Отчет о стажировке

Темы: ДокументыКадрыОрганизация бизнесаПрием на работу

На этапе трудоустройства новички могут столкнуться с рядом проблем. Впрочем, недостаток опыта может проявляться не только у нового члена коллектива, но также и у работодателя. Последние часто путают понятия стажировки и испытательного срока. Ошибки могут привести к негативным последствиям. Поэтому перед тем, как изучить оформить стажера и разобрать пример отчёта о стажировке, стоит проанализировать теорию.

Стажировка – понятие, цели и нормативное регулирование

Для начала нужно понимать, о какой именно стажировке идёт речь. Это понятие трактуется ст. 212 и 225 ТК РФ. Обе предопределяют ее, как обязанность работодателя проводить комплекс вводных мероприятий, направленных на доведение работнику-стажеру правил безопасного труда.

Также распространено иное понимание стажировки − как процедуры обучения человека, который не связан трудовыми отношениями с предприятием. Предприятие, будучи известным и престижным, может применять этот вид трудовых отношений в качестве действенного метода поиска и привлечения новых сотрудников из числа студентов вузов. Но при этом компания не гарантирует, что стажёр в дальнейшем получит предложение о трудоустройстве.

Цели стажировки − знакомство нового человека с характером производства, обучение обращению с опасным оборудованием. Под руководством наставника стажёр знакомится с нормативной и локальной базой. Задача работодателя – убедиться, что человек может без посторонней помощи безопасно трудиться и не создавать аварийные ситуации.

Если компания располагает опасными или вредными условиями труда, то согласно ст. 212 и 225 ТК РФ, нужно обязательно проводить стажировку как новых сотрудников, так и внештатных лиц.

В то же время нельзя утверждать, что компания с оптимальными условиями труда может не стажировать людей. Законодатель устанавливает чёткую обязанность любой компании организовать безопасный труд членов коллектива. Любое нарушение правил охраны труда способно привести к несчастному случаю и, как следствие, расследованию, штрафным санкциям.

Стажировку не стоит путать с обычным инструктажем. Последний проводится систематически, внепланово или перед выполнением работы. Его можно провести за час или два и зафиксировать факт, чего не скажешь о стажировке по ОТ.

Эта процедура предусматривает:

  • Официальное трудоустройство кандидата.
  • Документальное оформление стажера.
  • Длительный период – может пройти за несколько смен или месяцев.
  • Ответственность работодателя за действия стажера.

Таким образом, работодателями используются два определения стажировки. Независимо от него, процедура предполагает знакомство потенциального специалиста с компанией.

Стажёр получает рабочие навыки под руководством куратора, обретает опыт и видит предприятие «изнутри». Если стажировка проходит успешно и человек впечатляет руководство, за этим может проследовать предложение работать на официальной основе.

Стажировка и испытательный срок – отличия, нюансы

Этап оформления трудовых отношений невозможно представить без заключения письменного соглашения. Но работодатель не может знать наверняка, что реальные умения и навыки кандидата соответствуют резюме. Чтобы понимать перспективы сотрудничеств, компания устанавливает испытательный срок – промежуток времени, регламентированный ст. 70 ТК РФ.

Если в договоре нет речи об испытании, стороны договорились о приёме в штат нового сотрудника и претензий к квалификации у нанимателя нет. Соответственно, уволить по ст. 71 ТК РФ уже не получится.

Что касается оплаты труда, то ее, во избежание недоразумений, лучше сразу обсудить на этапе трудоустройства. Испытательный срок не означает, что работнику не нужно платить за работу. Вновь принятый сотрудник выполняет пункты должностной инструкции и должен получать как минимум положенный оклад. Начисление доплат, премий остаётся в компетенции компании, но совсем не платить противозаконно.

Ситуация со стажировкой внештатного сотрудника также отличается. Недобросовестный работодатель может полагать, что, приняв стажёра, можно обязать его выполнять работу, но не оплачивать труд. Стажировка может оплачиваться, но прямого указания в законе об этом нет, соответственно, нужно договариваться.

Чтобы обе стороны могли защитить свои права, лучше предложить заключить срочный договор и определить временные условия труда.

Стажироваться на новой должности может действующий работник. Для этого также стоит оформить процесс стажировки. Труд в этот период оплачивается, как правило, в соответствии с занимаемой должностью.

Любое официальное документальное подтверждение сыграет в пользу стажёра. В противном случае он в будущем может не доказать, что делал что-то в той или иной компании.

Документальное оформление стажировки

Важно понимать, что качество документального обеспечения процесса трудоустройства считается объектом внимания всех надзорных органов. Особенно интерес к этому проявляет налоговая и инспекция по труду. Оформить стажировку – значит не только выполнить требования закона. Перечень документов может пригодиться при проверках и исках, связанных с рассматриваемым процессом.

Статьями 212 и 225 ТК РФ установлена обязанность стажировать, но формы, которые нужно составить, не зафиксированы. Анализируя законодательство дальше, можно обнаружить расширенное толкование стажировки в ведомственных приказах и распоряжениях. Но оформление касается государственных структур, поэтому обычное предприятие может самостоятельно разработать бумаги.

