Изменение графика работы по инициативе работодателя

Темы: КадрыОрганизация бизнесаРабочее время и время отдыха

Рабочий график является существенным условием трудового соглашения с сотрудником. Трудовое законодательство защищает трудоустроенное население+ от неправомерного изменения режима трудовой деятельности. Это значит, что подобную процедуру наниматель должен в обязательном порядке согласовать с каждым подчиненным. Однако существуют исключения – обстоятельства, при которых директор компании может пойти на такие меры без наличия согласия от персонала.

Нормативная база вопроса о рабочем графике

Основным нормативом, который регламентирует порядок трудовой деятельности на предприятии, включая нюансы составления графика работы, является ТК РФ. В данном кодексе описываются все основные аспекты, регламентирующие правила трудового распорядка.

Помимо прочего, ТК РФ не исключает возможность внесения корректировок в график работы, если подобное будет согласовано между нанимателем и подчиненным. Обозначенные нюансы фиксируются в ст. 100 ТК РФ, где отмечается право корректировки режима рабочего времени как в целом по всему персоналу, так и выборочно, по определенным должностям.

П. 16 ст. 100 ТК РФ раскрывает правила проведения процедуры корректировки рабочего графика по соглашению сторон. По обозначенной причине рассматриваемые изменения могут производиться в любой момент времени.

Если инициатором корректировок в своем графике работы выступает сотрудник, то процедура должна соответствовать положениям, закрепленным в ст. 93 ТК РФ. Если инициатором выступает наниматель, то он вправе, исходя из ст. 74 ТК РФ, внести корректировки в график работы без согласования с подчиненным при таких обстоятельствах:

  • технологических. Подразумевается внедрение в производственную деятельность нового оборудования, налаживание автоматизированной работы и т.д.;
  • организационных. Предполагается реструктуризация компании, сокращение или расширение штата работников, организация посменного режима труда.
Трудовое законодательство не ограничивает руководителей организаций приведенными основаниями для изменения графика работы без согласия работников. Управленец также может использовать другие причины для проведения процедуры. Однако они должны быть прямым следствием производственной необходимости. Решение об изменении рабочего графика персонала должно быть обоснованным и необходимым.

Порядок изменения графика работы по инициативе работодателя

Как отмечалось ранее, график работы представляет собой существенное условие контракта, оформляемого с сотрудником. Принудительный порядок смены обозначенного графика актуален только при четком соблюдении директором компании положений ст. 74 ТК РФ.

В рассматриваемых обстоятельствах процедура корректировки имеющегося рабочего распорядка выглядит следующим образом:

  1. Публикуется распоряжение о внесении корректировок в график работы. Все сотрудники должны быть ознакомлены с данным приказом, они также должны поставить свои подписи на листе распоряжения или в отдельном регистре. Управленцу настоятельно рекомендуется назначить ответственного субъекта за реализацию приказа.
  2. Уведомление необходимо распространить среди сотрудников, чей график будет откорректирован, как минимум, за 2 месяца до установленной даты, в соответствии с требованиями ст. 74 ТК РФ.
  3. В случае, когда наниматель сталкивается с несогласием подчиненных относительно внедряемых изменений, следует провести процедуры, раскрываемые в п. 3 ст. 74 ТК РФ. Подразумевается, что управленец должен предложить несогласным работникам иные должности в компании, которые бы совпадали с графиком текущей работы субъектов. При этом оплачиваться новая должность должна аналогично или в большем объеме. Если свободной вакансии на предприятии нет, то работник может быть уволен на основании ст. 77 ТК РФ. Если же сотрудник отказывается от предложенных альтернатив, то контракт может расторгаться, исходя из ст. 81 ТК РФ. Важно подчеркнуть, что при увольнении за сотрудником сохраняются все гарантии и компенсации, обеспечиваемые ему трудовым законодательством РФ.
  4. В обстоятельствах, когда персонал принимает решение директора, то согласие каждого сотрудника фиксируется в соответствующем регистре. В случае, когда рабочий график был изначально регламентирован трудовым соглашением, то при изменении обозначенных условий, с каждым кадром необходимо оформить дополнительное соглашение.

