Форма АДВ-1

Темы: ДокументыКадрыОрганизация бизнеса

При первом трудоустройстве сотрудника должен оформляться ряд документов, которые обеспечат ему в дальнейшем возможность получения заслуженной пенсии и иных социальных гарантий (трудовая книжка, личная карточка, СНИЛС и др.). В частности, для получения субъектом СНИЛС его наниматель (либо сам сотрудник) должен предоставить в локальное отделение ПФ РФ специфический документ, фиксирующий персонифицированную информацию о конкретном сотруднике. Данный документ представляет собой особую анкету по форме АДВ-1.

Назначение формы АДВ-1

В соответствии с п. 1 ст. 9 ФЗ № 27 от 01.04.1996 г. «Об индивидуальном персонифицированном учете», у нанимателя имеются обязанности по первоначальному оформлению страховых свидетельств для своих подчиненных. То есть, при приеме конкретного молодого специалиста на должность в компании, который до этого никогда не работал, либо который по каким-либо причинам не имеет оформленного СНИЛС, управленец должен предоставить персонифицированную информацию в локальное отделение ПФ РФ. После предоставления соответствующего пакета бумаг новый сотрудник сможет получить обязательный документ – свидетельство о страховании.

При этом правительство устанавливает конкретные сроки для представителей предприятий, обязанных подавать документ-анкету по форме АДВ-1, для получения персоналом СНИЛС. На данный срок дата принятия работника на должность и форма сотрудничества никак не влияют. Подразумевается, что если сотрудник трудоустроен на основе срочного трудового соглашения или по контракту ГПХ, либо же работает на внештатной должности, то АВД-1, тем не менее, придется направлять в фонд.

Так, компания направляет специализированную анкету АДВ-1 не позднее 14 календарных дней с даты оформления трудового соглашения с работником. Данная норма регламентируется Инструкцией, утвержденной Приказом Минздравсоцразивития РФ № 987-н от 14.12.2009г.

В случае, когда СНИЛ отсутствует у подходящего кандидата на должность, то уместно запросить у кадра оформление заявления с прошением содействия в получении страхового свидетельства. При этом данное заявление оформляется в вольном формате и не имеет законодательной регламентации, кроме обязательных для всех официальных документов реквизитов.

Отвечая на вопрос, кто сдает форму АДВ-1, следует отметить, что бумаги на получение СНИЛС может подавать как сотрудник, так и наниматель. Необходимость оформления анкеты при этом ложится на заявителя.

Форма АДВ-1 регламентирована Постановлением ПФ РФ № 2п от 11.01.2017г.

Общие правила оформления формы АДВ-1

Законодательство строго регулирует правила оформления АДВ-1. В частности, рекомендации приводятся в Приложении №2 к Постановлению ПФ РФ № 2п:

  • не разрешается применение бланков, которые не утверждены официальным постановлением государственной структуры. Дорабатывать документ самостоятельно также запрещено;
  • оформление анкеты уместно от руки (зачастую черной или синей шариковой ручкой, однако допускается любой цвет чернил, кроме зеленого и красного), а также в печатном варианте (черной принтерной краской);
  • сведения, отражаемые в форме АДВ-1, необходимо вписывать на основании официальных документов, подтверждающих личность трудоустраиваемого кадра, либо иных подобных бумаг, помимо паспорта (справок, выписок и т.д.);
  • при направлении необходимой документации в ПФ РФ требуется систематизировать формы персонифицированного учета на обособленные пакеты бумаг, однако не больше 200 позиций в одном пакете. Помимо прочего, также уместно составить опись направляемых бумаг по форме АДВ-6-1. Указанная опись должна прилагаться к каждому пакету документов.
В одном блоке документации, направляемом в ПФ РФ, могут группироваться документы одного формата. Формирование пакета с различными видами бланков персональной информации недопустимо.

Также важно подчеркнуть, что с момента внедрения формы в практическую деятельность в 2017 году, она не претерпевала корректировок. В 2020 году остается актуальным изначальный вариант формы АДВ-1.

Образец заполнения формы АДВ-1 в 2020 году

Образец формы АДВ-1 должен храниться в кадровом подразделении компании. Это упростит процедуру трудоустройства для лиц, которые не имеют оформленного СНИЛС.

Порядок оформления анкеты выглядит следующим образом:

  1. В верхнем правом углу формы АДВ-1 указывается код по ОКУД.
  2. Затем прописываются сведения о новом сотруднике. Предполагается указание ФИО, пола и даты рождения. Указанная информация должна соответствовать данным из паспорта.
  3. Затем отмечается место рождения, отраженное в паспорте субъекта. Важно внимательно расписать сведения: город, район, область, страна. Помимо прочего, следует прописать гражданство субъекта.
  4. Далее фиксируются два адреса сотрудника: место официальной регистрации, а также фактическое место проживания. В случае, когда обе позиции совпадают, дублировать данную информацию нет необходимости. Ниже отмечается действующий контактный телефон работника.
  5. Внизу документа раскрывается информация об удостоверении личности. А именно: вид документа, серия, номер и дата выдачи, а также наименование органа, предоставивший документ. При этом важно подчеркнуть, что отмечать правомерно не только паспорт, но и иные бумаги, в соответствии с Классификатором, исходя из Приложения № 1 к Постановлению ПФ РФ № 2п.

После завершения подготовки анкеты, ее в обязательном порядке необходимо заверить у сотрудника, чьи данные были отражены в форме. Ниже проставляется дата формирования бумаги. Затем управленец направляет анкету в составе иных документов представителям ПФ РФ.

Таким образом, форма АДВ-1 необходима для предоставления в ПФ РФ персональных сведений о субъекте, которому необходимо оформить СНИЛС. Нанимателю необходимо заранее ознакомиться с порядком осуществления рассмотренной процедуры и обеспечить образец документа в кадровое подразделение предприятия.

1 Star2 Stars3 Stars4 Stars5 Stars (20 голос., средний: 4,20 из 5)
Загрузка...
Обсуждение (1)
  1. Игорь:

    Все правильно, нужно знать, что и как при поступлении на работу оформлять нужно. Хорошо если Вам повезет с кадровиком, так тот знать будет, а попадется не грамотный, пропустите, потом проблемы будут, а оно Вам нужно. Раньше мне кажется эту форму не заполняли, теперь нужно , бюрократия, ни чего не поделаешь.

Поделитесь своим мнением
Для оформления сообщений Вы можете использовать следующие тэги:
<a href="" title=""> <abbr title=""> <acronym title=""> <b> <blockquote cite=""> <cite> <code> <del datetime=""> <em> <i> <q cite=""> <s> <strike> <strong>