График работы

Темы: ДокументыКадрыОрганизация бизнесаРабочее время и время отдыха

Трудовое законодательство детально регламентирует особенности учета рабочего времени персонала. Так, для организации стабильного рабочего процесса и обеспечения корректного процесса предоставления зарплаты сотрудникам любой компании необходим график рабочего времени. Образец данного бланка должен храниться в кадровом подразделении. Наличие нескольких режимов трудовой деятельности обуславливает один из наиболее распространенных вопросов среди кадровиков: как составить график работы сотрудников на месяц?

Нормативное регулирование и назначение графика рабочего времени

Составляя рассматриваемый график, в первую очередь, требуется учитывать положения и действующие нормы трудового законодательства относительно длительности труда персонала. Важно учитывать, что стандартная норма рабочего времени в неделю – это 40 часов в соответствии со ст. 91 ТК РФ. Превышение данного показателя принято считать работой сверх меры, которая должна оплачиваться по повышенному тарифу. При этом существуют особенные режимы трудовой деятельности, при которых рассматриваемый показатель нормы может варьироваться, а затрачиваемое работником время на одну смену, даже если оно превышает стандартное, не будет дополнительно оплачиваться.

В разрезе длительности существуют такие системы учета рабочего времени:

  • Дневной учет. В таких условиях норма выработки составляет 8 часов – стандартную продолжительность трудового дня. Это актуально для персонала, который трудится пятидневную неделю. То есть, все смены строго фиксированы, а труд более 8 часов классифицируется как работа сверх меры;
  • Недельный учет. Подобная система учета рабочего времени характерна для скользящего и гибкого графиков, когда смены не имеют строгой длительности, а время, затраченное на работу, может существенно колебаться изо дня в день;
  • Суммированный учет времени. Такой подход наиболее актуален для сотрудников, работающих посменно или на основании вахтового метода. Предполагается, что норма отработанного времени должна соблюдаться в целом, например, за год.

График рабочего времени представляет собой особый документ, в котором содержатся сведения о начале рабочей деятельности, ее длительности, а также об окончании труда. В график, помимо прочего, вносится информация о перерывах и отдыхе работников. Оформление рассматриваемого бланка дает нанимателю возможность обеспечивать бесперебойный производственный процесс и реализовывать ряд требований трудового законодательства.

График содержит в себе персонифицированные сведения касательно каждого сотрудника. В соответствии со ст. 100 ТК РФ, наниматели должны составить систему рабочего времени каждого сотрудника в отдельном локальном постановлении (в рамках занимаемых субъектами должностей), либо отразить ее в индивидуальных трудовых соглашениях.

Обязательного унифицированного бланка законодательство не предусматривает. Практика демонстрирует, что данный документ зачастую оформляется в табличном виде с указанием базовых реквизитов компании.

Оформление графика работы сотрудников особенно актуально для крупных предприятий, где персонал работает посменно. В свою очередь, небольшие фирмы, работающие по стандартной системе 5/2 или 6/1, могут отражать информацию о рабочем распорядке в тексте ПВТР.

Еаниматели, ведущие деятельность в сфере транспорта и связи, должны также учитывать нормы ПП РФ № 877 от 10.12.2002г.

Необходимость внедрения графика рабочего времени возникает в таких обстоятельствах:

  • исходя из ст. 101 ТК РФ, при ненормированном рабочем режиме;
  • на основании ст. 102 ТК РФ, при гибком распределении рабочего времени;
  • в соответствии со ст. 103 ТК РФ, при сменном режиме работы;
  • в условиях суммированного учета рабочего времени – ст. 104 ТК РФ;
  • при дроблении рабочего дня на отдельные периоды, исходя из ст. 105 ТК РФ.

Основная цель графика работы – контроль за соблюдением нормы длительности труда за определенный отчетный период. Именно на основании сведений из рассматриваемого графика формируется итоговая оплата сотрудника за труд, включая случаи работы сверх меры и недоработки.

