Должностная инструкция исполнительного директора

Темы: ДокументыДолжностные инструкцииКадрыОрганизация бизнеса

Должность исполнительного директора входит в тот перечень профессий, список требований к которым варьируется в зависимости от специфики деятельности компании. В мировой практике часто обязанности этой ключевой фигуры совмещаются с функциями топ-менеджера, что усложняет точное определение его сферы влияния. Для того, чтобы сотрудник не выходил за рамки профессиональных установок, а также соответствовал занимаемому посту, разрабатывается должностная инструкция исполнительного директора.

Нормативно-правовое регулирование деятельности исполнительного директора

Утверждаемая инструкция не должна противоречить нормам трудового законодательства и составляться на базе действующих нормативно-правовых актов. Спектр деятельности должностного лица достаточно широк.

На него инструкцией накладывается обязательство в своей работе руководствоваться исключительно принятыми вышестоящими органами актами, а также рекомендациями, установленными компанией.

Так, директор организации любого типа исходит из положений следующей нормативно-правовой базы:

  • Федеральные законы;
  • Устав сообщества;
  • Правила внутреннего распорядка труда;
  • Распоряжения и приказы руководителей, занимающих ступень выше по иерархии организации;
  • Должностная инструкция;
  • Другая документация.

Что такое должностная инструкция исполнительного директора

Рабочий процесс директора компании строится на определенной документально зафиксированной системе правил.

Эта система как раз и служит основой для составления инструктивных материалов. В них отражаются особенности поведения при осуществлении полномочий в течение трудового дня, приведенные в функциях, правах и ответственности исполнителя.

Степень следования пунктам говорит о серьёзности компании и компетентности специалистов в целом.

Структура должностной инструкции исполнительного директора

Рассматриваемый документ состоит из нескольких отличных, но взаимосвязанных по содержанию частей.

По общепринятым нормам, типовая должностная инструкция включает такие структурные элементы:

  • Общие положения;
  • Профессиональные обязанности;
  • Права уполномоченного;
  • Ответственность за результаты принятых решений.

Первая часть раскрывает особенности классификации данной трудовой деятельности. Стандартные положения представляют следующие условия:

  • Должность директора – представитель категории руководителей;
  • Обязательность высшего образования по профилю;
  • Наличие опыта работы в определенной сфере труда, а также стаж работы в лице управленца – минимум 3 года;
  • Передача полномочий фиксируется с момента подписания приказа высшего руководства;
  • Исполнительный директор подотчетен своему начальству непосредственно;
  • Назначение, увольнение и перевод производится исключительно генеральным директором по сопровождающему приказу;
  • При возникновении ситуаций, где исполнительный директор по указанным причинам не присутствует на рабочем месте, его полномочия временно передаются другому лицу (опять же, по распоряжению руководителя).

По принятым правилам документооборота, каждая инструкция должна содержать ряд обязательных реквизитов:

  • Должность, Ф.И.О. и подпись лица, утверждающего этот документ;
  • Полное наименование организации;
  • Число (цифрами), месяц (прописью), год составления;
  • Ф.И.О. лица, которое ознакомилось с положениями, его подпись (как знак подтверждения);
  • Дату вступления в силу.

Требования к профессиональным знаниям исполнительного директора согласно инструкции

Профессиональный подход управленца, его личные качества определяют будущее компании.

Поэтому образец должностной инструкции исполнительного директора ООО содержит определенный перечень знаний:

  • Основных положений Гражданского кодекса, налогового и финансового законодательства;
  • Установленных норм по трудовому праву;
  • Приоритетов, миссий, стратегий развития организации;
  • Организационной структуры компании;
  • Особенностей проведения коммерческих расчетов;
  • Порядка совершения финансовых операций;
  • Базовых правил документооборота в компании.

Функциональные обязанности исполнительного директора

За должностным лицом закреплена функция обеспечения своевременности и полноты реализации поставленным руководством задач с учетом имеющихся ресурсов. Список полномочий достаточно широк, что определяется профессиональной областью. Согласно положениям типовой инструкции, в обязанности директора вменяется:

  • Организация и координация рабочего процесса;
  • Установление и налаживание взаимосвязей между производственными структурами;
  • Активное участие в стратегическом планировании компании;
  • Проведение оперативного экономического анализа, предоставление основных финансовых показателей на заданный период;
  • Обеспечение результативности приказов и распоряжений генерального директора;
  • Разработка и проведение мероприятий, связанных со стимулированием работы сотрудников;
  • Поддержание оптимальной трудовой дисциплины, направление коллектива в нужное русло;
  • Отслеживание правильности работы делопроизводства, юридического и экономического сопровождения сделок;
  • Составление оперативных планов и их утверждение;
  • Контроль деятельности отделов по исполнение распоряжений;
  • Самостоятельная ликвидация неполадок;
  • Выполнение других служебных задач, поступающих от генерального директора.

Права директора согласно инструкции

Должностная инструкция исполнительного директора ООО обеспечивает закрепление определенных прав, какими лицо может пользоваться при исполнении обязанностей.

С учетом законодательства к таковым стандартно относятся:

  • Представление интересов компании при сотрудничестве с другими компаниями;
  • Формирование функциональных обязанностей для подчиненных;
  • Предъявление предложений руководству о приеме, увольнении, повышении и дисциплинарном наказании работников в целях регулирования трудовой дисциплины;
  • Визирование документации, которая требует внимания исполнительного директора;
  • Запрос необходимой информации о сотрудниках и документах в рамках предписанных обязанностей;
  • Разработка и внесение предложений по усовершенствованию деятельности компании;
  • Требование предоставления условий, позволяющих осуществлять деятельность (оргтехника, компетентный персонал, документарное сопровождение).

Границы ответственности директора

Выполнение профессиональных задач сопряжено с различным уровнем ответственности. Образец должностной инструкции исполнительного директора их строго фиксирует.

Для рассматриваемого специалиста обязательна ответственность за:

  • Неподчинение, невыполнение приказов высшего руководства;
  • Халатное отношение к обязанностям;
  • Несоответствие действий указанным нормам охраны труда;
  • Нарушение коммерческой тайны, выдачи конфиденциальной информации;
  • Несоблюдение правил техники безопасности;
  • Пренебрежение трудовой дисциплиной.
1 Star2 Stars3 Stars4 Stars5 Stars (12 голос., средний: 4,60 из 5)
Загрузка...
Обсуждение ( 0)
Поделитесь своим мнением
Для оформления сообщений Вы можете использовать следующие тэги:
<a href="" title=""> <abbr title=""> <acronym title=""> <b> <blockquote cite=""> <cite> <code> <del datetime=""> <em> <i> <q cite=""> <s> <strike> <strong>