На практике в состав пакета документов включают:

  • Положение о стажировке. Если компания практикует такую форму сотрудничества, то разработка внутреннего локального акта обязательна. Документ должен управлять этим процессом, устанавливать алгоритм и содержать примеры нужной документации (в частности, образец отчёта о стажировке). Все документы должны составляться в соответствии с действующим законодательством и этим положением.
  • Заявление стажёра, желательно написанное от руки, где должно прослеживаться намерение пройти стажировку. Документ регистрируется, а руководство ставит резолюцию, которая становится основанием для дальнейшего оформления.
  • Срочный договор. В документе стороны фиксируют свои договоренности по срокам стажировки, месту прохождения, оплате труда и другим условиям. Ссылка на номер и число соглашения обязательна во всех документах.
  • Приказ о стажировке. Документ призван организовать процесс закрепления стажёра за определенным местом, определения наставника, который контролирует работу и несёт ответственность.
  • План стажировки. Представляет собой документ-приложение к договору, в котором работодатель делит процесс стажировки на этапы, определяет объём теоретической информации, которую нужно изучить и отработать на практике.
  • Отчёт по стажировке – оформляется согласно плану. Стажёр отражает накопленный опыт в текстовом виде, с приложениями, если требуется. Суть документа состоит в документальном подтверждении того, что работник овладел навыками и умениями. Отчёт также содержит результаты экзамена, если он предусмотрен.
  • Отзыв наставника. Это опытный сотрудник компании, который имеет педагогический талант и может научить стажера чему-то человека, грамотно оценить результаты стажировки, определить плюсы и минусы кандидата и т.д.

Дальнейшее решение компании зависит от результатов проделанной работы. Если стажёр демонстрирует высокую отдачу, понимает цели и задачи компании, следует нормативным и локальным актам, то она может предложить сотрудничество.

Если же потенциальный работник проявляет диаметрально противоположное отношение, допускает нарушения техники безопасности, то дальнейшее сотрудничество исключено.

Важно, чтобы анализ стажировки был объёмным, грамотным, объективным и законным. Финальное решение может выражаться приказом, распоряжением или другим локальным нормативным актом (ЛНА).

Формирование отчёта о стажировке

Законодатель не детализирует, кто такой «стажёр», что должен и может делать. Обычно действия управляются ЛНА, с которыми нужно ознакомить человека перед тем, как начинать работу.

В любом случае, они должны устанавливать обязанность стажёра самостоятельно анализировать и оценивать результаты труда.

Отчет о стажировке нужен для:

  • Наглядной демонстрации знаний, уровня квалификации и компетенции;
  • Оценки работы наставника;
  • Принятия итогового решения работодателем;
  • Формирования пакета документов о стажировке.

Образец отчёта о стажировке

Что касается оформления, то здесь стажёр также должен исходить из локальных требований компании. Работодатель, в свою очередь, обязан привести положение и формы документов в соответствие с законом.

Распространён формат оформления отчёта, напоминающий курсовую или дипломную работу. Составными частями документа являются титульный лист, вводная часть, материал отчёта, заключение и приложения.

Титульный лист может содержать «шапку» предприятия, заголовок, данные о практиканте и кураторе. Также на титульном листе может находиться блок утверждения документа.

В правой верхней части рядом со своими фамилией, должностью и инициалами генеральный директор ставит подпись. Это делается после того, как исполнитель убедился, что оформление верно и не содержит ошибок.

Введение и основная часть оформляются согласно плану стажировки. Исполнитель в хронологическом порядке рассказывает о результатах работы согласно поставленным задачам. Акцентируется внимание на сроках – вложился ли практикант в них или нет.

В заключительных положениях стажёр может указать также на недостатки и предложения по работе, которые также должны учитываться при оценке.

Отчёт подписывается стажёром, куратором. Последний, будучи ответственным за процесс обучения, передаёт материал руководству, который изучает документ.

За утверждением документа следует принятие решение. Это может произойти не сразу, а в течение одной или двух недель. Конкретный период должен прописываться в положении, но законодательно не оговорен.

Резюмируя сказанное в данной статье, нужно отметить, что путаница с терминологией может вылиться в штраф (например, ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ) и судебный иск. Оформляя стажировку, важно понимать, о каком виде сотрудничества идёт речь – практика по срочному договору, выполнение требований охраны труда или испытательный срок.

Оформление стажировки должно быть наглядным и понятным для любого, кто правомочен проверить деятельность предприятия. Транспарентность и грамотное оформление процедуры – гарантия остудив неприятностей для компании и стажёра.

1 Star2 Stars3 Stars4 Stars5 Stars (15 голос., средний: 4,20 из 5)
Загрузка...
Обсуждение ( 0)
Поделитесь своим мнением
Для оформления сообщений Вы можете использовать следующие тэги:
<a href="" title=""> <abbr title=""> <acronym title=""> <b> <blockquote cite=""> <cite> <code> <del datetime=""> <em> <i> <q cite=""> <s> <strike> <strong>