Исполнение обязанностей по вакантной должности

Темы: КадрыОрганизация бизнесаСотрудники

В некоторых ситуациях на предприятии может потребоваться срочно заменить отсутствующего сотрудника — и для этого предусмотрено временное исполнение обязанностей по вакантной должности. Узнайте о том, что значит исполнение обязанностей по вакантной должности, в том числе — руководителя, как правильно его оформить, и в каких случаях оно не допускается. Знание этих особенностей и нюансов поможет любому руководителю, специалисту по кадровому делу или же собственнику предприятия.

Исполнение обязанностей по вакантной должности — что это такое

Под временным исполнением обязанностей по вакантной должности в современной сфере управления персоналом подразумевается делегирование части обязанностей одного отсутствующего сотрудника другому, который уже числится в штате предприятия. При этом существует большое количество различных методов обеспечения фактической реализации подобных мер по организации труда — и всем участникам трудовых взаимоотношений следует знать обо всех особенностях и нюансах их применения.

Так, руководителям следует понимать, как именно и кто именно может замещать отдельных работников в случае их отсутствия на предприятии, а также — замещать самих руководителей, ведь любой опытный менеджер крайне ответственно относится к своему положению и заинтересован в том, чтобы его заместитель в случае чего мог эффективно решать все необходимые вопросы, а не создавать дополнительные проблемы, с которыми придется разбираться в будущем.

Простым сотрудникам будет полезно ознакомиться с принципами временного исполнения обязанностей по вакантной должности, так как подобное предложение во время рабочей деятельности работодатель может сделать практически каждому. И очень важно понимать, как будут защищаться и обеспечиваться права самого работника, какие преференции можно получить за подобное временное исполнение обязанностей, и можно ли отказаться от подобного обращения со стороны работодателя.

Понятие временного исполнения обязанностей по вакантной должности с юридической точки зрения рассматривает исключительно ситуацию, когда действующий сотрудник выполняет задачи, возложенные на специалиста, чья должность есть в штатном расписании предприятия, однако не занята по тем или иным причинам. Однако на практике этот термин применяется в том числе когда возникает необходимость заменить работника, вышедшего на больничный, ушедшего в декрет либо отсутствующего по иным основаниям.

Зачем нужно временное исполнение обязанностей по вакантной должности

Необходимость привлечь сотрудника к исполнению обязанностей по вакантной должности может возникнуть во многих ситуациях. При этом использование в менеджменте персонала подобного подхода может обеспечить выполнение сразу нескольких задач, стоящих перед руководителем или менеджером по персоналу:

  • Обеспечение нормального функционирования предприятия. Отсутствие некоторых ключевых специалистов может поставить под угрозу функционирование всего предприятия или отдельного его структурного подразделения. Например, отсутствие бухгалтера может привести к крайне серьезным проблемам, связанным с необходимостью своевременной подачи отчетности и обеспечения выплаты заработной платы сотрудникам.
  • Снижение расходов. Привлечение действующего сотрудника к исполнению обязанностей по вакантной должности позволяет снизить расходы на оплату труда, в сравнении с полноценным наймом другого работника. Кроме этого, также будут снижаться и косвенные расходы, связанные с необходимостью введения нового работника в курс дела, уменьшатся дополнительные риски.
  • Повышение квалификации сотрудника и ее оценка. Во многих случаях работники, временно замещающие вакантную должность, особенно если это должность руководителя, за время такого совмещения повышают свою квалификацию и дают работодателю возможность оценить их потенциал на такой должности. Впоследствии такой сотрудник при положительных результатах может быть полностью переведен на новую должность, если руководство сочтет его подходящим для нее.
  • Оценка перспектив внедрения новой должности в штат. Иногда работодатель может быть не до конца уверен в том, что какая-либо новая должность будет уместна в штатном расписании и позволит повысить эффективность ведения экономической деятельности. В таком случае, он может привлечь работника на эту должность, чтобы оценить возможный эффект от расширения штатного расписания, не прибегая к найму нового сотрудника и принятию на себя долговременных обязательств в отношении соблюдения предусмотренных трудовым законодательством социальных гарантий.
На практике перечень задач, которые можно решить, привлекая уже действующего работника к исполнению обязанностей по вакантной должности, может быть намного больше. Таким образом, подобный подход является во многом крайне эффективным, решая не только непосредственно проблему выполнения практической цели заполнения вакантного рабочего места.

Конечно, любому руководителю или менеджеру по персоналу стоит знать и ситуации, в которых может потребоваться временное исполнение обязанностей по вакантной должности. К таким случаям можно отнести:

  • Прогул со стороны работника или его отсутствие по невыясненным причинам. В такой ситуации временное исполнение обязанностей может быть актуально в первую очередь, когда отсутствующий специалист был крайне важен для ведения экономической деятельности предприятия.
  • Выход работника в декрет или на больничный. В этой ситуации работодатель может быть в определенной мере уверен в возвращении постоянного специалиста, однако на время отсутствия он все равно должен быть заменен. При этом наем новых сотрудников может быть сопряжен со значительными трудностями и дополнительными рисками.
  • Расширение штатного расписания. Часто временное замещение вакантной должности является актуальным в случае расширения штатного расписания предприятия. В таком случае появляется возможность сразу обеспечить функционирование подобной должности, одновременно с этим продолжая поиск нового работника.
  • Увольнение сотрудника. Работник, занимающий важную должность, может быть уволиться в любой момент. Медицинские показания, уход по собственному желанию, выход на пенсию или смерть работника — все это непредвиденные для работодателя обстоятельства, в исправлении последствий, которых он может нуждаться в кратчайшие сроки.

