Должностная инструкция товароведа

Темы: ДокументыДолжностные инструкцииКадрыОрганизация бизнеса

Работу современного предприятия розничной или оптовой торговли невозможно представить без грамотного управления товарными ценностями. Специалистом в этой сфере считается товаровед. Статья посвящена рассмотрению вопросов заключении трудового контракта с работником. Отдельно рассматривается процедура и в целом необходимость оформления должностной инструкции товароведа магазина.

Профессия товаровед – понятие, трудовые задачи и функции

Представителей этой специальности часто путают с «мерчандайзерами». Однако мерчандайзер и товаровед – это не одно и то же.

Товаровед – это сотрудник предприятия, занятый изучением свойств товарной продукции предприятия, отсевом и снятием с продажи бракованных изделий и т.д. Эта профессия многопрофильная, поэтому целесообразно разделить на несколько категорий.

К примеру:

  • Товаровед по закупкам. Задача этого специалиста − постоянно выполнять анализ уровня продаж. Причём делать это нужно сразу по нескольким параметрам, начиная от целевого назначения и заканчивая сезонностью реализации.
  • Товаровед-бракер. Специализируется на исследовании фактического качества товара. В задачи этого специалиста входит недопущение к реализации товара с истекшим сроком годности, видимыми повреждениями, сопоставление реализуемого товара с действующими ГОСТами.
  • Товаровед-кладовщик. В процессе отгрузки или погрузки товара могут случиться физические повреждения продукции. Товаровед данного направления должен упреждать подобные негативные ситуации и предотвращать порчу товара.
  • Товаровед претензионной работы. Нет, речь не идёт о юридической работе, хотя в процессе специалист может обратиться за консультацией юрисконсульта. Дело в том, что обязанности товароведа этой специальности связаны с контролем качества поставляемой продукции. И если товар не отвечает требованиям, дистрибьютору предъявляется претензия.

Если говорить о мерчандайзере, то это скорее помощник, нежели полноценный специалист в области товароведения. Поэтому планируя торговую деятельность, стоит помнить о различиях и не допустить ошибок в штатном расписании.

Но в то же время нельзя утверждать, что перечисленные обязанности одинаковы для всех товароведов. Каждая организация может самостоятельно определять трудовые функции. При этом некоторые специальности (возможно даже все названые) могут совмещаться в одну. Такой подход часто демонстрируют компании с низким бюджетом зарплат, которые не могут содержать более двух специалистов.

Оформление должностной инструкции товароведа

Перед тем, как составлять этот документ, нужно изучить трудовое соглашение. Иметь должностную инструкцию (далее – ДИ) обязательно, если в тексте документа работодатель не упомянул перечень трудовых функций, а вместо этого есть строчка о необходимости выполнять требования ДИ.

Законодатель не устанавливает ее единую форму. Вместо этого нужно опираться на внутренние нормативные акты, устанавливающие правила делопроизводства предприятия.

Любому управленцу нужно знать, что при составлении ДИ, начиная с 2016 года, нужно учитывать требования профстандартов. Для товароведа отдельный стандарт не разработан. Вместо этого отдельные формулировки знаний, умений, трудовой функции можно найти в других стандартах. К примеру, специалиста по закупкам.

Если в официальном документе не указано иного, то ДИ начинается с блока утверждения, расположенного в правом верхнем углу. Здесь нужно указать фамилию, инициалы директора предприятия. Когда проект ДИ будет завершён, он поставит здесь свою подпись, печать и дату утверждения.

Оформление ДИ может сопровождаться контролем профсоюза. Поэтому в процессе понадобится согласование и личная подпись его председателя.

Содержание ДИ формируется последовательно и включает такие элементы:

  • Общие положения. С этого раздела начинается текст любой ДИ. Когда будет принят соответствующий профстандарт, здесь нужно будет указать номер, дату и название документа. Кроме этого, по пунктам нужно расписать иерархическую подчинённость, порядок назначения и увольнения работника, квалификационные требования и т.д.
  • Обязанности товароведа. Здесь многое решает внутренняя политика предприятия. Определяя обязанности персонала, управленец должен понимать, чем должен заниматься товаровед. Эти задачи по пунктам прописываются в этом разделе.
  • Права товароведа. В процессе работы специалист может получать информацию о товаре, поставщиках и другие сведения в пределах своей должности. Также стоит указать право на повышение квалификации.
  • Ответственность товароведа. Учитывая, что этот специалист занят работой с товарными ценностями, важно указать, что грозит работнику за невыполнение или недобросовестное исполнение обязанностей. Особе внимание нужно уделить материальной ответственности, а также обстоятельствам её наступления.
  • Взаимодействие по должности считается необязательным элементом, но рекомендованным. Если он имеется, трудоустроенному лицу будет проще вникнуть в работу.

В образец должностной инструкции товароведа стоит включить как можно больше информации о данной профессии. Например, общие положения можно расширить нужным стажем и требованиями к трудоустройству. Также стоит указать, что должен уметь товаровед, какими знаниями владеть в процессе работы и т.д.

Что учесть при составлении должностной инструкции товароведа

Не стоит пренебрегать помощью юрисконсульта компании в вопросе оформления ДИ, ведь ответственное за него лицо может упустить некоторые законодательные обновления. К примеру, утверждение вышеназванного профстандарта.

Когда проект инструкции готов, документ нужно передать на согласование директору компании. Последний ставит подпись, затем печать и возвращает исполнителю в работу. После этого ДИ товароведа регистрируется в журнале и затем может быть использована в работе.

Чтобы документ обрёл юридическую силу, нужно ознакомить с ним вновь прибывшего сотрудника. Последний должен внимательно прочитать все пункты и выразить согласие с ними подписью. Отказ от подписи можно расценивать как нежелание дальнейшего сотрудничества. Итогом подобного обычно становится расторжение трудового договора.

ДИ лучше оформить в одном экземпляре, а после – сделать заверенную копию для работника. На последней ставится личная подпись, дата. Она затем хранится в отделе кадров. Чтобы работник мог в любой момент обратиться к ДИ, можно выдать на руки обычную копию документа или предоставить в электронном формате.

Факт доведения содержания бумаг до подчиненного, равно как и само содержание – предмет изучения надзорных органов, к примеру, инспекции по труду. Отсутствие локального акта или неправильное оформление может вызвать дополнительные вопросы. Поэтому на оформление нужно обращать внимание и вовремя корректировать содержание в соответствии с новыми законами или поправками существующих.

Таким образом, в статье рассматривались основные вопросы по оформлению должностной инструкции товароведа. Нужно составлять документ или нет, может подсказать трудовое соглашение с работником. Но при этом важно понимать, что ДИ считается вторым по важности документом в данном вопросе. Неправильное составление может навлечь штрафные санкции как для работодателя, так и исполнителя.

1 Star2 Stars3 Stars4 Stars5 Stars (37 голос., средний: 4,70 из 5)
Загрузка...
Обсуждение ( 0)
Поделитесь своим мнением
Для оформления сообщений Вы можете использовать следующие тэги:
<a href="" title=""> <abbr title=""> <acronym title=""> <b> <blockquote cite=""> <cite> <code> <del datetime=""> <em> <i> <q cite=""> <s> <strike> <strong>