Если же рабочий график не был регламентирован трудовым контрактом, то необходимо составить соглашение об изменении ПВТР. Сторонами договоренности будут выступать наниматель и персонал (либо профсоюзное образование от лица сотрудников).

Нюансы изменения графика работы по инициативе работодателя

Изменение графика работы по инициативе работодателя регламентируется трудовым кодексом РФ. Чтобы учесть все требования обозначенного норматива, при внесении корректировок необходимо помнить про следующие нюансы:

  1. При оформлении оповещения о грядущих изменениях необходимо детально проработать возможность перевода сотрудников. Также стоит учесть, что несовершеннолетним работникам запрещено трудиться ночью. Запрет также распространяется на лиц с ограниченными физическими возможностями и на матерей, чьим детям менее 3-х лет.
  2. В условиях, когда среди несогласных с внедряемыми корректировками сотрудников, присутствуют беременные женщины, их увольнение противоправно. Исключением является их добровольное волеизъявление об уходе с должности.
  3.  Требуется принимать во внимание результаты аттестации рабочих мест. Если профессиональная деятельность конкретного сотрудника связана с пагубным влиянием производственных факторов, то при предполагаемом переводе управленец должен учитывать ограничения, устанавливаемые ТК РФ на количество трудовых часов. Важно также отметить, что список вредных производственных факторов устанавливается законодательством. Конкретный перечень опубликован на официальном ресурсе Роструда.
  4. Необоснованное внедрение изменений в рабочий график повлечет за собой привлечение управленческого аппарата к административной ответственности, так как подобное действие прямо нарушает права персонала. Так, например, при необоснованном сокращении штата директор может быть уволен с дальнейшей дисквалификацией от аналогичных должностей до 3-х лет.
  5. Важно учитывать, что деятельность некоторых компаний также может попадать под регламентацию местных отраслевых нормативов. В данных документах отражаются дополнительные требования касательно соблюдения прав трудящихся.

Изменение графика работы по инициативе работодателя: как оформить приказ

Изменение графика работы по инициативе работодателя без согласия работника должно оформляться соответствующим приказом. Так как обозначенное распоряжение не имеет унифицированного бланка, наниматели должны самостоятельно разрабатывать образец документа. В частности, следует учитывать такие стандартные для официальной документации реквизиты:

  • наименование компании, дата и город, в котором оформлялся приказ;
  • перечень сотрудников, касательно которых производятся изменения графика работы;
  • детализированные основания проведения подобной процедуры без согласия персонала;
  • период актуальности вносимых изменений;
  • визы управленца компании, а также ответственного за исполнение приказа субъекта. В случае, когда процедура осуществляется на небольшом предприятии с маленьким штатом, сотрудники вправе доказать свое ознакомление с бумагой посредством проставления подписей на листе приказа.

В случае выявления контролирующими инстанциями ошибок или нарушений прав сотрудников, наниматель будет привлечен к ответственности по ст. 5.27 КоАП РФ.

На практике данный приказ выглядит следующим образом:

Общество с ограниченной ответственностью «Карнавал»

Приказ №14

10.01.2020 г. Санкт-Петербург

Об изменении графика работы

 

ИЗМЕНИТЬ

  1. С 15.03.2020г. рабочему по обработке металла Сидорову Алексею Сергеевичу установить неполный рабочий день (4 часа). Основание: внедрение нового автоматизированного оборудования.

Генеральный директор ООО «Карнавал» Бестужев А.П.

С приказом ознакомлен Сидоров А.С.

Таким образом, внесение корректировок в рабочий график – это сложный процесс, который необходимо выполнять в четком соответствии с положениями законодательства. Согласие сотрудников для внесения обозначенных изменений необходимо не всегда, однако управленец должен грамотно оформить процедуру во избежание привлечения к ответственности.

1 Star2 Stars3 Stars4 Stars5 Stars (16 голос., средний: 4,90 из 5)
Загрузка...
Обсуждение ( 0)
Поделитесь своим мнением
Для оформления сообщений Вы можете использовать следующие тэги:
<a href="" title=""> <abbr title=""> <acronym title=""> <b> <blockquote cite=""> <cite> <code> <del datetime=""> <em> <i> <q cite=""> <s> <strike> <strong>