Наиболее распространенным периодом при формировании графика работы является месяц. Однако также уместно составлять документ на квартал или на 6 месяцев, что обуславливается спецификой деятельности. Например, если субъект в одном месяце существенно недорабатывает, а в следующем, наоборот, перерабатывает, с целью приведения такого показателя к итоговой норме выработки уместно составление графика на квартал. Это позволит компенсировать периоды недоработки в одном месяце работой сверх меры в другом.

Какие бывают графики рабочего времени?

Существуют несколько видов графиков, фиксирующих рабочее время:

  1. Гибкий график. Предполагается, что сотрудникам обеспечивается право самостоятельно регулировать продолжительность своего рабочего дня и объем обязанностей, который они осуществляют за определенную рабочую смену. В данном случае основное требование – это выполнение кадром нормы рабочего времени в рамках отчетного периода. Такой ненормированный график часто обуславливает выход времени, отведенного на одну трудовую смену, за рамки стандартного. Гибкий график работы должен регламентироваться коллективным соглашением, ПВТР или иным локальным нормативом в разрезе определенных должностей.
  2. Сменный график формируется в том случае, когда характер производства предполагает беспрерывную деятельность. Наниматель устанавливает три или четыре смены в рамках одних суток, что позволяет не нарушать стандартную норму рабочего времени для одного работника. Все смены должны быть четко регламентированы на предприятии отдельным локальным нормативом и дополнительно – в трудовом соглашении с каждым рабочим.
  3. Суммированный учет рабочего времени дает нанимателю возможность принимать к учету более длительные периоды труда персонала (в рамках недели или месяца) без фиксации в итоге переработок и недоработок. Предполагается, что средняя длительность труда субъекта в рамках одного дня в сумме должна соответствовать норме за отчетный период, самостоятельно определяемый на фирме. Например, в неделю сотрудник должен отработать 40 часов. Конкретизации относительно длительности одной рабочей смены нет, что может приводить к работе по 12 часов. Подобный режим наиболее часто используется в круглосуточных магазинах, для сторожей и иных подобных профессий. Важно также отметить, что ТК РФ не регулирует вопрос о продолжительности отдыха между 12-часовыми рабочими сменами.

Основные правила оформления графика работы

Как отмечалось ранее, в настоящий момент нет унифицированной формы рабочего графика. Тем не менее, до 01.01.2013г. существовали два бланка: Т-12 и Т-13. Первая форма оформлялась путем внесения информации от руки, а вторая – с помощью компьютера. После отмены необходимости использовать данные формы, большинство компаний, тем не менее, продолжили это делать ввиду удобства.

Нанимателям уместно самостоятельно разрабатывать рассматриваемый бланк, опираясь на локальные особенности бизнес-деятельности. Основным требованием к оформлению бумаги является внесение базовых реквизитов. Шаблон рабочего графика следует утвердить в локальной политике компании.

График работы должен составляться в одном экземпляре. Оформлением документа занимается уполномоченный субъект, зачастую им является кадровый сотрудник.

Рассматриваемый документ обычно состоит из двух частей: шапка и табличная часть. В шапке следует прописать наименование компании, структурное подразделение, ФИО директора предприятия. В табличной части приводятся конкретизированные сведения о персонале, а также о системе их работы. Образец графика работы должен содержать типовые временные нормы работы для конкретной компании.

Как должен выглядеть график работы сотрудников?

Одними из наиболее распространенных графиков работы сотрудников являются режимы «2 на 2» и график при пятидневке.

Так, 2 на 2 – это система труда, при которой сотрудник трудится 2 дня, после чего 2 дня отдыхает. Это обуславливает наличие смен, которые не будут иметь строго фиксированных рабочих дней в неделе. При этом под сменой в данных обстоятельствах подразумеваются два рабочих дня сразу. Наниматель не может привлекать сотрудника к работе более чем на одну смену.

