Должностная инструкция специалиста по договорной работе

Темы: ДокументыДолжностные инструкцииКадрыОрганизация бизнеса

Наниматель должен четко фиксировать должностные обязанности подчиненных с целью конкретизации их рабочих функций и для предотвращения возможных конфликтных ситуаций. Оптимальным вариантом документальной фиксации должностных обязанностей является внедрение в практическую деятельность инструкций в контексте каждой отдельной должности. Одним из таких нормативов является должностная инструкция специалиста по договорной работе, которая требуется любой компании, где предусматривается оговоренная должность.

Особенности деятельности специалиста по договорной работе

В крупных организациях, которые взаимодействуют с множеством бизнес-партнеров, существует необходимость в постоянном оформлении контрактов, дополнительных соглашений, а также иных бумаг, которые в дальнейшем должны подтверждать правомерность сотрудничества. С этой целью в компанию принимается специалист, занимающийся договорной работой.

На данную должность принимается субъект, в основные обязанности которого будет входить оформление документации для визирования сотрудничества и дальнейших достигнутых договоренностей между предприятием и его контрагентами.

Рассматриваемый специалист не вправе лично визировать договоры, заключаемые между партнерами, так как в большинстве случаев работник не наделяется подобным правом, исходя из его трудовых обязанностей.

Важно также подчеркнуть, что данный специалист, как демонстрирует практика, редко участвует в переговорах и обсуждениях между сторонами соглашения. Более того, зачастую сотрудник знаком с контрагентами исключительно по бумагам. Основной задачей специалиста по договорной работе является составление текста контракта, а также сопутствующих документов, если это необходимо в конкретной ситуации.

Важно подчеркнуть, что на этом обязанности работника не заканчиваются, субъект также должен контролировать дальнейшую реализацию контракта в контексте соблюдения сторонами сотрудничества своих обязательств.

Однако подобная деятельность носит частный характер. В разных компаниях специалисты по договорной работе исполняют разный объем задач, а, соответственно, текст должностной инструкции не может быть однозначно унифицирован. Нередко указанные сотрудники только ведут учет соглашений, однако также встречаются ситуации, когда специалист по договорной деятельности осуществляет составление претензий к контрагентам и должен организовывать процедуру проставления подписей в договоре обеими сторонами

Конкретизированные обязанности должны грамотно отражаться в тексте должностной инструкции, которая является одним из основных локальных нормативов, регламентирующих деятельность сотрудников.

Структура должностной инструкции специалиста по договорной работе на предприятии

Несмотря на то, что обязанности специалиста по договорной работе могут отличаться в разных компаниях, существует стандартная структура инструкции, регламентирующая рабочую деятельность обозначенных специалистов:

  1. Общие положения. В данном блоке необходимо отразить общую информацию о документе, а также о должности, ради которой он оформляется. В частности, следует указать наименование должности, определить порядок ее подчиненности, а также нюансы трудоустройства и увольнения. Помимо прочего, также уместно раскрыть сведения касательно требований к квалификации лица (к образованию и опыту), алгоритм замещения сотрудника, а также указать перечень нормативов, на которые работнику следует опираться в рамках его профессиональной деятельности.
  2. Права. В указанном блоке раскрывается список прав субъекта, которые обеспечивают лицу возможность осуществлять его работу. Например, специалист в рассматриваемом направлении наделяется правом запрашивать у иных работников компании (из любых подразделений) нужную ему информацию и документацию, лицо также вправе ознакамливаться с распоряжениями управленца, передавать начальнику свои предложения по оптимизации процесса заключения соглашений, вести переговоры с бизнес-партнерами и др.
  3. Обязанности. Именно данный раздел является наиболее существенным во всей инструкции. Он призван систематизировать и конкретизировать должностные обязанности специалиста. В соответствии с положениями рассматриваемого раздела будет протекать вся дальнейшая деятельность работника в компании.
  4. Ответственность за нарушения. В частности, в данном блоке уместно конкретизировать, какие именно поступки специалиста могут служить причиной для привлечения его к определенным мерам ответственности. Так, например, лицо может привлекаться к дисциплинарной ответственности, если нарушит трудовую дисциплину, к административной или уголовной – если совершит должностное преступление, попадающее под юрисдикцию КоАП РФ или УК РФ, а также к материальной – если причинит соответствующий урон имуществу коллег или фирмы.

В рассматриваемом контексте уместно конкретизировать наиболее распространенные должностные обязанности специалиста по договорной работе:

  • подготовка текстов контрактов, исходя из достигнутых между представителями компаний договоренностей;
  • ведение учета оформленных соглашений;
  • осуществление контроля за соблюдением сроков каждым из участников сотрудничества. Также, в случае необходимости, заблаговременное оповещение управленца об аспектах, требующих оперативного решения;
  • осуществление мониторинга и анализа относительно исполнения контрагентами своих договорных обязательств;
  • выявление текущих задолженностей, а также принятие мер по их погашению в контексте компетенции специалиста по договорной работе;
  • организация обмена между контрагентами первичной документацией, доказывающей исполнение сторонами своих обязанностей. Также нередко указывается обязанность рассматриваемого специалиста относительно участия в составлении сверок по договорам;
  • подготовка дополнительных соглашений к основным текстам контрактов относительно продления актуальности последних, либо о внесении в них корректировок, принятых сторонами в ходе переговоров.

Общая информация о составлении должностной инструкции специалиста по договорной работе

Должностная инструкция призвана регламентировать, что специалист по договорной работе должен знать и уметь. Однако данные положения наделяются полной юридической силой только с момента их визирования управленцем компании. Помимо прочего, необходимым является проставление подписи самого сотрудника в знак ознакомления с текстом документа. Уместно также проставить подпись работника по договорной работе в специальный журнал, являющимся регистром для фактов ознакомления персонала с локальными нормативами.

Должностная инструкция специалиста по договорной работе может составляться как на обычных листах А-4, так и на фирменном бланке. В любом случае, документ должен содержать общую информацию о нанимателе и управленце.

Законодательство не фиксирует строгих требований относительно изложения информации в рассматриваемой инструкции. Однако общепринятыми требованиями являются структурированность текста, а также использование делового стиля речи.

Таким образом, рассмотренный документ является одним из основных локальных нормативов, регулирующих деятельность обозначенного сотрудника. Нанимателю необходимо заблаговременно и грамотно составить текст инструкции с целью упрощения дальнейшего сотрудничества с подчиненным.

1 Star2 Stars3 Stars4 Stars5 Stars (20 голос., средний: 4,00 из 5)
Загрузка...
Обсуждение ( 0)
Поделитесь своим мнением
Для оформления сообщений Вы можете использовать следующие тэги:
<a href="" title=""> <abbr title=""> <acronym title=""> <b> <blockquote cite=""> <cite> <code> <del datetime=""> <em> <i> <q cite=""> <s> <strike> <strong>