График отпусков на 2020 год по новым правилам

Темы: ДокументыКадрыОрганизация бизнесаОтпуск

Действующее законодательство РФ нормирует график трудовой деятельности персонала, а также порядок предоставления отдыха работникам. В частности, трудовой кодекс постановляет, что каждому субъекту должны обеспечиваться ежегодно 28 календарных дней отпуска за счет нанимателя. На этом основании в рамках каждого отдельного предприятия должен формироваться документ, регулирующий вопрос распределения времени по отпускам с целью поддержания стабильной производственной деятельности. Нанимателям рекомендуется воспользоваться образцом графика отпусков на 2020 год, в котором надо учитывать новые правила.

Правовая основа составления графика отпусков на 2020 год по новым правилам

График отпусков – это специфический документ, в котором фиксируется информация относительно временного разбиения регулярных оплачиваемых отпусков трудоустроенного персонала в рамках конкретного отчетного периода.

В ст. 123 ТК РФ оговариваются особенности обеспечения трудоустроенному персоналу ежегодных отпусков за счет нанимателя. При этом норматив не фиксирует конкретной формулировки, из которой можно бы было сделать вывод, что график отпусков – необходимый документ. За его отсутствие также не предусматривается прямой ответственности. Однако практика демонстрирует, что отсутствие графика отпусков практически всегда расценивается как нарушение трудового законодательства, что наказывается по ст. 5.27 КоАП РФ. Это обуславливается тем, что норматив привлекает к ответственности за «нарушение норм трудового законодательства», что можно трактовать достаточно широко.

Также в ст. 123 ТК РФ фиксируется, что очередность предоставления отпусков регламентируется по обоюдному согласию сторон соглашения. Следовательно, данному факту требуется документальное подтверждение. И, несмотря на отсутствие прямого указания о необходимости создания графика отпусков, нанимателям требуется внедрять в деятельность данный документ.

За отсутствие рассматриваемого графика контролирующая инстанция может привлечь компанию к ответственности в объеме от 30 тыс. руб. до 50 тыс. руб.

В настоящий момент распространена новость, в соответствии с которой Президент РФ внес корректировки в правила составления графика отпусков на 2020 год. Однако это не вполне корректно. Посредством ФЗ № 360 в перечень льготных категорий сотрудников были добавлены субъекты, имеющие 3-х и более детей, которые не старше 12 лет. Данный норматив был визирован Президентом еще в конце 2018 года. С тех пор законодательство не претерпевало корректировок. Впрочем, в настоящий момент на рассмотрении Правительства находится законопроект № 73455/7, исходя из которого, в перспективе, будет введен электронный документооборот. В случае принятия данного законопроекта, заявление на отпуск станет возможно подать в электронном формате.

Общая информация о графике отпусков на 2020 год

Право воспользоваться отпуском появляется у сотрудника спустя полгода непрерывной работы на одном предприятии. До обозначенного срока отпуск также возможен при наличии следующих условий:

  • сотрудник является несовершеннолетним;
  • сотрудницы находятся непосредственно перед уходом в декрет, либо только вышли из него;
  • работники усыновили ребенка, возрастом до 3-х месяцев;
  • в прочих ситуациях, которые фиксируются трудовым законодательством.

Помимо прочего, существуют категории сотрудников, которые вправе оформить регулярный отдых вне графика отпусков. С данными лицами рекомендуется согласовывать даты отдыха в первую очередь. Это даст управленцу возможность снизить количество переносов отпусков. Впрочем, это также не дает гарантии, что переносов не будет. Если субъект из рассматриваемой категории решит передумать в любой момент отчетного периода, руководитель компании не имеет права отказывать ему в предоставлении отдыха в запрашиваемое время.

