Аудит расчетов с персоналом по оплате труда

Темы: КадрыОплата трудаОрганизация бизнеса

На любом предприятии нужно выстроить такую систему бухгалтерского и налогового учета, которая бы не только соответствовала требованиям действующего законодательства, но и точно фиксировала бы все аспекты хозяйственной деятельности. Для проверки правильности и своевременности учетных операций периодически проводят аудит. Одной из самых сложных составляющих аудиторских проверок является аудит расчетов по оплате труда.

Аудит оплаты труда и расчетов с персоналом

Кратко аудит расчетов с персоналом по оплате труда можно охарактеризовать, как проверку начисления заработной платы и иных выплат, а также своевременность и правильность расчетов с персоналом.

Выполнить такую проверку можно как силами самой организации, так и с привлечением сторонних аудиторов. Внутри компании можно создать специальную комиссию, состоящую из сотрудников учетной и кадровой служб.

Эта комиссия проведет оценку оплаты труда и даст свое заключение о выявленных нарушениях и их устранении.

Комплексный аудит всей системы оплаты труда может сделать только независимый аудитор.

Это связано с тем, что внешняя аудиторская фирма не зависит от руководства или собственника проверяемой компании. Кроме того, профессиональные аудиторы являются более компетентными специалистами и могут проверить не только сам учет зарплатных операций, но и дать оценку всей системе оплаты труда.

При аудите расчетов с персоналом проверяют:

  • соответствие действующему законодательству нормативной документации по оплате труда;
  • актуальность документов кадрового учета;
  • математическую точность расчетов;
  • фактическое соответствие данных синтетического и аналитического учета;
  • используемые ставки по налогам, страховым взносам и другим удержаниям;
  • оформление первичной документации и сводных реестров;
  • обоснованность применяемых вычетов;
  • иные аспекты учета заработной платы.

Фактически аудитор должен быть не только специалистом в бухучете, но и знать обо всех актуальных требованиях трудового и гражданского законодательства.

Помимо проверки кадровой и учетной документации, аудиторские компании могут также оценить и саму систему оплаты труда с точки зрения ее соответствия действующему законодательству и эффективности.

Процедура аудита расчетов с персоналом

Условно все процедуру оценки учета операций с персоналом можно разделить на три этапа:

  • подготовка;
  • собственно аудит;
  • заключение.

В ходе подготовительного этапа аудиторы знакомятся с локальной нормативной документацией по бухучету, оплате труда и другим выплатам наемному персоналу. Проверяют на соответствие законодательству и актуальность кадровые документы. На этом же этапе формируется перечень проверяемых документов. В небольших фирмах могут проверить все расчеты с персоналом.

В средних, а тем более крупных компаниях сплошная проверка является нецелесообразной. Учитывая массив расчетов с персоналом, осуществляют выборочный аудит. По каждому сегменту расчетов с персоналом выбирают данные по нескольким работникам и в дальнейшем анализируют их.

Выборка должна представлять наиболее полный спектр операций с персоналом.

Например, при проверке расчетов с увольняемыми сотрудниками, нужно выбирать несколько работников, уволенных по разным причинам, с различными видами компенсационных выплат.

Следующим этапом аудита является непосредственная проверка данных бухгалтерского учета, учетных и кадровых документов. Аудиторы сопоставляют данные бухучета с кадровыми документами, производят математическую проверку правильности начислений.

В ходе анализа документов проверяют наличие распоряжений, приказов, заявлений, которые служат основаниями для учетных операций. Также проверяется правильность оформления первичных учетных документов — отчетов, листков нетрудоспособности, исполнительных листов и т. д.

В ходе проверки оплаты труда также сверяют данные бухучета с табелями учета рабочего времени, сдельными расценками и выработкой работников.

Кроме того, аудиторы изучают применяемые ставки по НДФЛ, пенсионному и социальному страхованию, а также законность и обоснованность налоговых вычетов.

При наличии удержаний по исполнительным листам, проверяющие удостоверяются в соблюдении максимального лимита удержаний, а также правильности их расчета.

Проверяют также и расчеты с персоналом при увольнении:

  • соответствие выплат причине увольнения;
  • наличие обоснований (приказы, заявления);
  • математически сверяют правильность компенсационных выплат.

По итогам аудита расчетов с персоналом проверяющий заполняет заключение. Этот документ содержит не только описание проведенной проверки, но и выявленные нарушения трудового законодательства и правил ведения учетных операций, а также рекомендации по их устранению. Например, отсутствие подтверждающих документов или неправильное оформление первичных учетных документов.

Дополнительно аудиторы могут составить и рекомендации по совершенствованию систем оплаты труда и учета расчетных операций. Кроме того, проверяющие указывают в таких рекомендациях и меры по предотвращению возникновения выявленных нарушений.

Периодическое проведение аудита расчетов с персоналом мера необходимая. В ходе такой проверки выявляются не только факты счетных ошибок или неправильное оформление документов. Анализируется оплата труда и ведение учета расчетов с персоналом. Также независимые аудиторы могут дать профессиональные рекомендации по совершенствованию системы расчетов с персоналом.

1 Star2 Stars3 Stars4 Stars5 Stars (8 голос., средний: 4,30 из 5)
Загрузка...
Обсуждение ( 0)
Поделитесь своим мнением
Для оформления сообщений Вы можете использовать следующие тэги:
<a href="" title=""> <abbr title=""> <acronym title=""> <b> <blockquote cite=""> <cite> <code> <del datetime=""> <em> <i> <q cite=""> <s> <strike> <strong>