Нужно ли сдавать нулевой СЗВ-ТД

Темы: КадрыОрганизация бизнесаСотрудники

Последние годы в правительстве РФ активно обсуждается процесс перехода государства с системы бумажного оформления трудовых книжек на электронный формат. В настоящее время процесс перехода на электронную форму фиксации данных о трудовой жизни населения находится в активной фазе, что обуславливает необходимость нанимателей подавать дополнительные формы отчетности для составления базы данных. В связи с этим у управленцев нередко возникает вопрос, СЗВ-ТД нулевой: сдавать или нет?

Общая информация о подаче СЗВ-ТД

Порядок перехода на электронные трудовые книжки ознаменовался для компаний и предпринимателей необходимостью подачи дополнительных форм отчетности, а именно – СЗВ-ТД. Это необходимо для реализации программы по переходу государства на электронный формат оформления и хранения информации из трудовых книжек. СЗВ-ТД необходимо направлять в ПФ РФ.

Основным нормативом, регламентирующим порядок внесения информации в отчет, является ФЗ № 730п от 25.12.2019г.

В 2020 году форма СЗВ-ТД предусматривает необходимость внесения таких дополнительных сведений, в отличие от стандартного варианта оформления трудовой книжки:

  • подача персоналом заявления. Важно подчеркнуть, что нанимателям необходимо уведомить своих сотрудников о процессе перехода на электронные трудовые книжки до 30.06.2020. При этом в извещении также следует подчеркнуть, что работники вправе определить для себя: будут ли они продолжать ведение бумажной книжки или перейдут на электронный вариант;
  • получение от подчиненных заявления с уведомлением о своем решении. Подобные заявления правомерно подавать до 31.12.2020г.;
Тем субъектам, которые будут трудоустраиваться после 01.01.2021г. возможность подобного выбора обеспечиваться не будет – таким работникам изначально будет оформляться электронный формат трудовой книжки.
  • запрет определенных видов трудовой деятельности для конкретных субъектов по решению суда.
СЗВ-ТД является новой регулярной формой отчетности, которая должна подаваться каждый месяц (до 15-го числа следующего за отчетным периода). При этом необходимость ее составления зависит от наличия событий, произошедших за конкретный отчетный период.

В рассматриваемый документ должна вноситься информация обо всех сотрудниках, работающих у нанимателя на основании трудовых соглашений, то есть, под регламентацией ТК ФР.

Важно конкретизировать основания для внесения информации в отчет СЗВ-ТД в рамках отчетного периода:

  • факт трудоустройства кадра и/или снятия его с должности;
  • запись о переводе субъекта на другую должность;
  • отражение получения работником дополнительного образования, профессии или повышения квалификации;
  • отмена некорректно внесенной записи;
  • подача работником заявления с решением о способе ведения трудовой книжки;
  • получение от сотрудника письменного запроса о предоставлении ему сведений о его профессиональной деятельности, которые хранятся в электронном формате;
  • корректировки в названии компании-нанимателя.

Особенности оформления отчета СЗВ-ТД

Бланк документа является унифицированным и относительно простым для заполнения. К основным сведениям, необходимым к отражению в рассматриваемой форме отчетности, относятся:

  • дата определенного кадрового мероприятия, а также его суть (трудоустройство, увольнение, перевод и т.д.);
  • информация об осуществляемой рабочей функции. Подразумевается необходимость внесения информации о должности работника, его квалификации, а также фиксация соответствующего кода, характерного для конкретного случая. Перечень указанных кодов содержится в Приложении № 3 к ПП РФ № 730п;
  • в условиях, когда отражается увольнение, необходимо отметить правомерные причины реализации подобной процедуры. Уместно сослаться на конкретную статью ТК РФ;
  • основные реквизиты документа, являющегося основанием для осуществления фиксируемого события (приказ, распоряжение, договор и т.д.);
  • отмена записи, если она была внесена некорректно.
В форму СЗВ-ТД вносится информация не только об основных штатных сотрудниках, но также и о совместителях, вне зависимости от формы совмещения.

Нулевой отчет СЗВ-ТД: сдавать или нет

В настоящий момент одним из наиболее актуальных вопросов является вопрос: нужно ли сдавать нулевой СЗВ-ТД? Ответ однозначен: нет. В соответствии со ст. 11 ФЗ № 27 от 01.04.1996г., оповещение ПФ РФ об определенных кадровых событиях уместно только в тех обстоятельствах, когда эти события были фактически осуществлены в рамках определенного отчетного периода. Это обуславливает отсутствие самого понятия «нулевой отчет СЗВ-ТД». Пустой бланк в фонд не сдается.

В течение 2020 года касательно тех субъектов, сведения о которых будут внесены в рассматриваемый отчет, необходимо, помимо прочего, фиксировать информацию об их кадровом статусе у нанимателя на начало года. Данное положение фиксируется в ФЗ № 27. То есть, если у персонала, за предыдущий год не имелось никаких кадровых событий, то в отчетности за первый месяц нового года необходимо отразить их текущий кадровый статус. Подразумевается, что СЗВ-ТД о кадровом статусе персонала на 01.01.2020г. следует подать в ПФ РФ не позднее 15.02.2021г.

Важно отметить, что уже с 2021 требования к оформлению и подаче СЗВ-ТД будут откорректированы. Сведения о трудоустройстве и снятии с должности персонала будут направляться в фонд более оперативно – не позже одного рабочего дня с момента наступления непосредственного кадрового события и публикации нанимателем соответствующего распоряжения. В свою очередь, сведения об иных кадровых мероприятиях станут базовой информацией для заполнения отчетности. Впрочем, подобное положение дел также не предусматривает необходимость подачи нулевого бланка СЗВ-ТД.

Таким образом, форма СЗВ-ТД необходима для накопления информации о трудовой деятельности граждан в ПФ РФ для дальнейшего полноценного перехода государства на электронный формат ведения трудовых книжек. Нанимателям необходимо четко следовать предписаниями законодательства с целью соблюдения всех установленных правил.

1 Star2 Stars3 Stars4 Stars5 Stars (9 голос., средний: 4,70 из 5)
Загрузка...
Обсуждение ( 0)
Поделитесь своим мнением
Для оформления сообщений Вы можете использовать следующие тэги:
<a href="" title=""> <abbr title=""> <acronym title=""> <b> <blockquote cite=""> <cite> <code> <del datetime=""> <em> <i> <q cite=""> <s> <strike> <strong>