В частности, в любое время отпуск вправе оформить:

  • лица, не достигшие 18-ти лет, исходя из ст. 267 ТК РФ;
  • сотрудницы до или сразу после декрета – ст. 260 ТК РФ;
  • молодые матери, воспитывающие ребенка до 1,5 лет, в соответствии со ст. 123 ТК РФ;
  • почетные доноры России на основании ФЗ № 125 от 20.07.2012г.;
  • супруги лиц, несущих военную службу, − на базе ФЗ № 76 от 27.05.1998г.;
  • исходя из ст. 262.2 ТК РФ – работники, у которых трое и более детей до 12 лет;
  • один из родителей или опекунов несовершеннолетнего инвалида – на основании ст. 262.1 ТК РФ;
  • один из родителей, которому необходимо сопровождать ребенка в учебное заведение, и который трудоустроен в районах Крайнего Севера или на территориях, приравненных к ним. Данное право регламентируется ст. 322 ТК РФ;
  • в соответствии со ст. 125 ТК РФ, на внеплановый отпуск имеют право сотрудники, в профессиональной деятельности которых имеется факт отзыва лица из отпуска ввиду производственной необходимости;
  • субъекты, которые пострадали вследствие катастрофы на ЧАЭС – ФЗ № 1244-1 от 15.05.1991г.

Прочие лица, которые являются трудоустроенными в компании, могут оформить отпуск в произвольном порядке по договоренности с управлением предприятия, в соответствии с принимаемым графиком. В дальнейшем также возможен перенос отпуска – однако сотрудникам, не входящим в приведенный перечень лиц, управленец может отказать.

Правила оформления графика отпусков на 2020 год по новым правилам

Законодательство четко фиксирует период, когда график отпусков должен быть утвержден. В частности, на каждом предприятии данный документ должен быть согласован и принят не позднее двух недель до нового года (в данной ситуации крайней датой является 17.12.2019г.). В случае пропуска указанного срока, это может привести к наказанию, исходя из ст. 5.27 ТК РФ, так как подобное нарушение преступает правила трудового законодательства.

Порядок принятия документа, следующий:

  1. Определение перечня работников, которые имеют преференции от законодательства в части выбора конкретных дат отпуска.
  2. При наличии в компании профсоюзного образования, необходимо также учитывать мнение его представителя.
  3. Формирование сотрудником кадрового подразделения рассматриваемого графика. Работнику следует внимательно отнестись к конкретным периодам отдыха, запрашиваемым каждым работником, выделяя среди персонала приведенные выше льготные категории.
  4. Визирование графика управленцем предприятия.
  5. В обстоятельствах, когда чей-либо отпуск подвергается переносу, в график также необходимо внести корректировки Данные изменения должны согласовываться с сотрудником.

Непосредственно сам график зачастую оформляется по форме № Т-7, которая прилагается к Постановлению Госкомстата РФ № 1 от 05.01.2004г. Важно подчеркнуть, что с 01.01.2013г. данный бланк не является обязательным, и компании вправе разрабатывать форму для графика самостоятельно. Однако практика демонстрирует, что большинство предприятий до сих пор используют ранее обязательный бланк Т-7 ввиду его удобства.

Исходя из ст. 123 ТК РФ, при формировании документа также необходимо учитывать, что в первую очередь, сотрудник изъявляет пожелание относительно дат отпуска. В дальнейшем кадровый служащий по возможности учитывает данные пожелания. Конкретный период отпуска работник узнает из соответствующего уведомления, которое предоставляется лицу под подпись. Уведомление об отпуске должно поступить субъекту не позже, чем за две недели до наступления планируемых дат отдыха.

Таким образом, корректировки в графике отпусков на 2020 год касаются только перечня льготных категорий сотрудников. Нанимателям настоятельно рекомендуется своевременно ознакамливаться с нововведениями законодательства.

1 Star2 Stars3 Stars4 Stars5 Stars (37 голос., средний: 4,20 из 5)
Загрузка...
Обсуждение ( 0)
Поделитесь своим мнением
Для оформления сообщений Вы можете использовать следующие тэги:
<a href="" title=""> <abbr title=""> <acronym title=""> <b> <blockquote cite=""> <cite> <code> <del datetime=""> <em> <i> <q cite=""> <s> <strike> <strong>