Особенностью данной системы является длительность труда, которая превышает стандартные 8 часов. При этом если смена выпадает на выходной или праздник, работа будет оплачена по установленному тарифу без надбавок. Например, данный график обуславливает те ситуации, когда 12-часовое дежурство оплачивается по стандартному тарифу без дополнительных выплат.

При пятидневке график имеет максимально стандартный вид. В ячейках формы, где отмечаются рабочие дни, проставляют «8». Такой график предполагает фиксированные рабочие дни с понедельника по пятницу и зачастую не вызывает трудностей при оформлении. График по системе «2 на 2» предполагает постоянное смещение рабочих дней, а значит – требует большего внимания при составлении документа.

Образец оформления графика работы

Табличная часть графика должна содержать следующие реквизиты:

  1. Полные ФИО штатных сотрудников. Также допускается указание должностей и табельных номеров каждого из них. Ошибки при внесении сведений недопустимы.
  2. Шифры или цифры, отмечающиеся в ячейках графика в соответствии с датами отчетного периода, когда работник должен выйти на работу. Важно подчеркнуть, что конкретную систему кодировки предприятие выбирает самостоятельно. Уместно как использование цифры «8» (или иных цифр, соответствующих фактически отработанному времени за день), так и особых кодов, характерных для заполнения табеля учета рабочего времени.
  3. Детализация времени начала и завершения одной рабочей смены, отметка о перерыве.
  4. Указание нормы рабочего времени в рамках каждого сотрудника за месяц.
  5. Фиксация необходимости о выходе на работу в выходные и/или праздничные дни в рамках отчетного периода.

Важно отметить, что в график работы не вносится информация о субъектах, которые трудоустраиваются в компанию на базе соглашений ГПХ. Внизу документа график визируется управленцем компании, после чего передается в бухгалтерию для предоставления сотрудникам выплат.

Скачать образец графика работы на месяц можно здесь.

Сроки хранения и ответственность за отсутствие графика рабочего времени

Наниматель должен содержать график работы в сохранности на протяжении следующего периода:

  • в качестве первичного документа график рабочего времени должен находиться в сохранности на предприятии, как минимум, 4 года. Данное положение установлено в ст. 23 НК РФ;
  • в качестве первичного документа для бухгалтерских целей график должен храниться в компании на протяжении пяти и более лет. Указанная норма фиксируется в ФЗ № 402 от 06.12.2011г.;
  • в роли кадрового документа график работы должен находиться в сохранности, как минимум, пять лет, а в случае, если предприятие ведет деятельность, связанную с пагубным влиянием производственных факторов на здоровье персонала, документ должен храниться 75 и более лет. Отмеченное правило устанавливается в ПП РФ № 558 от 25.08.2010г.

Ответственность за отсутствие рабочего графика наступает в соответствии со следующими нормативами:

  • ст. 120 НК РФ. Отсутствие графика, как первичного документа, может повлечь за собой наложение штрафной санкции в объеме от 10.000 до 40.000 руб. Помимо прочего, данный проступок также ведет к отказу контролирующими инстанциями в признании затрат на оплату труда при расчете налога на прибыль;
  • ст. 5.27 КоАП РФ. В случае, когда наниматель не соблюдает трудовое законодательство, компании будут подвержены штрафу в объеме от 30.000 до 70.000 руб. Санкция для должных лиц составит от 10.000 до 20.000 руб.

Заключение

Таким образом, образец графика работы сотрудников за месяц необходим для систематизации учета рабочего времени с целью грамотного предоставления заработной платы. Отсутствие данного бланка может привести к штрафным санкциям как для предприятия, так и для должностных лиц.

1 Star2 Stars3 Stars4 Stars5 Stars (34 голос., средний: 4,10 из 5)
Загрузка...
Обсуждение ( 0)
Поделитесь своим мнением
Для оформления сообщений Вы можете использовать следующие тэги:
<a href="" title=""> <abbr title=""> <acronym title=""> <b> <blockquote cite=""> <cite> <code> <del datetime=""> <em> <i> <q cite=""> <s> <strike> <strong>