Как оформить временное исполнение обязанностей по вакантной должности

Сейчас существует несколько законных способов оформить временное исполнение обязанностей по вакантной должности. И в первую очередь необходимо понимать, что под таковым не подразумевается внутреннее совместительство или перевод сотрудника. Да, такой подход позволяет фактически обеспечить выполнение трудовой функции отсутствующего работника, однако имеет свои особенности и нюансы:

  • Внутреннее совместительство предполагает, что сотрудник будет в итоге проводить на работе больше времени — он получит дополнительную должность и будет замещать две единицы штатного расписания одновременно. Соответственно увеличится и объем обязательств работодателя перед работником, и пропорционально возрастут затраты рабочего времени самого трудящегося.
  • Перевод сотрудника предполагает, что он полностью будет освобожден от своих обязанностей по текущей должности. Временное же исполнение обязанностей по вакантной должности обычно предполагает, что сотрудник будет решать одновременно задачи как по своему основному направлению работы, так и по предусмотренным задачам на вакантном месте.

К способам же непосредственного обеспечения временного исполнения обязанностей по вакантной должности можно отнести следующие варианты организации рабочего процесса в данном формате:

  1. Совмещение должностей. Данный способ может использоваться, когда в штатном расписании имеется вакантная штатная единица, не занятая другим работником и на которую не был найден подходящий специалист. При этом фактически штатная единица совмещающим должности работником не занимается.
  2. Расширение зон обслуживания. Подобный подход не подразумевает наличие отдельной штатной единицы, задачи которой будет выполнять исполняющий обязанности по вакантной должности сотрудник. При этом перечень решаемых им задач будет расширен в сравнении с предусмотренным трудовым договором.
  3. Исполнение обязанностей временно отсутствующего работника. Этот подход предусмотрен в той ситуации, когда штатная единица с совмещаемой должностью имеется на предприятии, однако является занятой другим работником, который по тем или иным причинам отсутствует на своем рабочем месте.

С точки зрения обеспечения вознаграждения за такую работу, независимо от причин, по которым будет работать замещающий, все решается соглашением, заключаемым между работником и работодателем. Такое соглашение в обязательном порядке должно подразумевать пропорциональное повышение оплаты труда замещающего работника, ведь он увеличивает свой фактический объем усилий, затрачиваемых на выполнение обязанностей, добавляя к текущим задачам новые.

Законодательство не запрещает установить в трудовом договоре с сотрудником обязательно замещение должностей отсутствующих сотрудников или уволенных работников. В таком случае — это является само по себе основной трудовой задачей сотрудника и такое замещение не требует подписания дополнительных соглашений или повышения фактической оплаты труда работника.

Правовое регулирование исполнения обязанностей по вакантной должности

Чтобы лучше понимать принципы, по которым обеспечивается фактическое правовое регулирование исполнения обязанностей по вакантной должности, всем участникам трудовых взаимоотношений стоит ознакомиться с нормативами законодательства, регулирующими рассматриваемый вопрос. В первую очередь, к таким нормативам можно отнести следующие положения ТК РФ:

  • Статья 60.2 ТК РФ устанавливает положения, которые регламентируют основные способы практического обеспечения исполнения обязанностей по вакантной должности.
  • Статья 151 ТК РФ регулирует принципы повышения оплаты труда при выполнении обязанностей по вакантным должностям.
В отдельных случаях, когда работа по вакантной должности сама по себе регламентируется определенными нормативными документами и актами, они могут быть важны и в случае привлечения на эту должность сотрудника, который временно возьмет на себя обязанности в этой сфере.

Особенности и нюансы исполнения обязанностей по вакантной должности

В первую очередь, и работодателям, и работникам необходимо понимать, что исполнение обязанностей по вакантной должности в обязательном порядке должно подразумевать повышение оплаты труда. Законодательство не регулирует объемы такового повышения — они урегулируются соглашением между работником и работодателем. Однако отсутствие увеличения оплаты труда при возложении дополнительных и не предусмотренных изначально трудовым договором обязанностей на сотрудника является прямым нарушением КоАП РФ и может привести к привлечению работодателя к ответственности. Кроме этого, имеется также ряд и других нюансов, о которых и трудящимся, и руководителям следует знать заранее:

  • Если законодательство устанавливает определенные квалификационные требования к вакантной должности, то лицо, временно исполняющее по ней обязанности, должно в полной мере соответствовать этим требованиям. Не допускается исполнение обязанностей по вакантной должности сотрудником, который по тем или иным основаниям не имеет права заниматься определенной деятельностью.
  • В случае, когда сотруднику обеспечивается доплата за совмещение должностей или по другим основаниям, эта доплата в полной мере считается полноценной заработной платой. Из нее по стандартным принципам удерживается НДФЛ, на ее объемы начисляются страховые взносы, а сам повышенный заработок работника в полной мере учитывается при определении среднего заработка.
  • Исполнение обязанностей по вакантной должности руководителя требует, чтобы сотрудник находился в должности его заместителя. В противном случае это может привести к определенным правовым коллизиям, ведь деятельность руководителей сама по себе имеет отдельные принципы нормативно-правового регулирования, которые в полной мере применяются только к главным бухгалтерам и заместителям руководителя, но не другим категориям работников.
1 Star2 Stars3 Stars4 Stars5 Stars (24 голос., средний: 4,50 из 5)
Загрузка...
Обсуждение ( 0)
Поделитесь своим мнением
Для оформления сообщений Вы можете использовать следующие тэги:
<a href="" title=""> <abbr title=""> <acronym title=""> <b> <blockquote cite=""> <cite> <code> <del datetime=""> <em> <i> <q cite=""> <s> <strike> <strong>