Форма 1-т (условия труда): образец заполнения

Темы: ДокументыКадрыОрганизация бизнесаОхрана труда

Законодательство РФ обуславливает необходимость нанимателей ежегодно подавать в контролирующие инстанции ряд документов, которые бы демонстрировали результаты деятельности фирмы за отчетный период. В данном случае для работодателей и кадровиков особенный интерес вызывает образец и порядок заполнения формы 1-т (условия труда) в 2020 году. Данную форму необходимо направлять в Росстат для доказательства соблюдений установленных норм относительно выплаты компенсации сотрудникам, занятых на работах, где фиксируется пагубное влияние производственных факторов на здоровье персонала.

Общая информация о форме 1-Т

Форма 1-Т (условия труда) относится к категории статистической отчетности, запрашиваемой Росстатом. Документ подаётся с целью фиксации соответствия фактических условий труда работников установленным законодательством нормам относительно соблюдения условий труда. Рассматриваемый бланк был принят Приказом Росстата № 566 от 01.09.2017г. Однако уже в следующем году были внесены изменения посредством публикации нового Приказа Росстата № 485 от 06.08.2018г.:

  • перенесен крайний срок предоставления отчетности;
  • в кодовый блок на первом листе было внесено уточнение, что обособленные подразделения крупных компаний должны указывать ИНН. В случае, когда таких филиалов у фирм нет, следует прописывать только ОКПО;
  • компании, которые не ведут свою деятельность на протяжении отчетного года, должны направлять данную форму по стандартному алгоритму, однако с отметкой периода, когда предприятие не функционирует.

Также некоторые незначительные нововведения ожидают компании в 2020 году:

  • на первом титульном листе документа, в ячейке, где отражается дата сдачи отчета, необходимо прописывать только дату – например, «21 января». До этого дополнительно использовалась формулировка – «21 января после отчетного года»;
  • в шапку бланка был внедрен список респондентов, обязанных подавать рассматриваемый документ в Россстат. До этого обозначенный список включался в п.1 пояснений по оформлению бланка.

Важно отметить, что форма 1-Т содержит следующую информацию о работе компании:

  • перечень пагубных производственных факторов, которые актуальны для конкретного производства;
  • гарантии и компенсации, обеспечиваемые персоналу, если трудовая деятельность ведётся во вредных и опасных условиях.

Так, в частности, форму 1-т за отчётный 2019 год следует подавать до 21.01.2020 г. При этом задержка предоставления документа неправомерна и грозит управленцу штрафом. Конкретная мера наказания раскрывается в ст. 13.19 КоАП РФ. Штрафная санкция, исходя из данного норматива, составляет от 20 до 70 тыс. руб. для юридических лиц, от 10 до 20 тыс. руб. для должностных лиц.

Наказание актуально не только для налогоплательщиков, которые просрочили дату подачи отчета, но также и для тех компаний, которые допустили ошибки при заполнении формы.

Форма 1-Т может быть направлена в локальное отделение Росстата следующими вариантами:

  • предоставлена уполномоченным представителем компании в службу лично;
  • направлена по почте заказным письмом с описью и отметкой о получении;
  • направлена посредством электронных ресурсов, с учетом использования управленцем ЭЦП.

Форма 1-Т (условия труда): кто должен сдавать

Предоставлять форму 1-Т (условия труда) обязаны компании, которые осуществляют бизнес-деятельность по одному из следующих направлений:

  • сельское или лесной хозяйство, направление охоты, ловли или разведения рыбы. Блок А ОКВЭД 2;
  • добыча полезных ископаемых. Блок В ОКВЭД 2;
  • производство обрабатывающей промышленности. Блок С ОКВЭД 2;
  • предприятия, ведущие деятельность по предоставлению электроэнергии, газа, пара, а также по кондиционированию воздуха. Блок D ОКВЭД 2;
  • предприятия, ведущие деятельность по водоснабжению, водоотведению, сбору и утилизации мусора, а также деятельность по устранению загрязнений. Блок Е ОКВЭД 2;
  • строительные предприятия. Блок F ОКВЭД 2;
  • работа в сфере информационных технологий и связи. Блок J ОКВЭД 2.
Субъекты малого бизнеса освобождены от необходимости подавать форму 1-Т.

Проверить, есть ли необходимость подавать рассматриваемый отчет, можно на официальном ресурсе Росстата, введя базовые реквизиты компании.

Форма 1-Т (условия труда): образец заполнения

Разобравшись с тем, кто сдает отчет по форме 1-т (условия труда), необходимо также рассмотреть особенности его оформления. Так, форма состоит из шапки и двух разделов.

В частности, в шапку необходимо вносить общие сведения о компании, а именно: название предприятия, юридический адрес фирмы, а также ее фактическое месторасположение. В случае, когда документ оформляется по обособленному подразделению предприятия, то необходимо отмечать его индекс.

