образом, в статье рассмотрена процедура составления образца план-графика перехода на профстандарты в организации. Это необходимая мера, отчитываться о реализации которой придётся всем категориям компаний, на которых распространяется закон. При этом, отчет будет объективным только если есть поставленный план.

1 Star2 Stars3 Stars4 Stars5 Stars (38 голос., средний: 4,60 из 5)
Загрузка...
Обсуждение ( 0)
Поделитесь своим мнением
Для оформления сообщений Вы можете использовать следующие тэги:
<a href="" title=""> <abbr title=""> <acronym title=""> <b> <blockquote cite=""> <cite> <code> <del datetime=""> <em> <i> <q cite=""> <s> <strike> <strong>