В первом разделе в первую очередь следует прописать количество штатных сотрудников, которые подвергаются пагубному воздействию производственных факторов в рамках своей работы на предприятии.

В данном разделе не должны учитываться женщины, находящиеся в декрете или в отпуске по уходу за ребенком.

Строки первого раздела необходимо заполнять следующей информацией:

  • графа 01 включает общее количество трудоустроенных работников в компании без выделения группы работающих в пагубных условиях;
  • графа 02 подразумевает информацию по общему количеству субъектов, занятых на производстве с пагубным влиянием на здоровье. Данные сведения должны вноситься в отчет на базе специальной оценки условий труда. Во внимание принимается количество рабочих мест, которым был присвоен статус опасных для здоровья. В случае, когда работник одновременно подвергается нескольким пагубным воздействиям, то учитывать субъекта необходимо только один раз;
  • графы 03-13 предполагаются для детализации ячейки 02. В обозначенных графах происходит конкретизация пагубных влияний. При этом если работник в рамках своей профессиональной деятельности подвергается сразу нескольким факторам риска, то его требуется принимать во внимание по каждому фактору отдельно;
  • в графе 12 указываются физические нагрузки персонала;
  • графа 13 описывает интеллектуальное напряжение персонала.
В первом разделе все сведения отражаются без учета имеющихся у сотрудников гарантий и компенсаций.

Второй раздел документа отведен для той части персонала, которой положены определенные компенсации. Во внимание не принимаются только те субъекты, которые трудоустроены на работах с неблагоприятным климатом и повышенной радиацией.

Информация по женщинам и несовершеннолетним работникам в данном блоке приводится отдельно.

Графы второго раздела заполняются следующим образом:

  • в ячейках 20, 21, 24 приводится информация о числе трудоустроенных субъектов, которые обеспечиваются дополнительным отпуском каждый год, сокращенным рабочим днем, а также увеличенной заработной платой. Подобные особенности регламентируются ТК РФ и локальными нормативами;
  • в ячейке 22 отражаются сведения относительно количества работающих лиц, которым обеспечивается бесплатное питание с целью оздоровления;
  • в ячейке 23 приводятся сведения о работниках, которым предоставляется бесплатное молоко и другие полезные продукты питания;
  • в 25 – фиксируется число лиц, которые обязаны регулярно проходить врачебные осмотры ввиду труда на опасных производствах;
  • в 26-28 ячейках отражается информация о субъектах, которые вправе досрочно оформить получение пенсии ввиду наличия достаточного стажа на работах с пагубными условиями. Также в строку 28 включается информация о сотрудниках, которые вправе получать иные виды страховых пенсий по старости за работу в пагубных условиях;
  • графа 29 – здесь приводятся сведения относительно субъектов, которые получили, по крайней мере, одну компенсацию (например, дополнительную выплату за труд во вредных условиях), работая под пагубным влиянием производственных факторов;
  • в ячейке 30 отражается число сотрудников, которые вправе получать бесплатно (за счет государства) СИЗ (одежду, обувь и т.д.) за «вредный» труд;
  • в строке 31 отмечаются сведения о получении обозначенных выше СИЗ.
В столбце 5 каждой графы второго раздела приводятся средства без учета НДС, которые были израсходованы на оплату дополнительных отпусков, бесплатное питание и т.д. В данном случае обозначенные затраты учитываются в заработный фонд.

Издержки отмечаются сразу за отчетный год, а сведения о количестве сотрудников в третьей графе – по состоянию на конец года. Ввиду этого, если трудоустроенные субъекты определенный период использовали те или иные преференции, но на конец отчетного года трудовое соглашение было расторгнуто, то в третьей графе нет необходимости что-то указывать. При этом, наоборот, при внесении числа трудоустроенных субъектов, информация о произведенных им выплатах может отсутствовать, так как средства для подобных выплат могли не быть в наличии.

В завершение документа он визируется подписью генерального директора компании и его контактными данными.

Таким образом, оформление рассмотренного документа является важной и необходимой процедурой для ведения правомерной и продуктивной деятельности. Нанимателям рекомендуется заранее ознакомиться с законодательной базой вопроса, а также изучить бланк документа и особенности его заполнения.

1 Star2 Stars3 Stars4 Stars5 Stars (16 голос., средний: 4,30 из 5)
Загрузка...
Обсуждение ( 0)
Поделитесь своим мнением
Для оформления сообщений Вы можете использовать следующие тэги:
<a href="" title=""> <abbr title=""> <acronym title=""> <b> <blockquote cite=""> <cite> <code> <del datetime=""> <em> <i> <q cite=""> <s> <strike> <strong>